Organización y adecuación del archivo inactivo de la secretaria general de la Universidad del Magdalena

Describe los proceso de organización del archivo inactivo de la universidad del Magdalena. Para la realización de este trabajo de grado, se hizo uso de un sistema de clasificación de documentos para lo cual se desarrollo un eficiente proceso metodológico aplicando las tablas de códigos, la cuales se...

Full description

Autores:
Escandón Camargo, María
Sanchez Barletta, Rosalinda
Romero Forero, Maribel
Tipo de recurso:
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Fecha de publicación:
2000
Institución:
Universidad del Magdalena
Repositorio:
Repositorio Unimagdalena
Idioma:
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Acceso en línea:
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Palabra clave:
CID-00001
Procesos archivisticos
Organización documental
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description Describe los proceso de organización del archivo inactivo de la universidad del Magdalena. Para la realización de este trabajo de grado, se hizo uso de un sistema de clasificación de documentos para lo cual se desarrollo un eficiente proceso metodológico aplicando las tablas de códigos, la cuales se asignaron a cada serie documental y se elaboró un manual de códigos para hacer más eficiente y ágil la búsqueda de la información por parte de los potenciales usuarios. Esta organización archivística alfanumérica se hizo en forma consecutiva y ascendente, siguiendo la secuencia lógica de las series documentales. Terminado el trabajo de organización, se almacenó en sus respectivas cajas de archivo inactivo a la cuales se les colocó un rótulo como forma de identificación. Para la automatización del archivo inactivo de Secretaría General, se creó la Base de Datos CDS-WINISIS, para la posterior captura de las respectivas series documentales permitiendole a los funcionarios de la institución una recuperación expedita de los documentos, convirtiendo el archivo en pieza fundamental del engranaje de la Universidad.
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spelling Orozco Arango, Martha LuzOsorio Villegas, AlcidesEscandón Camargo, MaríaSanchez Barletta, RosalindaRomero Forero, MaribelProfesional en Ciencia de la Información y la Documentación 2018-10-19T19:57:16Z2018-10-19T19:57:16Z20002000Describe los proceso de organización del archivo inactivo de la universidad del Magdalena. Para la realización de este trabajo de grado, se hizo uso de un sistema de clasificación de documentos para lo cual se desarrollo un eficiente proceso metodológico aplicando las tablas de códigos, la cuales se asignaron a cada serie documental y se elaboró un manual de códigos para hacer más eficiente y ágil la búsqueda de la información por parte de los potenciales usuarios. Esta organización archivística alfanumérica se hizo en forma consecutiva y ascendente, siguiendo la secuencia lógica de las series documentales. Terminado el trabajo de organización, se almacenó en sus respectivas cajas de archivo inactivo a la cuales se les colocó un rótulo como forma de identificación. Para la automatización del archivo inactivo de Secretaría General, se creó la Base de Datos CDS-WINISIS, para la posterior captura de las respectivas series documentales permitiendole a los funcionarios de la institución una recuperación expedita de los documentos, convirtiendo el archivo en pieza fundamental del engranaje de la Universidad.Submitted by karen lorena granados sierra (kgranados5@misena.edu.co) on 2018-10-02T17:14:04Z No. of bitstreams: 1 CID-00001.pdf: 27670297 bytes, checksum: b48525650f1af514eff04402f0faaaa0 (MD5)Approved for entry into archive by mirlis bravo (mbravo@unimagdalena.edu.co) on 2018-10-19T19:57:16Z (GMT) No. of bitstreams: 1 CID-00001.pdf: 27670297 bytes, checksum: b48525650f1af514eff04402f0faaaa0 (MD5)Made available in DSpace on 2018-10-19T19:57:16Z (GMT). No. of bitstreams: 1 CID-00001.pdf: 27670297 bytes, checksum: b48525650f1af514eff04402f0faaaa0 (MD5) Previous issue date: 2000texthttp://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/1052Universidad del MagdalenaCREO - Centro para la Regionalización de la Educación y las OportunidadesSanta MartaCiencia de la Información y la Documentación Restringidoinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccessinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccessRestringidohttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecCID-00001Procesos archivisticosOrganización documentalOrganización y adecuación del archivo inactivo de la secretaria general de la Universidad del MagdalenabachelorThesishttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradospaPregradoORIGINALCID-00001.pdfCID-00001.pdfapplication/pdf27670297https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/74586664-0e44-4119-82f8-d2ef48a68bf5/downloadb48525650f1af514eff04402f0faaaa0MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82289https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/bc25b0d9-7565-4218-b09e-463d2e998a18/downloadb37f3126bcd22eeae85cbc2659ee387bMD52TEXTCID-00001.pdf.txtCID-00001.pdf.txtExtracted texttext/plain125722https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/a9f6efe8-7795-4afd-bedf-b874a6d1d8a7/download7c4e4df1abe129b140a1945466709b07MD53THUMBNAILCID-00001.pdf.jpgCID-00001.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1500https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/19a3dc52-0b6a-4bad-adf9-5d17dadfaca2/download23040ebad1e353e3ca68eab848443997MD54123456789/1052oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/10522024-11-23 12:28:26.091https://repositorio.unimagdalena.edu.coRepositorio Institucional UniMagdalenarepositorio@unimagdalena.edu.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