Organización y adecuación del archivo inactivo de la secretaria general de la Universidad del Magdalena
Describe los proceso de organización del archivo inactivo de la universidad del Magdalena. Para la realización de este trabajo de grado, se hizo uso de un sistema de clasificación de documentos para lo cual se desarrollo un eficiente proceso metodológico aplicando las tablas de códigos, la cuales se...
- Autores:
-
Escandón Camargo, María
Sanchez Barletta, Rosalinda
Romero Forero, Maribel
- Tipo de recurso:
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- Fecha de publicación:
- 2000
- Institución:
- Universidad del Magdalena
- Repositorio:
- Repositorio Unimagdalena
- Idioma:
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- OAI Identifier:
- oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/1052
- Acceso en línea:
- http://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/1052
- Palabra clave:
- CID-00001
Procesos archivisticos
Organización documental
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Orozco Arango, Martha LuzOsorio Villegas, AlcidesEscandón Camargo, MaríaSanchez Barletta, RosalindaRomero Forero, MaribelProfesional en Ciencia de la Información y la Documentación 2018-10-19T19:57:16Z2018-10-19T19:57:16Z20002000http://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/1052Describe los proceso de organización del archivo inactivo de la universidad del Magdalena. Para la realización de este trabajo de grado, se hizo uso de un sistema de clasificación de documentos para lo cual se desarrollo un eficiente proceso metodológico aplicando las tablas de códigos, la cuales se asignaron a cada serie documental y se elaboró un manual de códigos para hacer más eficiente y ágil la búsqueda de la información por parte de los potenciales usuarios. Esta organización archivística alfanumérica se hizo en forma consecutiva y ascendente, siguiendo la secuencia lógica de las series documentales. Terminado el trabajo de organización, se almacenó en sus respectivas cajas de archivo inactivo a la cuales se les colocó un rótulo como forma de identificación. Para la automatización del archivo inactivo de Secretaría General, se creó la Base de Datos CDS-WINISIS, para la posterior captura de las respectivas series documentales permitiendole a los funcionarios de la institución una recuperación expedita de los documentos, convirtiendo el archivo en pieza fundamental del engranaje de la Universidad.textUniversidad del MagdalenaCREO - Centro para la Regionalización de la Educación y las OportunidadesCiencia de la Información y la Documentación Santa MartaRestringidoinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccessRestringidoinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecCID-00001Procesos archivisticosOrganización documentalOrganización y adecuación del archivo inactivo de la secretaria general de la Universidad del MagdalenabachelorThesishttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradospaPregradoORIGINALCID-00001.pdfCID-00001.pdfapplication/pdf27670297http://localhost:4000/bitstreams/74586664-0e44-4119-82f8-d2ef48a68bf5/downloadb48525650f1af514eff04402f0faaaa0MD51trueAdministratorREAD2080-12-31LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82289http://localhost:4000/bitstreams/bc25b0d9-7565-4218-b09e-463d2e998a18/downloadb37f3126bcd22eeae85cbc2659ee387bMD52falseAnonymousREADTEXTCID-00001.pdf.txtCID-00001.pdf.txtExtracted texttext/plain125722http://localhost:4000/bitstreams/a9f6efe8-7795-4afd-bedf-b874a6d1d8a7/download7c4e4df1abe129b140a1945466709b07MD53falseAnonymousREADTHUMBNAILCID-00001.pdf.jpgCID-00001.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1500http://localhost:4000/bitstreams/19a3dc52-0b6a-4bad-adf9-5d17dadfaca2/download23040ebad1e353e3ca68eab848443997MD54falseAnonymousREAD123456789/1052oai:localhost:123456789/10522024-11-23 17:28:26.091restrictedhttp://localhost:4000DSpace Started with Docker Composedspace-help@myu.edu |
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Describe los proceso de organización del archivo inactivo de la universidad del Magdalena. Para la realización de este trabajo de grado, se hizo uso de un sistema de clasificación de documentos para lo cual se desarrollo un eficiente proceso metodológico aplicando las tablas de códigos, la cuales se asignaron a cada serie documental y se elaboró un manual de códigos para hacer más eficiente y ágil la búsqueda de la información por parte de los potenciales usuarios. Esta organización archivística alfanumérica se hizo en forma consecutiva y ascendente, siguiendo la secuencia lógica de las series documentales. Terminado el trabajo de organización, se almacenó en sus respectivas cajas de archivo inactivo a la cuales se les colocó un rótulo como forma de identificación. Para la automatización del archivo inactivo de Secretaría General, se creó la Base de Datos CDS-WINISIS, para la posterior captura de las respectivas series documentales permitiendole a los funcionarios de la institución una recuperación expedita de los documentos, convirtiendo el archivo en pieza fundamental del engranaje de la Universidad. |
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