Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.A
El presente trabajo se concentrará en la parte documental y de archivo de El Roble Agrícola S.A , a raíz de algunos problemas en encontrar documentos de trabajadores que podrían incurrir en posteriores demandas contra la empresa , se optó por mejorar el orden en la parte de archivo, para encontrar l...
- Autores:
-
Cárcamo Ruendes, Jesús Manuel
- Tipo de recurso:
- https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad del Magdalena
- Repositorio:
- Repositorio Unimagdalena
- Idioma:
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- OAI Identifier:
- oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/7927
- Acceso en línea:
- https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/7927
- Palabra clave:
- Archivo
Archivo central
Documentación
Sistemas integrados de gestión
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Campuzano, ManuelCárcamo Ruendes, Jesús ManuelIngeniero IndustrialEl Roble Agricola S.A.S2022-09-07T14:38:11Z2022-09-07T14:38:11Z20222022https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/7927El presente trabajo se concentrará en la parte documental y de archivo de El Roble Agrícola S.A , a raíz de algunos problemas en encontrar documentos de trabajadores que podrían incurrir en posteriores demandas contra la empresa , se optó por mejorar el orden en la parte de archivo, para encontrar los documentos de las diferentes áreas de la empresa con más facilidad, reduciendo tiempos en búsqueda de los mismos y llevando la trazabilidad y conteo de ellos . se buscará aplicar esta gestión documental con el objetivo de tener control sobre los documentos que se vayan generando en la empresa y que al dirigirse hacia el archivo sea fácil su ubicación, para ello se utilizará como guía la ISO 15489 que trata sobre la gestión documental , además de acuerdos , resoluciones o leyes proferidas por el AGN ( archivo general de la nación ) para su posterior aplicación y manejo. Para todo esto necesitamos tener unos principios claves que nos ayudaran a formular y aplicar la norma en cuestión, estos principios son: Clasificación: en este principio se enfocará el proceso a observar que y cuantos documentos produce cada una de las dependencias o áreas pertenecientes a la empresa , eso con el fin de organizar la documentación y saber qué es lo que se está manejando y en que cantidades serán dirigidas hacia el archivo. Ordenación: Todos los archivos recibidos por las diferentes dependencias serán foliados e identificados para su posterior almacenamiento. Descripción: En cada carpeta o caja se describirá cuál es su contenido , relacionando la serie y subserie de la misma , es decir , de que área o dependencia de la empresa proviene y que tipo de documento es.textUniversidad del MagdalenaUniversidad del MagdalenaFacultad de IngenieríaIngeniería IndustrialSanta MartaAcceso Abiertoinfo:eu-repo/semantics/openAccessAcceso Abiertoinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Propuesta de mejora en el proceso de gestión documental como apoyo a una futura implementación de un SIG en El Roble Agrícola S.AInforme de prácticahttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradoArchivoArchivo centralDocumentaciónSistemas integrados de gestiónspaPregradoORIGINALBI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado .pdfBI_F12_Formato_Licencia_Publicacion_Trabajos_Grado .pdfRestringidaapplication/pdf162565http://localhost:4000/bitstreams/f34d7f95-2a90-4393-8b5c-9942d66c89f9/downloadbbfed78827a1ceaca3ce21e3ec4213d5MD51trueAdministratorREADLINEAMIENTOS INGENIERIAS JESUS CARCAMO.pdfLINEAMIENTOS INGENIERIAS JESUS CARCAMO.pdfapplication/pdf828512http://localhost:4000/bitstreams/9c04f48b-9888-496e-ac73-d14dfcda38a8/download22dd8de86a67e7e2667d2e5c254287f8MD52falseAnonymousREADLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82458http://localhost:4000/bitstreams/adbf8667-7afb-4e8a-9088-ad951676565c/download6c9606994dfe86bfe9f0cf224f806b35MD53falseAnonymousREAD123456789/7927oai:localhost:123456789/79272024-11-23 18:59:26.752restrictedhttp://localhost:4000DSpace Started with Docker Composedspace-help@myu.edu |
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El presente trabajo se concentrará en la parte documental y de archivo de El Roble Agrícola S.A , a raíz de algunos problemas en encontrar documentos de trabajadores que podrían incurrir en posteriores demandas contra la empresa , se optó por mejorar el orden en la parte de archivo, para encontrar los documentos de las diferentes áreas de la empresa con más facilidad, reduciendo tiempos en búsqueda de los mismos y llevando la trazabilidad y conteo de ellos . se buscará aplicar esta gestión documental con el objetivo de tener control sobre los documentos que se vayan generando en la empresa y que al dirigirse hacia el archivo sea fácil su ubicación, para ello se utilizará como guía la ISO 15489 que trata sobre la gestión documental , además de acuerdos , resoluciones o leyes proferidas por el AGN ( archivo general de la nación ) para su posterior aplicación y manejo. Para todo esto necesitamos tener unos principios claves que nos ayudaran a formular y aplicar la norma en cuestión, estos principios son: Clasificación: en este principio se enfocará el proceso a observar que y cuantos documentos produce cada una de las dependencias o áreas pertenecientes a la empresa , eso con el fin de organizar la documentación y saber qué es lo que se está manejando y en que cantidades serán dirigidas hacia el archivo. Ordenación: Todos los archivos recibidos por las diferentes dependencias serán foliados e identificados para su posterior almacenamiento. Descripción: En cada carpeta o caja se describirá cuál es su contenido , relacionando la serie y subserie de la misma , es decir , de que área o dependencia de la empresa proviene y que tipo de documento es. |
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