Formulación de un plan de mejora basado en la metodología ágil Scrum y la norma técnica NTC-ISO/IEC 20000, para la organización del proceso de gestión documental en la empresa BIT-C en La ciudad de Bogotá

Bit-C actualmente no cuenta con un sistema de gestión documental, ni tampoco un proceso óptimo para la custodia de documentos. La gestión de documentos se maneja de manera independiente y manual y no existe un sistema unificado entre las áreas. La necesidad es empezar la implementación de tablas de...

Full description

Autores:
Ovalle Galindo, Martha Helena
Rada Rodríguez, Mónica Alejandra
Zubieta Niño, Jessica Paola
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2020
Institución:
Universidad Cooperativa de Colombia
Repositorio:
Repositorio UCC
Idioma:
OAI Identifier:
oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/20273
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12494/20273
Palabra clave:
Metodología Scrum
La norma técnica NTC-ISO/IEC 20000
Organización del proceso
Plan de Mejora
La Empresa Bit-c
Rights
License
Atribución – No comercial – Compartir igual
Description
Summary:Bit-C actualmente no cuenta con un sistema de gestión documental, ni tampoco un proceso óptimo para la custodia de documentos. La gestión de documentos se maneja de manera independiente y manual y no existe un sistema unificado entre las áreas. La necesidad es empezar la implementación de tablas de retención en su gestor documental dentro de SharePoint, generando la activación de búsqueda de archivos centrales de manera fácil y rápida, así permite la localización y subutilizar la herramienta a un repositorio. La implicación que tiene esta carencia en la empresa es: •Un importante porcentaje de documentos que están en custodia física •No existe un procedimiento estándar de custodia de retención de documentos •No existe un sistema de seguridad formal para acceso de los documentos •Los funcionarios dedican bastante tiempo en la búsqueda de documentos