Sistematización de la gestión documental en Payless Colombia
Implementar un programa de gestión Documental que ayude a la administración, creación, renovación y estandarización de documentos en las áreas de RH y Nomina de Payless ShoeSource Colombia, el cual logre a su vez la unificación de información, la reducción de recursos físicos dispuestos para estos f...
- Autores:
-
Otavo Barrera, Luz Esther
- Tipo de recurso:
- Tesis
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Corporación Universitaria Minuto De Dios - Uniminuto
- Repositorio:
- Repositorio institucional UNIMINUTO
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.uniminuto.edu:10656/13086
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10656/13086
- Palabra clave:
- Implementación
Sistemátización
Dinamismo
Reducción
Gestión documental
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Implementar un programa de gestión Documental que ayude a la administración, creación, renovación y estandarización de documentos en las áreas de RH y Nomina de Payless ShoeSource Colombia, el cual logre a su vez la unificación de información, la reducción de recursos físicos dispuestos para estos fines y brinde una guía base para ser replicada en las demás áreas de la organización. |
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Bogotá-Colombia.https://hdl.handle.net/10656/13086instname:Corporación Universitaria Minuto de Diosreponame:Colecciones Digitales Uniminutorepourl:https:// repository.uniminuto.eduImplementar un programa de gestión Documental que ayude a la administración, creación, renovación y estandarización de documentos en las áreas de RH y Nomina de Payless ShoeSource Colombia, el cual logre a su vez la unificación de información, la reducción de recursos físicos dispuestos para estos fines y brinde una guía base para ser replicada en las demás áreas de la organización.Implementar y posteriormente sistematizar un Programa de Gestión Documental durante la práctica profesional de Administración de empresas desarrollada en Payless Colombia durante enero de 2019 a septiembre de 2020 en las áreas de Recursos Humanos y Nómina, nace del análisis y la búsqueda de mejorar, en una primera instancia, el proceso de reclutamiento hasta la contratación de un candidato, haciendo de este procedimiento algo más eficiente y dinámico desde la recopilación de la información brindada por los postulantes, y posteriormente de cómo emplear una menor cantidad de recursos físicos durante este proceso, ya que en el desarrollo de este se observaba la repetitividad en la solicitud de datos, el diligenciamiento de información a través de diferentes versiones de los formatos, y el gasto desmedido del papel.47 páginasapplication/pdfspaCorporación Universitaria Minuto de DiosPregrado (presencial)Administración de empresasAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2info:eu-repo/semantics/openAccesEL AUTOR, manifiesta que la obra objeto de la presenta autorización es original y la realizo sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto, la obra es de exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma. PARAGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, EL AUTOR, asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos la universidad actúa como un tercero de buena fe. EL AUTOR, autoriza a LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, para que los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y toda normal sobre la materia, utilice y use la obra objeto de la presente autorización. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, EL AUTOR declara y autoriza lo dispuesto en el Articulo 10 del Decreto 1377 de 2013 a proceder con el tratamiento de los datos personales para fines académicos, históricos, estadísticos y administrativos de la Institución. De conformidad con lo establecido, aclaramos que “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.Open AccessImplementaciónSistemátizaciónDinamismoReducciónGestión documentalArchivoImplementaciónReducciónSistematización de la gestión documental en Payless ColombiaThesisTrabajo de gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_46ecCongreso de Colombia. (2000). Congreso de la Republica . Obtenido de Ley 504 : file:///C:/Users/familia/Downloads/articles-15049_documento.pdfCongreso de la Republica de Colombia. (1991). Costitución política de Colombia. Obtenido de http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991.htmlDefensoria del Pueblo. (s.f.). Defensoria del pueblo. Obtenido de Politicas de proteccion de datos personales: https://www.defensoria.gov.co/public/ley1712/Protecciondedatospersonales.pdfFunción Pública. (s.f.). Función Pública. Obtenido de Gestión Documental: https://www.funcionpublica.gov.co/gestion-documentalGil, J. (2007). LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES. Obtenido de https://www.redalyc.org/pdf/706/70601006.pdfGordillo, H. (s.f.). Evaluación de competencias laborales. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/evaluacion-competencias-laborales/Heredia. (2007). Mundo archivistico. Obtenido de Gestion documental y Calidad: http://www.mundoarchivistico.com.ar/?menu=articulos&id=212Maglio, I. (s.f.). Intramed. Obtenido de Confidencialidad, habeas data y protección de datos personales: https://www.intramed.net/contenidover.asp?contenidoid=40673Organismo Internacional de Estandarización . (2001). Información Pública PGR. Obtenido de ISO 15489 - Información y documentación - Gestión de documentos: http://www.informacionpublicapgr.gob.sv/descargables/sia/normativainternacional/GEStexto1(CS).pdfOrganismo Internacional de Estandarización. (2001). Universitat Oberta de Catalunya. Obtenido de ISO 15489: https://www.uoc.edu/portal/es/arxiu/gestio-documental/que-es/index.htmlORIGINALT.A_OtavoBarreraLuzEsther_2020T.A_OtavoBarreraLuzEsther_2020Documento Principalapplication/pdf577036https://repository.uniminuto.edu/bitstreams/6f548333-1916-4cab-a059-be3384587b31/download82ce501bcd481f49840e8340804348dfMD51Autorización_OtavoBarreraLuzEstherAutorización_OtavoBarreraLuzEstherAutorizacióntext/plain36108https://repository.uniminuto.edu/bitstreams/3fdcfaec-6874-41ef-b9a3-6e640f899ddf/downloade204eca6f489195b4f1b332e3284b09fMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain1748https://repository.uniminuto.edu/bitstreams/6a2c923c-a4ad-4950-a7ce-93d756846a34/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310656/13086oai:repository.uniminuto.edu:10656/130862021-11-04 15:42:24.31http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiaopen.accesshttps://repository.uniminuto.eduRepository - Uniminutorepositorio@uniminuto.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 |