Rediseño de los procesos de alistamiento y despacho de mercancías de una empresa agroquímica de Cali

Este trabajo se realizó con el fin de hacer una propuesta de rediseño de los procesos de alistamiento y despacho de una empresa comercializadora de agroquímicos de la ciudad de Cali. El planteamiento y el desarrollo de la propuesta se ha realizado con la metodología DMAIC, la cual comprende las etap...

Full description

Autores:
Otero Botero, Andrés Felipe
Gómez Ramírez, Santiago
Hernández Zapata, Alejandro
Correa Rojas, María Camila
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Pontificia Universidad Javeriana Cali
Repositorio:
Vitela
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:vitela.javerianacali.edu.co:11522/2399
Acceso en línea:
https://vitela.javerianacali.edu.co/handle/11522/2399
Palabra clave:
Entregas a tiempo
Logística de salida
Rediseño de procesos logísticos
Modelo de la TRIADA
Rights
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description Este trabajo se realizó con el fin de hacer una propuesta de rediseño de los procesos de alistamiento y despacho de una empresa comercializadora de agroquímicos de la ciudad de Cali. El planteamiento y el desarrollo de la propuesta se ha realizado con la metodología DMAIC, la cual comprende las etapas, definir, medir, analizar, mejorar y controlar el problema detectado. Para comenzar, se hizo una búsqueda minuciosa de la problemática dentro de las bodegas de LA EMPRESA, en esta se encontró que la empresa cuenta con un deficiente procesamiento de pedidos el cual repercute en un alto índice de incumplimientos en las entregas de pedidos, es decir que no llegan en el tiempo esperado para cada destino. Resulta importante abordar esta problemática porque el 59% de los pedidos llegan retrasados, en promedio el retraso es de 2.5 días, lo cual se ve reflejado en: reclamos por parte de los clientes y pérdida de imagen de LA EMPRESA de cara a sus clientes. Para resolver el problema se realizó un estudio del sistema actual empleando el modelo de LA TRIADA, y midiendo indicadores de desempeño como el OTIF, la utilización de la mano de obra y el tiempo de procesamiento de pedido. Mediante los 5 Porqués se encontró la causa raíz del problema y con la técnica AHP se identificó que para resolverlo era necesario identificar las actividades que no agregan valor, eliminarlas, realizar una propuesta de rediseñar los procesos de logística de salida de LA EMPRESA incluyendo una mejor utilización de los recursos físicos empleando el modelo de LA TRIADA y realizar un modelo de asignación de productos en estanterías basado en el COI. Con estas acciones se espera lograr alcanzar un cumplimiento del 95% en el indicador OTIF y 90% en la utilización de la mano de obra. La propuesta de rediseño y el modelo de asignación serán validados mediante un modelo de simulación y encuestas a los grupos de interés.
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spelling Barón Maldonado, Diana IsabelOlarte Meneses, Carlos AlbertoOtero Botero, Andrés FelipeGómez Ramírez, SantiagoHernández Zapata, AlejandroCorrea Rojas, María Camila2024-06-13T00:42:53Z2024-06-13T00:42:53Z2021https://vitela.javerianacali.edu.co/handle/11522/2399Este trabajo se realizó con el fin de hacer una propuesta de rediseño de los procesos de alistamiento y despacho de una empresa comercializadora de agroquímicos de la ciudad de Cali. El planteamiento y el desarrollo de la propuesta se ha realizado con la metodología DMAIC, la cual comprende las etapas, definir, medir, analizar, mejorar y controlar el problema detectado. Para comenzar, se hizo una búsqueda minuciosa de la problemática dentro de las bodegas de LA EMPRESA, en esta se encontró que la empresa cuenta con un deficiente procesamiento de pedidos el cual repercute en un alto índice de incumplimientos en las entregas de pedidos, es decir que no llegan en el tiempo esperado para cada destino. Resulta importante abordar esta problemática porque el 59% de los pedidos llegan retrasados, en promedio el retraso es de 2.5 días, lo cual se ve reflejado en: reclamos por parte de los clientes y pérdida de imagen de LA EMPRESA de cara a sus clientes. Para resolver el problema se realizó un estudio del sistema actual empleando el modelo de LA TRIADA, y midiendo indicadores de desempeño como el OTIF, la utilización de la mano de obra y el tiempo de procesamiento de pedido. Mediante los 5 Porqués se encontró la causa raíz del problema y con la técnica AHP se identificó que para resolverlo era necesario identificar las actividades que no agregan valor, eliminarlas, realizar una propuesta de rediseñar los procesos de logística de salida de LA EMPRESA incluyendo una mejor utilización de los recursos físicos empleando el modelo de LA TRIADA y realizar un modelo de asignación de productos en estanterías basado en el COI. Con estas acciones se espera lograr alcanzar un cumplimiento del 95% en el indicador OTIF y 90% en la utilización de la mano de obra. La propuesta de rediseño y el modelo de asignación serán validados mediante un modelo de simulación y encuestas a los grupos de interés.This work was carried out in order to make a proposal for the redesign of the enlistment and dispatch processes of an agrochemical trading company in the city of Cali. The approach and development of the proposal has been carried out with the DMAIC methodology, which includes the stages, define, measure, analyze, improve and control the detected problem. To begin, a meticulous search was made of the problem within THE COMPANY's warehouses, in which it was found that the company has a high rate of non-compliance in the delivery of orders, that is, they do not arrive in the expected time for each destination. It is important to address this problem because 59% of orders arrive late, which is reflected in: claims by customers and loss of image of THE COMPANY with its customers. To solve the problem, a study of the current system was carried out using the LA TRIADA model, and measuring performance indicators such as the OTIF, the percentage of perfect deliveries and the utilization of the workforce. Through the 5 Whys, the root cause of the problem was found and through the AHP method it was identified that to solve it it was necessary to identify the activities that do not add value, eliminate them, make a proposal to redesign the outbound logistics processes of THE COMPANY using the model of LA TRIADA and carry out a model for the allocation of products on shelves based on the IOC. With these actions, it is expected to achieve a compliance of 95% in the OTIF indicator, 70% in the Página 2 | 72 indicator of perfect deliveries and 90% in the utilization of the workforce. The redesign proposal and the allocation model will be validated through a simulation model and stakeholder surveys.75 p.application/pdfspaPontificia Univerisdad Javeriana Calihttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Entregas a tiempoLogística de salidaRediseño de procesos logísticosModelo de la TRIADARediseño de los procesos de alistamiento y despacho de mercancías de una empresa agroquímica de Calihttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttps://purl.org/redcol/resource_type/TPFacultad de Ingeniería y Ciencias. Ingeniería IndustrialPregradoORIGINALRediseño_de_los_procesos_de_alistamiento_y_despacho.pdfRediseño_de_los_procesos_de_alistamiento_y_despacho.pdfapplication/pdf3993326https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/dedb12cd-a542-4d27-81a2-9c4e152f0e68/downloada0c27e2feac8612903393bee1028b562MD51Licencia_autorizacion (1)-convertido.pdfapplication/pdf207912https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/7d7202c3-3962-4c30-864c-cab8e8b362ad/download0ac69939afcdb6d2e0efb0939506dc26MD5128Poster (1).pdfPoster (1).pdfapplication/pdf870483https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/785cba2f-f2c9-433a-917c-055a477d8126/downloadc71bd745dc1797d7b3248d04ae1c40d4MD52Anexo 1-Trazabilidad entregas LA EMPRESA PD1 2021-1-107.pdfAnexo 1-Trazabilidad entregas LA EMPRESA PD1 2021-1-107.pdfapplication/pdf1819130https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/1a646852-9e43-42ca-b691-15959692fb4c/downloaded9bf3e6e4d6dab25e0d940bfa8f42e5MD53Anexo 2- Entrevista al jefe de logistica PD1 2021-1-107.pdfAnexo 2- Entrevista al jefe de logistica PD1 2021-1-107.pdfapplication/pdf145252https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/74d125ed-6af9-4ea6-991c-795f937403c5/download83e3807ff312326ef40bb34441f9d54eMD54Anexo 3- Entrevista al gerente de LA EMPRESA PD1 2021-1-107.pdfAnexo 3- Entrevista al gerente de LA EMPRESA PD1 2021-1-107.pdfapplication/pdf151786https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/c3acc1d0-e420-43ec-b901-249c1f142702/download7e3000c68c750de83d796774fc88c881MD55Anexo 4 Remisiones del 2020 PD1 2021-1-107.pdfAnexo 4 Remisiones del 2020 PD1 2021-1-107.pdfapplication/pdf42503https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/306c58c1-8e30-420b-8335-74dd83711a00/download472aacacfe218c5aa88e3d60dcd721e8MD56Anexo 5 Remisiones de LA EMPRESA PD1 2021-1-107.pdfAnexo 5 Remisiones de LA EMPRESA PD1 2021-1-107.pdfapplication/pdf42043https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/cbef280d-6356-4bef-9451-8b4006f635fa/downloada8ce8312bf947aacdc190fcb7201852fMD57Anexo 7 Actividades Globales PD1 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texttext/plain970https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/5dd951e9-df67-4036-bba5-ba41d900c061/download06bd190574f8da2d8db73b84838c4feeMD5154Anexo 12 Matriz Duplicidades PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 12 Matriz Duplicidades PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain2321https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/2d4c1024-bf00-4f14-b9e2-55ae3e6c1d5d/download0608fd7e32a5514925c35583a415df0fMD5156Anexo 13 Información de Actividades Jefe PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 13 Información de Actividades Jefe PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain3121https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/4227da3d-2a2d-44b4-b981-19d91c269c84/download63a808894bf137e4e4d1f3b8aa30fb3aMD5158Anexo 14 Consolidado Paso 2 PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 14 Consolidado Paso 2 PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain3687https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/72c3c828-a5d7-4c46-834a-02b477e4e46a/downloadda77697c8046dd65642ba2ddeae15bd5MD5160Anexo 15 Consolidado General Área PD1 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texttext/plain13463https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/272d3379-f65a-4ffe-99b1-cf4c7c53e3b2/downloaddcc5b827a92c9264eb66c57cf336d91eMD5168Anexo 44 Analisis financiero .pdf.txtAnexo 44 Analisis financiero .pdf.txtExtracted texttext/plain2771https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/a2ae41b1-f189-4365-be21-484994d3fffc/downloadfac461839b1aa8d5ee03a2d6dda92844MD5170Anexo 19 Analisis Jerárquico total Para la tercera entrega PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 19 Analisis Jerárquico total Para la tercera entrega PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain21093https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/f2d05ed1-4ea0-4856-92c3-8c73d708838e/download0e6339d563d1d00a19f0682294f0bc24MD5172Anexo 20 Project Charter PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 20 Project Charter PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain6768https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/28c04417-d987-488b-83c0-b75296fe3ae3/downloade619f728054556ebf6c4dfebdd2319c5MD5174Anexo 21 Formato TABLA XXX - Resumen Revisión de Literatura PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 21 Formato TABLA XXX - Resumen Revisión de Literatura PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain5030https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/1388cfb1-d9d4-439f-8fe9-5afecc8662c0/downloadc12194387ec17dcc432817ce52400aebMD5176Anexo 23 Tiempo de alistamiento de pedidos.pdf.txtAnexo 23 Tiempo de alistamiento de pedidos.pdf.txtExtracted texttext/plain6940https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/44de7ab7-a535-44b8-9c73-d0f672ac8452/download8b8cbdad0292e0f9b9eb4c29b17753aeMD5178Anexo 24 Diagnóstico y plan de TPM para los montacargas.pdf.txtAnexo 24 Diagnóstico y plan de TPM para los montacargas.pdf.txtExtracted texttext/plain19129https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/832cb748-ddfd-42e0-967d-072a0d6f3a99/download9949936e7967c23f8032db4dccebdbc6MD5180Anexo 25 paso 2 Triada PD2-2021-2-107.pdf.txtAnexo 25 paso 2 Triada PD2-2021-2-107.pdf.txtExtracted 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Duplicidades PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 29 Eliminar Duplicidades PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain1280https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/1c1ccc7a-ba35-40e1-ab7d-097485616283/download090e7dc65dc14be38f6a2571665e166cMD5190Anexo 30 Nuevo _ de carga x actividad por cargo PD1 2021-1-107.pdf.txtAnexo 30 Nuevo _ de carga x actividad por cargo PD1 2021-1-107.pdf.txtExtracted texttext/plain3689https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/2b3f098c-73d8-4fdf-bcc8-e74cea7bcfe5/download3222f36f52b67e00888960439660214dMD5192Anexo 31 Nuevos perfiles de cargo PD2 2021-2-107.pdf.txtAnexo 31 Nuevos perfiles de cargo PD2 2021-2-107.pdf.txtExtracted texttext/plain2770https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/5d72a69e-29e7-4a46-b742-9be6042d86d4/downloadf4546bb758c3d69839ac9af7b95c78a1MD5194Anexo 35 Simulación del indicador OITF.pdf.txtAnexo 35 Simulación del indicador OITF.pdf.txtExtracted 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Recálculo de la eficiencia PD 2021-2-107.pdf.txtAnexo 39 Recálculo de la eficiencia PD 2021-2-107.pdf.txtExtracted texttext/plain287https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/107ebc33-5aff-42dc-90c1-0d932b4aea2a/download7db3a73efcd7b580532fed7eaaecff5dMD5204Anexo 41 Comandos Tesis PD2 2021-2-107.txt.txtAnexo 41 Comandos Tesis PD2 2021-2-107.txt.txtExtracted texttext/plain703https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/a3bd1176-bbc3-47b8-9bce-dbe5aa2d366a/download16c4ecfe6ebc324e3750005dc81f1309MD5206Anexo 42 Datos Tesis PD2 2021-2-107.txt.txtAnexo 42 Datos Tesis PD2 2021-2-107.txt.txtExtracted texttext/plain2869https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/981031ef-bcc1-4c43-a8e1-91cc34db28c4/download5295f2ec0e087f9cb268d647ce60d564MD5207Anexo 43 Manual modelo de asignación de productos en estanterías PD2 2021-2-107.pdf.txtAnexo 43 Manual modelo de asignación de productos en estanterías PD2 2021-2-107.pdf.txtExtracted 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2021-1-107.pdf.jpgAnexo 8 Trabajo de Grado La Triada PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg3179https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/6f000b17-ef7f-4e64-8439-8651f74dbf9a/download403e5092a7ce94372abeb8e4d10a5a77MD5149Anexo 9 Tiempo Estándar Actividades PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 9 Tiempo Estándar Actividades PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg4226https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/dd22311a-d2a1-4ec1-9935-f91bed73f103/download6cf2c23cf3e69c090aaff6cb168ab0aaMD5151Anexo 10 Cálculo de Indicadores PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 10 Cálculo de Indicadores PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg4591https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/391f902d-0c14-4abe-b793-0b5b5fdb772f/download9ea892acb0ba6f0b4c62cabde5655f28MD5153Anexo 11 Valoración de Tiempos PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 11 Valoración de Tiempos PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated 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Área PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 15 Consolidado General Área PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg3397https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/14fadb7a-26ec-4d52-b945-216561526538/download050ea3f5b1d4e29c2ff6312eaab24f85MD5163Anexo 16 Matriz Subproceso vs Estrategia PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 16 Matriz Subproceso vs Estrategia PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg2547https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/2237809b-4912-4c97-9758-e3fb171c9391/download6e6f00b2a407c3c4a1b750649cdf9583MD5165Anexo 17 Matriz Proceso vs Estrategia PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 17 Matriz Proceso vs Estrategia PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg2960https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/f26eac74-5136-4641-9ca1-83cc8e5f5d5d/downloadc3877d3fac6be8cb3a9ceac521dd8658MD5167Anexo 18 Formato Plan para Recolección de Datos (PRD) PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 18 Formato Plan para Recolección de Datos (PRD) PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated 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Resumen Revisión de Literatura PD1 2021-1-107.pdf.jpgAnexo 21 Formato TABLA XXX - Resumen Revisión de Literatura PD1 2021-1-107.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg4497https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/3c6dffb2-a329-407f-81b8-b2c181e3a41e/downloadebd456c99f033e2b58743984f57a3a4aMD5177Anexo 23 Tiempo de alistamiento de pedidos.pdf.jpgAnexo 23 Tiempo de alistamiento de pedidos.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg4776https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/8486c735-7972-4034-89b7-ce255ea15fee/download0e55b608e7bd3b82a12a5f06977a17f1MD5179Anexo 24 Diagnóstico y plan de TPM para los montacargas.pdf.jpgAnexo 24 Diagnóstico y plan de TPM para los montacargas.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg5469https://vitela.javerianacali.edu.co/bitstreams/2b540df9-a57f-407b-9692-45c37386e2e5/downloadbaee0445ac8bb9ac910c6fcf9b99460bMD5181Anexo 25 paso 2 Triada PD2-2021-2-107.pdf.jpgAnexo 25 paso 2 Triada PD2-2021-2-107.pdf.jpgGenerated 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