Organización y adecuación del archivo inactivo de rectoría de la Universidad del Magdalena
Describe los procesos de organizar y adecuar el activo de la dependencia de Rectoría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivisticos establecidos por el Archivo General de la Nación. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grup...
- Autores:
-
Angulo Bolaño, Rosaaura
Campo Cucunubá, Lourdes
Gamez Ruiz, Ines
- Tipo de recurso:
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- Fecha de publicación:
- 2000
- Institución:
- Universidad del Magdalena
- Repositorio:
- Repositorio Unimagdalena
- Idioma:
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- OAI Identifier:
- oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/1654
- Acceso en línea:
- http://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/1654
- Palabra clave:
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Archivo
Organización de la información
Clasificación documental
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Osorio Villegas, AlcidesOrozco Arango, Martha LuzAngulo Bolaño, RosaauraCampo Cucunubá, LourdesGamez Ruiz, InesProfesional en Ciencia de la Información y la Documentación 2019-01-30T16:05:24Z2019-01-30T16:05:24Z20002000497http://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/1654Describe los procesos de organizar y adecuar el activo de la dependencia de Rectoría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivisticos establecidos por el Archivo General de la Nación. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grupos homogéneos con el fin de garantizar un orden lógico y preciso de la información, acompañado de un proceso de expurgo y descarte de los documentos, consistente en la acción de leer y releer para determinar su valor legal, histórico Y administrativo determinando el período de conservación, para su respectiva clasificación. Para lograr una mayor conservación de los documentos éstos se depositaron en cajas de archivo inactivo con sus respectivas tapas, cada una numerada y con una relación detallada de la documentación que posee. Toda esta información ha sido automatizada en una base de datos en CDS/WINISIS, mediante la cual se le garantiza la búsqueda efectiva de los documentos de rectoría, para dar como producto final un archivo dinámico acorde a exigencias y necesidades de la Universidad del MagdalenatextUniversidad del MagdalenaCREO - Centro para la Regionalización de la Educación y las OportunidadesCiencia de la Información y la Documentación Santa MartaRestringidoinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccessRestringidoinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecCID-00005ArchivoOrganización de la informaciónClasificación documentalOrganización y adecuación del archivo inactivo de rectoría de la Universidad del MagdalenabachelorThesishttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradospaPregradoORIGINALCID-00005.pdfCID-00005.pdfapplication/pdf31808667http://localhost:4000/bitstreams/cf6e8825-2d85-4762-9d2f-ab3345084646/downloadcb099949ad885bd12b016170bd15d52aMD51trueAdministratorREAD2080-12-31LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82289http://localhost:4000/bitstreams/b39341d9-52f1-41d3-a5b6-20e6e31be190/downloadb37f3126bcd22eeae85cbc2659ee387bMD52falseAnonymousREADTEXTCID-00005.pdf.txtCID-00005.pdf.txtExtracted texttext/plain108898http://localhost:4000/bitstreams/e1a9dc19-92bc-4bb2-80e3-6a3555ce4f20/download2f873e892defa0e9b4ce96fea0f7835dMD53falseAnonymousREADTHUMBNAILCID-00005.pdf.jpgCID-00005.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1407http://localhost:4000/bitstreams/5a03c5e3-5f44-49da-a581-54a7cee21bd7/download7e1df212f263371c43170e1fecadbee0MD54falseAnonymousREAD123456789/1654oai:localhost:123456789/16542024-11-23 23:42:10.928restrictedhttp://localhost:4000DSpace Started with Docker Composedspace-help@myu.edu |
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Describe los procesos de organizar y adecuar el activo de la dependencia de Rectoría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivisticos establecidos por el Archivo General de la Nación. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grupos homogéneos con el fin de garantizar un orden lógico y preciso de la información, acompañado de un proceso de expurgo y descarte de los documentos, consistente en la acción de leer y releer para determinar su valor legal, histórico Y administrativo determinando el período de conservación, para su respectiva clasificación. Para lograr una mayor conservación de los documentos éstos se depositaron en cajas de archivo inactivo con sus respectivas tapas, cada una numerada y con una relación detallada de la documentación que posee. Toda esta información ha sido automatizada en una base de datos en CDS/WINISIS, mediante la cual se le garantiza la búsqueda efectiva de los documentos de rectoría, para dar como producto final un archivo dinámico acorde a exigencias y necesidades de la Universidad del Magdalena |
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