Sistema de gestión documental de la empresa de transportes Guasimales S.A.

Se caracteriza la era de la información; así como el impacto de las tecnologías de la información y las comunicaciones en los sistemas empresariales. Se particulariza en la importancia y el papel de la gestión de información y el conocimiento como recursos estratégicos para el logro de los objetivos esenciales en la empresa Trans Guasimales S.A.. Se reconoce la gestión documental como la expresión tangible del conocimiento tácito convertido en explícito. Se exploran las regulaciones legales que soportan el establecimiento de este enfoque. La metodología utilizada para el desarrollo o adecuación del sistema de información involucra y surte una etapa de análisis y diseño conceptual del sistema integral, acorde con los parámetros y normas archivísticas. En la actualidad, los recursos tecnológicos son una parte imprescindible en las empresas, en especial en la Empresa de Transportes Guasimales S.A. Con la gestión Documental que se implementó en la empresa Transportes Guasimales S.A., se pretende contribuir con el medio ambiente como lo es el manejo del papel, se está implementando a nivel de la empresa la gestión documental para reducir la cantidad de papel en la distribución de un documento sus diferentes dependencias ó destinatarios (Duplicidad de Documentos). La Empresa De Transportes Guasimales S.A., con este software pretende mejorar su problemática que en la actualidad presenta, ya que todos sus procesos son llevados manualmente y se presentan problemas como: Desorden en el alojamiento ó archivo de la documentación, Se traspapelan los documentos, Se Tardan en la contestación de los oficios no es eficaz, Duplicidad de la Información y problemas con al envió de la información a su remitente por motivos que no es clara o está mal la dirección que dejan en el documento. Gracias a la tecnología en Gestión Documental, la Empresa Transportes Guasimales S.A., podrá ser más rápida en el uso de la información, reduciendo costos, ahorro en tiempo, seguridad en los documentos, para así tener una mayor productividad.

• Autores: Serrano Aguilar, Wilmer
• Fecha de publicación: 2020
• Institución: Universidad Simón Bolívar
• Repositorio: Repositorio Digital USB
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bonga.unisimon.edu.co:20.500.12442/6989
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/20.500.12442/6989
• Palabra clave: Gestión documental; Gestión de la información; Normatividad archivística; Metodologia Test-driven development; Document management; Information management; Archival regulations; Methodology Test-driven development
• Rights: restrictedAccess
• License: Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internacional