Organización y adecuación del archivo inactivo de rectoría de la Universidad del Magdalena

Describe los procesos de organizar y adecuar el activo de la dependencia de Rectoría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivisticos establecidos por el Archivo General de la Nación. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grup...

Full description

Autores:
Angulo Bolaño, Rosaaura
Campo Cucunubá, Lourdes
Gamez Ruiz, Ines
Tipo de recurso:
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Fecha de publicación:
2000
Institución:
Universidad del Magdalena
Repositorio:
Repositorio Unimagdalena
Idioma:
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Acceso en línea:
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Archivo
Organización de la información
Clasificación documental
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description Describe los procesos de organizar y adecuar el activo de la dependencia de Rectoría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivisticos establecidos por el Archivo General de la Nación. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grupos homogéneos con el fin de garantizar un orden lógico y preciso de la información, acompañado de un proceso de expurgo y descarte de los documentos, consistente en la acción de leer y releer para determinar su valor legal, histórico Y administrativo determinando el período de conservación, para su respectiva clasificación. Para lograr una mayor conservación de los documentos éstos se depositaron en cajas de archivo inactivo con sus respectivas tapas, cada una numerada y con una relación detallada de la documentación que posee. Toda esta información ha sido automatizada en una base de datos en CDS/WINISIS, mediante la cual se le garantiza la búsqueda efectiva de los documentos de rectoría, para dar como producto final un archivo dinámico acorde a exigencias y necesidades de la Universidad del Magdalena
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spelling Osorio Villegas, AlcidesOrozco Arango, Martha LuzAngulo Bolaño, RosaauraCampo Cucunubá, LourdesGamez Ruiz, InesProfesional en Ciencia de la Información y la Documentación 2019-01-30T16:05:24Z2019-01-30T16:05:24Z20002000Describe los procesos de organizar y adecuar el activo de la dependencia de Rectoría de la Universidad del Magdalena, de acuerdo a los parámetros archivisticos establecidos por el Archivo General de la Nación. En la ejecución propiamente del proyecto se hizo una selección de la documentación en grupos homogéneos con el fin de garantizar un orden lógico y preciso de la información, acompañado de un proceso de expurgo y descarte de los documentos, consistente en la acción de leer y releer para determinar su valor legal, histórico Y administrativo determinando el período de conservación, para su respectiva clasificación. Para lograr una mayor conservación de los documentos éstos se depositaron en cajas de archivo inactivo con sus respectivas tapas, cada una numerada y con una relación detallada de la documentación que posee. Toda esta información ha sido automatizada en una base de datos en CDS/WINISIS, mediante la cual se le garantiza la búsqueda efectiva de los documentos de rectoría, para dar como producto final un archivo dinámico acorde a exigencias y necesidades de la Universidad del MagdalenaSubmitted by Alexandra Montealegre (alexamail05@gmail.com) on 2018-10-10T04:19:53Z No. of bitstreams: 1 CID-00005.pdf: 31808667 bytes, checksum: cb099949ad885bd12b016170bd15d52a (MD5)Approved for entry into archive by mirlis bravo (mbravo@unimagdalena.edu.co) on 2019-01-30T16:05:24Z (GMT) No. of bitstreams: 1 CID-00005.pdf: 31808667 bytes, checksum: cb099949ad885bd12b016170bd15d52a (MD5)Made available in DSpace on 2019-01-30T16:05:24Z (GMT). No. of bitstreams: 1 CID-00005.pdf: 31808667 bytes, checksum: cb099949ad885bd12b016170bd15d52a (MD5) Previous issue date: 2000text497http://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/1654Universidad del MagdalenaCREO - Centro para la Regionalización de la Educación y las OportunidadesSanta MartaCiencia de la Información y la Documentación Restringidoinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccessinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccessRestringidohttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecCID-00005ArchivoOrganización de la informaciónClasificación documentalOrganización y adecuación del archivo inactivo de rectoría de la Universidad del MagdalenabachelorThesishttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradospaPregradoORIGINALCID-00005.pdfCID-00005.pdfapplication/pdf31808667https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/cf6e8825-2d85-4762-9d2f-ab3345084646/downloadcb099949ad885bd12b016170bd15d52aMD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82289https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/b39341d9-52f1-41d3-a5b6-20e6e31be190/downloadb37f3126bcd22eeae85cbc2659ee387bMD52TEXTCID-00005.pdf.txtCID-00005.pdf.txtExtracted texttext/plain108898https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/e1a9dc19-92bc-4bb2-80e3-6a3555ce4f20/download2f873e892defa0e9b4ce96fea0f7835dMD53THUMBNAILCID-00005.pdf.jpgCID-00005.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1407https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/5a03c5e3-5f44-49da-a581-54a7cee21bd7/download7e1df212f263371c43170e1fecadbee0MD54123456789/1654oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/16542024-11-23 18:42:10.928https://repositorio.unimagdalena.edu.coRepositorio Institucional UniMagdalenarepositorio@unimagdalena.edu.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