Sistematización de la experiencia del proceso operativo de la gestión documental desarrollado en el área de Administración Educativa del Centro Internacional de Producción Limpia LOPE, SENA – Regional Nariño.
Sistematizar durante el primer semestre de 2022 la experiencia del proceso operativo de la gestión documental desarrollado en el área de Administración Educativa del Centro Internacional de Producción Limpia LOPE, SENA – Regional Nariño, desarrollada en Agosto del 2021.
- Autores:
-
Bravo Botina, John Edisson
- Tipo de recurso:
- Tesis
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Corporación Universitaria Minuto De Dios - Uniminuto
- Repositorio:
- Repositorio institucional UNIMINUTO
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.uniminuto.edu:10656/15028
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10656/15028
- Palabra clave:
- Ciclo PHVA
Gestión documental
Proceso administrativo
Administración educativa
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Corporación Universitaria Minuto de Dios, Pasto – Colombia.https://hdl.handle.net/10656/15028instname:Corporación Universitaria Minuto de Diosreponame:Colecciones Digitales Uniminutorepourl:https://repository.uniminuto.eduSistematizar durante el primer semestre de 2022 la experiencia del proceso operativo de la gestión documental desarrollado en el área de Administración Educativa del Centro Internacional de Producción Limpia LOPE, SENA – Regional Nariño, desarrollada en Agosto del 2021.El presente documento se centra en la sistematización del proceso operativo de la gestión documental desarrollado en el área de Administración Educativa del Centro Internacional de Producción Limpia LOPE, SENA – Regional Nariño, la cual se llevó a cabo durante el periodo comprendido entre agosto a noviembre del año 2021, considerada una experiencia exitosa por los objetivos, como las metas alcanzadas en torno a la operatividad y la gestión adelantada. Dentro del proceso de sistematización se planteó la identificación de los principales factores asociados a la implementación del proceso administrativo mediante el ciclo PHVA aplicado a la operativamente al proceso de gestión documental, que permitieron el logro de los objetivos propuestos en términos de eficacia y eficiencia. Cabe mencionar que el referente metodológico para la construcción del presente documento es el reconocido Oscar Jara, herramienta que aportó un gran significado en el proceso de formación de un espíritu crítico a nivel educacional para entender y reconstruir el proceso de la experiencia desarrollada, donde existen e intervienen factores de un contexto sistemático, organizativo y particular. (Jara, 2018).This document focuses on the systematization of the operational process of document management developed in the area of Educational Administration of the Centro Internacional de Producción Limpia LOPE, SENA - Regional Nariño, which was carried out during the period from August to November 2021, considered a successful experience by the objectives, such as the goals achieved in terms of operability and advanced management. Within the systematization process, the identification of the main factors associated with the implementation of the administrative process applied to the document management process was considered, which allowed the achievement of the proposed objectives in terms of effectiveness and efficiency. It is worth mentioning that the methodological reference for the construction of this document is the recognized Oscar Jara, A tool that provided great significance in the process of forming a critical spirit at an educational level to understand and reconstruct the process of experience developed, where there exist and intervene factors of a systematic, organizational and particular context. (Jara, 2018). As a result in the first instance the situational picture of the lived experience was described, in the second place the recognition of the factors through which the documentary management of the area was managed operationally, based on the correlation of theory with practice; emphasizing two important aspects: its control and existence; since the achievement of productivity and results effectively and efficiently are due to a series of steps in the operation of processes in terms of quantity, time, availability of resources and quality. (Punte & Belmaña, 2021). Finally, emphasis is placed on the presentation of a transformative proposal that has a positive impact on the institution and the main conclusions that were reached based on the results 13 Sistematización de la experiencia del proceso de gestión documental en Administración Educativa –SENA. obtained, as the fundamental axis of the learnings achieved and exposed for their understanding and analysis.73 páginasapplication/pdfspaCorporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTOPregrado (Virtual y a Distancia)Administración de EmpresasAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2info:eu-repo/semantics/openAccessEL AUTOR, manifiesta que la obra objeto de la presenta autorización es original y la realizo sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto, la obra es de exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma. PARAGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, EL AUTOR, asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos la universidad actúa como un tercero de buena fe. EL AUTOR, autoriza a LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, para que los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y toda normal sobre la materia, utilice y use la obra objeto de la presente autorización. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, EL AUTOR declara y autoriza lo dispuesto en el Articulo 10 del Decreto 1377 de 2013 a proceder con el tratamiento de los datos personales para fines académicos, históricos, estadísticos y administrativos de la Institución. De conformidad con lo establecido, aclaramos que “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.Open AccessCiclo PHVAGestión documentalProceso administrativoAdministración educativaPHVA cycleDocument managementEfficiencyProcedureAdministrative processSistematización de la experiencia del proceso operativo de la gestión documental desarrollado en el área de Administración Educativa del Centro Internacional de Producción Limpia LOPE, SENA – Regional Nariño.ThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_46ecAcevedo, Y. (2018). La gestión documental en Colombia: un análisis lexicométrico del marco jurídico entre los períodos 1913-1989 y 1990-2017. Trilogía ciencia tecnología sociedad vol. 10, núm. 19, julio-diciembre, 2018, p. 115-132. Universidad Autónoma Latinoamericana. Medellín, Colombia.Castillo, L. (2019). El modelo Deming (PHVA) como estrategia competitiva para realzar el potencial administrativo. [Trabajo de grado profesional]. Bogotá D.C., Colombia. Universidad MILITAR Nueva Granada. http://repository.uamerica.edu.co/bitstream/20.500.11839/8391/1/78938-2020-IIIGTH.pdfChiavenato, I. (2007). Introducción a la teoría general de la administración. https://esmirnasite.files.wordpress.com/2017/07/i-admon-chiavenato.pdfEscobedo, S. et al. (2003). Construcción de un modelo de trabajo de gestión documental en la organización, en el contexto de la actividad archivística. Diálogos Revista Electrónica, vol. 4, núm. 1, marzo-octubre, 2003. Instituto Universidad de Costa Rica. San Pedro de Montes de Oca, Costa Rica. https://www.redalyc.org/pdf/439/43940104.pdfFlores, S. (2015). Proceso administrativo y gestión empresarial en Coproabas, Jinotega, 2010- 2013. Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua. https://repositorio.unan.edu.ni/1800/1/5330.pdfGarcía, J. (2019). Dirección estratégica y la gestión operativa en la municipalidad provincial de Oyon. Escuela profesional de administración huacho. Perú. http://repositorio.unjfsc.edu.pe/bitstream/handle/UNJFSC/4223/GARC%C3%8DA%20Jara, O. (2018). La sistematización de experiencias: práctica y teoría para otros mundos posibles. 1 ed. Bogotá: Centro Internacional de Educación y Desarrollo Humano. ISBN PDF: 978- 958-8045-48-1Servicio Nacional de Aprendizaje, (2019). Política de administración de archivos y gestión documental. https://www.sena.edu.co/esco/transparencia/Documents/politica_gestion_formato_siga_r evision_final_2020.pdfServicio Nacional de Aprendizaje. (2019). Programa de gestión documental SENA. https://www.sena.edu.co/esco/transparencia/Paginas/programadegestiondocumental.aspxServicio Nacional de Aprendizaje Sena. (2019). Instructivo de gestión documental. https://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/Documents/instructivo-gestion-documentalv1.pdfServicio Nacional de Aprendizaje Sena. (2019). Proceso gestión documental programa de gestión documental. https://www.sena.edu.co/esco/transparencia/Documents/programa_gestion_documental_v02.pdfVillalobos et al. (s.f.). Gestión de la Producción y Operaciones. https://biblioteca.utec.edu.sv/siab/virtual/elibros_internet/55847.pdfORIGINALTA_BravoBotinaJohn_2022.pdfTA_BravoBotinaJohn_2022.pdfDocumento Principalapplication/pdf861010https://repository.uniminuto.edu/bitstreams/43d0df25-e3dd-457c-8f41-fa2ca0e87a05/download8ef6dfc77ce01a50d5c19857e93e5fffMD51Autorizacion_BravoBotinaJohn_2022.pdfAutorizacion_BravoBotinaJohn_2022.pdfAutorizaciónapplication/pdf482254https://repository.uniminuto.edu/bitstreams/ae2e51ca-8eda-4c65-9500-6fe6567594ca/downloadc1c5b5d6856c767b006c1b336d09e8d4MD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain1748https://repository.uniminuto.edu/bitstreams/e3d5738c-678c-4d0d-905b-ce94d5771ac1/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310656/15028oai:repository.uniminuto.edu:10656/150282022-09-07 16:48:41.174http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiaopen.accesshttps://repository.uniminuto.eduRepository - Uniminutorepositorio@uniminuto.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 |