Diseño de un plan mejora para el área de atención e información al usuario SIAU

La presente investigación se centra en abordar las deficiencias en la gestión de atención e información al usuario (SIAU) en IPS Medicina Integral, ubicada en el municipio de Planeta Rica, Córdoba. Se ha identificado que los procesos manuales y obsoletos, la falta de un sistema de registro electróni...

Full description

Autores:
Martínez Petro, Angela María
de Hoyos Romero, Eileen
Ojeda Landero, Karen Sofia
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Corporación Universitaria Remington
Repositorio:
Repositorio institucional Uniremington
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
https://repositorio.uniremington.edu.co/handle/123456789/2636
Palabra clave:
Atención centrada en el paciente
Gestión de atención al usuario
Matriz Hoshin Kanri
Mejora de procesos
Sistema de registro electrónico
Mejoramiento de procesos
Servicio al cliente
Satisfacción del consumidor
Rights
openAccess
License
Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
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description La presente investigación se centra en abordar las deficiencias en la gestión de atención e información al usuario (SIAU) en IPS Medicina Integral, ubicada en el municipio de Planeta Rica, Córdoba. Se ha identificado que los procesos manuales y obsoletos, la falta de un sistema de registro electrónico, la comunicación interna limitada y la insuficiente capacitación del personal en atención centrada en el paciente son algunas de las debilidades que afectan la calidad de la atención prestada a los usuarios. Estos aspectos han generado problemas como errores en el registro de información, falta de participación activa de los pacientes, falta de integración de sistemas de información y altas latencias en el proceso de atención. Como estrategia para mejorar la situación, se propone la implementación de un sistema de registro electrónico unificado que permita estandarizar la recopilación de información del paciente, reducir errores de registro y facilitar la vinculación de datos entre diferentes áreas de la institución. Además, se plantea la necesidad de capacitar al personal en atención centrada en el paciente para mejorar la comunicación interna y garantizar una atención más personalizada y de calidad. La Matriz Hoshin Kanri se utilizó como herramienta de gestión para priorizar y evaluar las estrategias propuestas. Dentro de esta matriz, se identificó que la creación de una unidad de investigación y desarrollo sería una medida de alta prioridad, ya que permitiría impulsar la innovación, la mejora continua y el desarrollo de nuevas soluciones para los desafíos identificados en la gestión de la atención al usuario. Se espera que la implementación de estas estrategias y acciones de mejora contribuya significativamente a aumentar la eficiencia en los procesos, mejorar la calidad de la atención brindada, aumentar la satisfacción de los pacientes y promover una cultura organizacional centrada en el usuario y la mejora continua. Esto se alinea con el objetivo general de elevar los estándares de calidad y satisfacción en los servicios de salud proporcionados por IPS Medicina Integral.
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Estos aspectos han generado problemas como errores en el registro de información, falta de participación activa de los pacientes, falta de integración de sistemas de información y altas latencias en el proceso de atención. Como estrategia para mejorar la situación, se propone la implementación de un sistema de registro electrónico unificado que permita estandarizar la recopilación de información del paciente, reducir errores de registro y facilitar la vinculación de datos entre diferentes áreas de la institución. Además, se plantea la necesidad de capacitar al personal en atención centrada en el paciente para mejorar la comunicación interna y garantizar una atención más personalizada y de calidad. La Matriz Hoshin Kanri se utilizó como herramienta de gestión para priorizar y evaluar las estrategias propuestas. Dentro de esta matriz, se identificó que la creación de una unidad de investigación y desarrollo sería una medida de alta prioridad, ya que permitiría impulsar la innovación, la mejora continua y el desarrollo de nuevas soluciones para los desafíos identificados en la gestión de la atención al usuario. Se espera que la implementación de estas estrategias y acciones de mejora contribuya significativamente a aumentar la eficiencia en los procesos, mejorar la calidad de la atención brindada, aumentar la satisfacción de los pacientes y promover una cultura organizacional centrada en el usuario y la mejora continua. Esto se alinea con el objetivo general de elevar los estándares de calidad y satisfacción en los servicios de salud proporcionados por IPS Medicina Integral.PregradoIngeniero(a) Industrial26 p.application/pdfspaCorporación Universitaria RemingtonMedellín (Antioquia, Colombia)Facultad de IngenieríasIngeniería IndustrialAtención centrada en el pacienteGestión de atención al usuarioMatriz Hoshin KanriMejora de procesosSistema de registro electrónicoMejoramiento de procesosServicio al clienteSatisfacción del consumidorDiseño de un plan mejora para el área de atención e información al usuario SIAUTrabajo de grado - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85Textinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - PregradoPublicationTEXTRIU-PRE-2024 Diseño plan mejora.pdf.txtRIU-PRE-2024 Diseño plan mejora.pdf.txtExtracted texttext/plain35370https://repositorio.uniremington.edu.co/bitstreams/871fcbd4-19c0-4dd5-936d-bbc89deb364c/download5b028a286575028202addc041a7b8bbfMD54THUMBNAILRIU-PRE-2024 Diseño plan mejora.pdf.jpgRIU-PRE-2024 Diseño plan mejora.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg2922https://repositorio.uniremington.edu.co/bitstreams/cfab6937-e383-4da8-921d-8a8e44c6006a/download7a19301551ff960134e4cb2980ebbb6bMD55ORIGINALRIU-PRE-2024 Diseño plan mejora.pdfRIU-PRE-2024 Diseño plan mejora.pdfapplication/pdf409091https://repositorio.uniremington.edu.co/bitstreams/5869190b-8f29-44fa-a89d-8fd291dfb7d9/download280d281789410be653f51f2fb9aacfa2MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://repositorio.uniremington.edu.co/bitstreams/dca3c78b-fb98-4f53-8905-e580744013ca/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52BL-FR-11 Cesión derechos_TG_Eileen_Angela_Karen.pdfapplication/pdf224875https://repositorio.uniremington.edu.co/bitstreams/1b8df73e-8dcc-4c77-84e8-58509111e70e/download7aea216fb404cfcf09ddf45491db352aMD53123456789/2636oai:repositorio.uniremington.edu.co:123456789/26362024-05-16 14:00:43.018https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Derechos Reservados - Corporación Universitaria Remington, 2024open.accesshttps://repositorio.uniremington.edu.coRepositorio UNIREMINGTONbiblioteca@uniremington.edu.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