Optimización de procesos empresariales del instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” (INVEMAR) mediante la actualización de flujos de trabajo en Laserfiche
Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” (INVEMAR), es una institución con experiencia en la investigación científica tanto básica como aplicada, relacionada con el medio marino y costero. Dentro de sus procesos de gestión documental, el INVEMAR utiliza la herra...
- Autores:
-
Triana Montero, Ingris Tatiana
- Tipo de recurso:
- https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/
- Fecha de publicación:
- 2024
- Institución:
- Universidad del Magdalena
- Repositorio:
- Repositorio Unimagdalena
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/21224
- Acceso en línea:
- https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/21224
- Palabra clave:
- Flujo de trabajo
Automatización de procesos
Actualización de flujos de trabajo
Diagranas de flujo
- Rights
- openAccess
- License
- Acceso Abierto
| Summary: | Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” (INVEMAR), es una institución con experiencia en la investigación científica tanto básica como aplicada, relacionada con el medio marino y costero. Dentro de sus procesos de gestión documental, el INVEMAR utiliza la herramienta de software Laserfiche para organizar diversas solicitudes y flujos de trabajo, incluyendo el manejo de solicitudes de viático y/o auxilio de embarque. Actualmente, este proceso se gestiona sobre un repositorio, el cual se divide en diferentes carpetas las cuales pertenecen a cada etapa del ciclo. Los usuarios tienen permisos restringidos, lo que genera imposibilidad al realizar alguna modificación como eliminar documentos, retroceder entre etapas o acceder rápidamente a la información de las solicitudes. Esto ha ocasionado una dependencia constante del equipo de sistemas y telemática para llevar a cabo estas acciones. |
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