Análisis y mejoramiento en los procesos de servicios y beneficios al personal en el centro de atención local Barrancabermeja Ecopetrol s.a

ECOPETROL S.A. es una empresa vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya función principal es la producción y extracción de petróleo. Ecopetrol es una de las organizaciones más grandes e importantes del país, que se caracteriza por tener procesos estandarizados y de alta calidad que le permite...

Full description

Autores:
Abril Julio, Karina
Tipo de recurso:
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Fecha de publicación:
2012
Institución:
Universidad Industrial de Santander
Repositorio:
Repositorio UIS
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Acceso en línea:
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Centro de Servicios Compartidos
Centro de Atención Local
Servicio al Cliente
Enfoque del Servicio
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License
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description ECOPETROL S.A. es una empresa vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya función principal es la producción y extracción de petróleo. Ecopetrol es una de las organizaciones más grandes e importantes del país, que se caracteriza por tener procesos estandarizados y de alta calidad que le permiten tener el posicionamiento actual. El presente proyecto se desarrolló con la finalidad de hacer mejoras en el método de prestación del servicio en el Centro de Atención Local Barrancabermeja, siendo éste uno de los canales de atención mas importantes dentro de la Estructura Organizativa del Centro de Servicio Compartidos ( CSC) de la Empresa, por tanto se hizo el análisis de los Procesos de Servicios y Beneficios al Personal mediante herramientas cualitativas y cuantitativas que facilitaron la elaboración de un diagnóstico puntal que permitiera identificar las fallas y proponer mejoras encaminadas a determinar un enfoque de servicio mas inclinado al cliente, edificando las bases para lograr la estabilización de la Dirección de Centro de Servicios Compartidos, y además contribuir con la etapa de puesta en marcha y cierre de brechas del Macro Proyecto (CSC). Para finalizar se hizo una medición de las propuestas realizadas y de la percepción que el cliente obtuvo de ellas, evaluando así el índice de satisfacción, y el impacto obtenido derivado de las propuestas y de su implementación. Adicionalmente se propuso un sistema de indicadores que permita medir la gestión del servicio de los procesos críticos evaluando también a los empleados y el método de recepción de solicitudes, dichos indicadores se visualizan como el punto de partida.
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El presente proyecto se desarrolló con la finalidad de hacer mejoras en el método de prestación del servicio en el Centro de Atención Local Barrancabermeja, siendo éste uno de los canales de atención mas importantes dentro de la Estructura Organizativa del Centro de Servicio Compartidos ( CSC) de la Empresa, por tanto se hizo el análisis de los Procesos de Servicios y Beneficios al Personal mediante herramientas cualitativas y cuantitativas que facilitaron la elaboración de un diagnóstico puntal que permitiera identificar las fallas y proponer mejoras encaminadas a determinar un enfoque de servicio mas inclinado al cliente, edificando las bases para lograr la estabilización de la Dirección de Centro de Servicios Compartidos, y además contribuir con la etapa de puesta en marcha y cierre de brechas del Macro Proyecto (CSC). Para finalizar se hizo una medición de las propuestas realizadas y de la percepción que el cliente obtuvo de ellas, evaluando así el índice de satisfacción, y el impacto obtenido derivado de las propuestas y de su implementación. Adicionalmente se propuso un sistema de indicadores que permita medir la gestión del servicio de los procesos críticos evaluando también a los empleados y el método de recepción de solicitudes, dichos indicadores se visualizan como el punto de partida.PregradoIngeniero IndustrialECOPETROL S.A. is a company linked to the Ministry of Mines and Energy, which main function is the extraction and oil production. Ecopetrol is one of the largest and most important organizations in Colombia, characterized by standardized and high quality processes that give it the current position. This project was developed in order to make improvements in the method of service provision in the Local Service Center Barrancabermeja, being this one of the most important service channels in the Organizational Structure of the Shared Service Center (CSC) of the company, therefore the analysis of the Services and Benefits processes to the personnel was made by means of qualitative and quantitative tools, that made easier the development of an accurate diagnosis that could identify faults and suggest improvements aimed at determining a customer-focusedservice more inclined to the customer, building the foundations to achieve the stabilization of the Shared Services Center Office, and also contributing to the implementation stage and closing gaps of Macro SSC Project. Finally, it was made a measurement of the developed proposals and the perception that the client got from them, thus evaluating the satisfaction index, and the resulting impact derivative of proposals and their implementation. Additionally, it was proposed a system of indicators to measure service management of critical processes, also evaluating employees and the method of receiving applications, those indicators will be viewed as the starting point.application/pdfspaUniversidad Industrial de SantanderFacultad de Ingenierías FisicomecánicasIngeniería IndustrialEscuela de Estudios Industriales y EmpresarialesCentro de Servicios CompartidosCentro de Atención LocalServicio al ClienteEnfoque del ServicioCultura de Servicio.Shared Service CenterLocal Attention CenterCustomer ServiceService approachService Culture.Análisis y mejoramiento en los procesos de servicios y beneficios al personal en el centro de atención local Barrancabermeja Ecopetrol s.aAnalysis and improvement in the process of services and benefits in the local attention center barrancabermeja ecopetrol s.a.Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceORIGINALCarta de autorización.pdfapplication/pdf59413https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/baaadc73-8510-4e9a-8509-6c7654da47ad/downloadeeb71c87f4836dbe2726a5a3e1add84cMD51Documento.pdfapplication/pdf6211559https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/43785b68-6ea7-4a4e-a8c5-8a8ec16527b9/download29f25cf91aec53aabc4282ec4af92304MD52Nota de proyecto.pdfapplication/pdf258733https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/b2efb4e0-b15b-4480-a092-7f91eba6fb9f/download6f8e7b63f4c6373823522c2d1b09821aMD5320.500.14071/26922oai:noesis.uis.edu.co:20.500.14071/269222024-03-03 14:30:28.223http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/open.accesshttps://noesis.uis.edu.coDSpace at UISnoesis@uis.edu.co