Diseño de una metodología para la calidad de datos en los sistemas de información CRM manejados en el contact center de Emtelco S.A.

Este trabajo de investigación se enfoca en la importancia de contar con información consistente en cualquier organización como activo fundamental para la toma de decisiones y ejecución de estrategias de cara al mantenimiento y fidelización de clientes. Es por ello que este trabajo plantea una metodo...

Full description

Autores:
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2008
Institución:
Universidad de Medellín
Repositorio:
Repositorio UDEM
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11407/4595
Palabra clave:
Administración de sistemas de información
Administración de bases de datos
Habeas data
Servicio al cliente
Rights
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Orozco Orozco, Andrés
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description Este trabajo de investigación se enfoca en la importancia de contar con información consistente en cualquier organización como activo fundamental para la toma de decisiones y ejecución de estrategias de cara al mantenimiento y fidelización de clientes. Es por ello que este trabajo plantea una metodología para la aplicación del modelo de la Calidad de Datos, el cual se concentra en asegurar unos lineamientos fundamentales, las cuales facilitan alcanzar el objetivo de aplicación de la calidad de datos. La exactitud, integridad, consistencia, entereza, validez, oportunidad y la accesibilidad son las características con las cuales cualquier organización que posea un sistema de información CRM y se preocupe por tener un acercamiento personalizado y asertivo con sus clientes deberá incorporar en sus procesos internos de servicio al cliente y mercadeo aplicando una metodología como la propuesta. Hablar de los impactos o consecuencias de una base de datos con errores es hablar de un sin número de actividades que se desarrollarían por fuera de lo planeado y que en el mejor de los casos representaría una pérdida económica por una inversión injustificada que no se pudiera recuperar, mientras que en otro caso implicaría, algo que personalmente es más impactante, la pérdida de la credibilidad de los clientes, sobre la información y el uso que se le está dando a sus datos personales. Partiendo de todo lo anterior, la metodología desarrollada está conformada por siete componentes específicos, los cuales interrelacionados conllevan al cumplimiento de la calidad de datos. Inicialmente es necesario definir el alcance para tener claridad sobre los límites del proceso y definir hasta donde deberá llegar el esfuerzo. El segundo componente es la definición de objetivos e indicadores, los cuales permitirán medir los avances del proyecto de calidad de datos, posteriormente se define el componente número tres que se enfoca en las medidas de calidad, donde se cuantifica la calidad de los datos con el fin de crear confianza entre los usuarios de la base de datos mostrando el progreso alcanzado. El siguiente componente es uno de los más relevantes para el logro de los objetivos del proyecto, es el que define las acciones específicas a seguir como lo son las auditorias, filtros, modelos de corrección y prevención. El quinto componente se enfoca en la definición de recursos y responsabilidades para medir y monitorear el proyecto, el cual se entrelaza con el sexto componente, el cronograma, el cual define el plan de trabajo que incluye las etapas y fecha de cumplimiento de las actividades asociadas al proyecto. Para finalizar, el último componente es la continuidad, donde se fundamenta el ciclo de vida de la metodología incorporando nuevos cambios que deben ser monitoreados para cuantificar el impacto de las acciones y asegurando la retroalimentación de todo el proceso de la calidad de datos.
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La exactitud, integridad, consistencia, entereza, validez, oportunidad y la accesibilidad son las características con las cuales cualquier organización que posea un sistema de información CRM y se preocupe por tener un acercamiento personalizado y asertivo con sus clientes deberá incorporar en sus procesos internos de servicio al cliente y mercadeo aplicando una metodología como la propuesta. Hablar de los impactos o consecuencias de una base de datos con errores es hablar de un sin número de actividades que se desarrollarían por fuera de lo planeado y que en el mejor de los casos representaría una pérdida económica por una inversión injustificada que no se pudiera recuperar, mientras que en otro caso implicaría, algo que personalmente es más impactante, la pérdida de la credibilidad de los clientes, sobre la información y el uso que se le está dando a sus datos personales. Partiendo de todo lo anterior, la metodología desarrollada está conformada por siete componentes específicos, los cuales interrelacionados conllevan al cumplimiento de la calidad de datos. Inicialmente es necesario definir el alcance para tener claridad sobre los límites del proceso y definir hasta donde deberá llegar el esfuerzo. El segundo componente es la definición de objetivos e indicadores, los cuales permitirán medir los avances del proyecto de calidad de datos, posteriormente se define el componente número tres que se enfoca en las medidas de calidad, donde se cuantifica la calidad de los datos con el fin de crear confianza entre los usuarios de la base de datos mostrando el progreso alcanzado. El siguiente componente es uno de los más relevantes para el logro de los objetivos del proyecto, es el que define las acciones específicas a seguir como lo son las auditorias, filtros, modelos de corrección y prevención. El quinto componente se enfoca en la definición de recursos y responsabilidades para medir y monitorear el proyecto, el cual se entrelaza con el sexto componente, el cronograma, el cual define el plan de trabajo que incluye las etapas y fecha de cumplimiento de las actividades asociadas al proyecto. Para finalizar, el último componente es la continuidad, donde se fundamenta el ciclo de vida de la metodología incorporando nuevos cambios que deben ser monitoreados para cuantificar el impacto de las acciones y asegurando la retroalimentación de todo el proceso de la calidad de datos.This investigation paper is focused on the importance of counting with consistent information as a fundamental asset for the decision making process and execution of strategies for attracting new clients, maintaining them and strengthening their loyalty. We propose a methodology for the application of the Data Quality model that is centered in assuring some fundamental parameters to facilitate the reach of the quality assurance objective. Exactness, integrity, consistency, validity, opportunity and accessibility are the characteristics which any organization that possesses a CRM information system and worries about having a personalized and effective approach with its clients must include in its internal processes of customer services and marketing, applying a methodology like the proposed. Talking about the impacts and consequences of a data base with mistakes is talking about multiple activities that would be undertaken unlike planned and would represent, in the best case, an economic loss because of an investment that will not give any returns, or in other cases it would represent not only the economic loss, but loss of credibility from the clients, about the information and its usage. From what has been said before, the methodology developed consists of seven specific components which are interrelated and together lead to the achievement of quality data. First, it is necessary to define the scope to have clarity about the limitations of the process and define where the efforts should be appointed. The second component is the definition of the objectives and indicators, which will measure the progress of the quality data project. The third component is focused on the quality measures to quantify the quality of the data to create confidence among users of the data base and showing the progress reached. The next component is one of the most relevant for reaching the objectives of the project, is the one that defines the specific actions that must be undertaken such as auditions, filters, correction and prevention models. The fifth component is the definition of the resources and responsibilities to measure and monitor the project, this component links with the sixth which is the chronogram that describes the working plan and includes the stages and dates of execution of the different activities related to the project. The last component is continuity; it is the basis of the life cycle of the methodology, incorporating new changes that must be monitored to quantify the impact of the actions and assuring the feedback of the whole quality data process.p.1-83Electrónicoapplication/pdfspaUniversidad de Medellín. Facultad de IngenieríasEspecialización en Gerencia de InformaciónpublishedVersion183http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Diseño de una metodología para la calidad de datos en los sistemas de información CRM manejados en el contact center de Emtelco S.A.Administración de sistemas de informaciónAdministración de bases de datosHabeas dataServicio al clienteComunidad Universidad de MedellínLat: 06 15 00 N  degrees minutes  Lat: 6.2500  decimal degreesLong: 075 36 00 W  degrees minutes  Long: -75.6000  decimal degreesMedellínTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTHUMBNAILTG_EGI_10.pdf.jpgTG_EGI_10.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4374http://repository.udem.edu.co/bitstream/11407/4595/2/TG_EGI_10.pdf.jpg77a9b8f38cce3bf3300fe0d882225e01MD52ORIGINALTG_EGI_10.pdfTG_EGI_10.pdfapplication/pdf1032787http://repository.udem.edu.co/bitstream/11407/4595/1/TG_EGI_10.pdf752592aeeaeeb34187037a308a311887MD5111407/4595oai:repository.udem.edu.co:11407/45952020-05-27 16:35:54.005Repositorio Institucional Universidad de Medellinrepositorio@udem.edu.co