Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A
El presente trabajo se concentrará en la parte documental y de archivo de El Roble Agrícola S.A , a raíz de algunos problemas en encontrar documentos de trabajadores que podrían incurrir en posteriores demandas contra la empresa , se optó por mejorar el orden en la parte de archivo, para encontrar l...
- Autores:
-
Cárcamo Ruendes, Jesús Manuel
- Tipo de recurso:
- https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad del Magdalena
- Repositorio:
- Repositorio Unimagdalena
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/7927
- Acceso en línea:
- https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/7927
- Palabra clave:
- Archivo
Archivo central
Documentación
Sistemas integrados de gestión
- Rights
- openAccess
- License
- Acceso Abierto
| id |
UNIMAGDALE_b23738a43d520e9b8b13247fb1f5f008 |
|---|---|
| oai_identifier_str |
oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/7927 |
| network_acronym_str |
UNIMAGDALE |
| network_name_str |
Repositorio Unimagdalena |
| repository_id_str |
|
| dc.title.spa.fl_str_mv |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| title |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| spellingShingle |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A Archivo Archivo central Documentación Sistemas integrados de gestión |
| title_short |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| title_full |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| title_fullStr |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| title_full_unstemmed |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| title_sort |
Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A |
| dc.creator.fl_str_mv |
Cárcamo Ruendes, Jesús Manuel |
| dc.contributor.advisor.none.fl_str_mv |
Campuzano, Manuel |
| dc.contributor.author.none.fl_str_mv |
Cárcamo Ruendes, Jesús Manuel |
| dc.contributor.sponsor.spa.fl_str_mv |
El Roble Agricola S.A.S |
| dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv |
Archivo Archivo central Documentación Sistemas integrados de gestión |
| topic |
Archivo Archivo central Documentación Sistemas integrados de gestión |
| description |
El presente trabajo se concentrará en la parte documental y de archivo de El Roble Agrícola S.A , a raíz de algunos problemas en encontrar documentos de trabajadores que podrían incurrir en posteriores demandas contra la empresa , se optó por mejorar el orden en la parte de archivo, para encontrar los documentos de las diferentes áreas de la empresa con más facilidad, reduciendo tiempos en búsqueda de los mismos y llevando la trazabilidad y conteo de ellos . se buscará aplicar esta gestión documental con el objetivo de tener control sobre los documentos que se vayan generando en la empresa y que al dirigirse hacia el archivo sea fácil su ubicación, para ello se utilizará como guía la ISO 15489 que trata sobre la gestión documental , además de acuerdos , resoluciones o leyes proferidas por el AGN ( archivo general de la nación ) para su posterior aplicación y manejo. Para todo esto necesitamos tener unos principios claves que nos ayudaran a formular y aplicar la norma en cuestión, estos principios son: Clasificación: en este principio se enfocará el proceso a observar que y cuantos documentos produce cada una de las dependencias o áreas pertenecientes a la empresa , eso con el fin de organizar la documentación y saber qué es lo que se está manejando y en que cantidades serán dirigidas hacia el archivo. Ordenación: Todos los archivos recibidos por las diferentes dependencias serán foliados e identificados para su posterior almacenamiento. Descripción: En cada carpeta o caja se describirá cuál es su contenido , relacionando la serie y subserie de la misma , es decir , de que área o dependencia de la empresa proviene y que tipo de documento es. |
| publishDate |
2022 |
| dc.date.accessioned.none.fl_str_mv |
2022-09-07T14:38:11Z |
| dc.date.available.none.fl_str_mv |
2022-09-07T14:38:11Z |
| dc.date.issued.none.fl_str_mv |
2022 |
| dc.date.submitted.none.fl_str_mv |
2022 |
| dc.type.spa.fl_str_mv |
Informe de práctica |
| dc.type.coar.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
| dc.type.coar.none.fl_str_mv |
https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/ |
| dc.type.driver.none.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |
| dc.type.local.spa.fl_str_mv |
Trabajo de Grado de Pregrado |
| format |
https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/ |
| dc.identifier.uri.none.fl_str_mv |
https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/7927 |
| url |
https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/7927 |
| dc.language.iso.fl_str_mv |
spa |
| language |
spa |
| dc.rights.none.fl_str_mv |
Acceso Abierto info:eu-repo/semantics/openAccess |
| dc.rights.coar.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| dc.rights.accessrights.none.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/openAccess |
| dc.rights.cc.spa.fl_str_mv |
Acceso Abierto |
| dc.rights.creativecommons.none.fl_str_mv |
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ |
| dc.rights.creativecommons.spa.fl_str_mv |
atribucionnocomercialsinderivar |
| rights_invalid_str_mv |
Acceso Abierto https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ atribucionnocomercialsinderivar http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| eu_rights_str_mv |
openAccess |
| dc.format.none.fl_str_mv |
text |
| dc.publisher.none.fl_str_mv |
Universidad del Magdalena |
| dc.publisher.spa.fl_str_mv |
Universidad del Magdalena |
| dc.publisher.department.spa.fl_str_mv |
Facultad de Ingeniería |
| dc.publisher.place.spa.fl_str_mv |
Santa Marta |
| dc.publisher.program.spa.fl_str_mv |
Ingeniería Industrial |
| publisher.none.fl_str_mv |
Universidad del Magdalena |
| institution |
Universidad del Magdalena |
| bitstream.url.fl_str_mv |
https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/f34d7f95-2a90-4393-8b5c-9942d66c89f9/download https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/9c04f48b-9888-496e-ac73-d14dfcda38a8/download https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/adbf8667-7afb-4e8a-9088-ad951676565c/download |
| bitstream.checksum.fl_str_mv |
bbfed78827a1ceaca3ce21e3ec4213d5 22dd8de86a67e7e2667d2e5c254287f8 6c9606994dfe86bfe9f0cf224f806b35 |
| bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 |
| repository.name.fl_str_mv |
Repositorio Institucional UniMagdalena |
| repository.mail.fl_str_mv |
repositorio@unimagdalena.edu.co |
| _version_ |
1836142393865273344 |
| spelling |
Campuzano, ManuelCárcamo Ruendes, Jesús ManuelIngeniero IndustrialEl Roble Agricola S.A.S2022-09-07T14:38:11Z2022-09-07T14:38:11Z20222022El presente trabajo se concentrará en la parte documental y de archivo de El Roble Agrícola S.A , a raíz de algunos problemas en encontrar documentos de trabajadores que podrían incurrir en posteriores demandas contra la empresa , se optó por mejorar el orden en la parte de archivo, para encontrar los documentos de las diferentes áreas de la empresa con más facilidad, reduciendo tiempos en búsqueda de los mismos y llevando la trazabilidad y conteo de ellos . se buscará aplicar esta gestión documental con el objetivo de tener control sobre los documentos que se vayan generando en la empresa y que al dirigirse hacia el archivo sea fácil su ubicación, para ello se utilizará como guía la ISO 15489 que trata sobre la gestión documental , además de acuerdos , resoluciones o leyes proferidas por el AGN ( archivo general de la nación ) para su posterior aplicación y manejo. Para todo esto necesitamos tener unos principios claves que nos ayudaran a formular y aplicar la norma en cuestión, estos principios son: Clasificación: en este principio se enfocará el proceso a observar que y cuantos documentos produce cada una de las dependencias o áreas pertenecientes a la empresa , eso con el fin de organizar la documentación y saber qué es lo que se está manejando y en que cantidades serán dirigidas hacia el archivo. Ordenación: Todos los archivos recibidos por las diferentes dependencias serán foliados e identificados para su posterior almacenamiento. Descripción: En cada carpeta o caja se describirá cuál es su contenido , relacionando la serie y subserie de la misma , es decir , de que área o dependencia de la empresa proviene y que tipo de documento es.Submitted by Jesus Carcamo (jesuscarcamomr@unimagdalena.edu.co) on 2022-06-24T19:24:35Z workflow start=Step: reviewstep - action:claimaction No. of bitstreams: 2 BI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado .pdf: 162565 bytes, checksum: bbfed78827a1ceaca3ce21e3ec4213d5 (MD5) LINEAMIENTOS INGENIERIAS JESUS CARCAMO.pdf: 828512 bytes, checksum: 22dd8de86a67e7e2667d2e5c254287f8 (MD5)Step: reviewstep - action:reviewaction Approved for entry into archive by Nayarid Huertas(nhuertas@unimagdalena.edu.co) on 2022-08-25T15:17:40Z (GMT)Step: editstep - action:editaction Approved for entry into archive by Mirlis Bravo(mbravo@unimagdalena.edu.co) on 2022-09-07T14:38:11Z (GMT)Made available in DSpace on 2022-09-07T14:38:11Z (GMT). No. of bitstreams: 2 BI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado .pdf: 162565 bytes, checksum: bbfed78827a1ceaca3ce21e3ec4213d5 (MD5) LINEAMIENTOS INGENIERIAS JESUS CARCAMO.pdf: 828512 bytes, checksum: 22dd8de86a67e7e2667d2e5c254287f8 (MD5) Previous issue date: 2022texthttps://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/7927Universidad del MagdalenaUniversidad del MagdalenaFacultad de IngenieríaSanta MartaIngeniería IndustrialAcceso Abiertoinfo:eu-repo/semantics/openAccessinfo:eu-repo/semantics/openAccessAcceso Abiertohttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ArchivoArchivo centralDocumentaciónSistemas integrados de gestiónPropuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.AInforme de prácticahttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradospaPregradoORIGINALBI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado .pdfBI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado .pdfRestringidaapplication/pdf162565https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/f34d7f95-2a90-4393-8b5c-9942d66c89f9/downloadbbfed78827a1ceaca3ce21e3ec4213d5MD51LINEAMIENTOS INGENIERIAS JESUS CARCAMO.pdfLINEAMIENTOS INGENIERIAS JESUS CARCAMO.pdfapplication/pdf828512https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/9c04f48b-9888-496e-ac73-d14dfcda38a8/download22dd8de86a67e7e2667d2e5c254287f8MD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82458https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/adbf8667-7afb-4e8a-9088-ad951676565c/download6c9606994dfe86bfe9f0cf224f806b35MD53123456789/7927oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/79272024-11-23 13:59:26.752https://repositorio.unimagdalena.edu.coRepositorio Institucional UniMagdalenarepositorio@unimagdalena.edu.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 |