Propuesta de un modelo para el control del suministro de medicamentos según su fecha de caducidad en la farmacia del Hospital San Juan Bautista E.S.E de Chaparral - Tolima

La farmacia del Hospital San Juan Bautista de Chaparral-Tolima presenta un inadecuado control en la rotación de su inventario de medicamentos al momento de suministrarlos a los pacientes. Esto implica que algunos medicamentos permanecen en el inventario durante períodos prolongados, lo que resulta e...

Full description

Autores:
Serrato Hernandez, Johan Camilo
Mora Tovar, Sebastian
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad de Ibagué
Repositorio:
Repositorio Universidad de Ibagué
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.unibague.edu.co:20.500.12313/4492
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12313/4492
Palabra clave:
Hospital San Juan Bautista E.S.E (Chaparral - Tolima) - Medicamentos - Suministro
Hospital San Juan Bautista E.S.E (Chaparral - Tolima) - Farmacia
Metodología FEFO,
Automatización
Semaforización
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Control de suministro
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description La farmacia del Hospital San Juan Bautista de Chaparral-Tolima presenta un inadecuado control en la rotación de su inventario de medicamentos al momento de suministrarlos a los pacientes. Esto implica que algunos medicamentos permanecen en el inventario durante períodos prolongados, lo que resulta en su caducidad. Esto conlleva a que, por seguridad de la salud de los pacientes, no se puedan suministrar los medicamentos caducados, lo cual, reduce la eficiencia en la atención médica, ya que los medicamentos que se necesitan podrían no estar disponibles cuando son solicitados. Así mismo, esto genera pérdidas económicas para el hospital. Esta investigación se propuso desarrollar un modelo para automatizar el control de suministro de medicamentos según su fecha de caducidad para dicha farmacia. El modelo está apoyado en el uso del software Excel y la metodología FEFO. Entre los principales resultados se destacan la elaboración de un sistema de semaforización que indica el estado de los medicamentos en función de su fecha de caducidad, utilizando cuatro colores diferentes: verde para medicamentos vigentes, amarillo para los próximos a vencer, naranja para los cercanos a su fecha de caducidad y rojo para los medicamentos vencidos. Este estudio concluyó que el modelo propuesto funciona de manera eficaz, ya que, permite tener una mejor visibilidad del estado en el que se encuentran los medicamentos según su fecha de caducidad dependiendo a la semaforización establecida, lo cual facilita un mejor control del suministro de inventario de medicamentos. Finalmente, este modelo se presenta como una propuesta de solución viable y económica que podría implementarse en esta farmacia para mejorar el control de suministro de medicamentos según su fecha de caducidad.
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spelling Barrero Arciniegas, Humberto Alejandro47010a3b-2964-451e-b500-b3d89b0f82c4600Serrato Hernandez, Johan Camilo34220e93-c839-45ee-b6e1-95a51b7ccf0d-1Mora Tovar, Sebastian27ab6f65-c651-4d34-a300-668416cc834a-1González Lastra, Jorge Enriquea6f1a83d-28bf-4949-90f1-4b50b53142936002024-10-22T19:21:13Z2024-10-22T19:21:13Z2024La farmacia del Hospital San Juan Bautista de Chaparral-Tolima presenta un inadecuado control en la rotación de su inventario de medicamentos al momento de suministrarlos a los pacientes. Esto implica que algunos medicamentos permanecen en el inventario durante períodos prolongados, lo que resulta en su caducidad. Esto conlleva a que, por seguridad de la salud de los pacientes, no se puedan suministrar los medicamentos caducados, lo cual, reduce la eficiencia en la atención médica, ya que los medicamentos que se necesitan podrían no estar disponibles cuando son solicitados. Así mismo, esto genera pérdidas económicas para el hospital. Esta investigación se propuso desarrollar un modelo para automatizar el control de suministro de medicamentos según su fecha de caducidad para dicha farmacia. El modelo está apoyado en el uso del software Excel y la metodología FEFO. Entre los principales resultados se destacan la elaboración de un sistema de semaforización que indica el estado de los medicamentos en función de su fecha de caducidad, utilizando cuatro colores diferentes: verde para medicamentos vigentes, amarillo para los próximos a vencer, naranja para los cercanos a su fecha de caducidad y rojo para los medicamentos vencidos. Este estudio concluyó que el modelo propuesto funciona de manera eficaz, ya que, permite tener una mejor visibilidad del estado en el que se encuentran los medicamentos según su fecha de caducidad dependiendo a la semaforización establecida, lo cual facilita un mejor control del suministro de inventario de medicamentos. Finalmente, este modelo se presenta como una propuesta de solución viable y económica que podría implementarse en esta farmacia para mejorar el control de suministro de medicamentos según su fecha de caducidad.The pharmacy at Hospital San Juan Bautista in Chaparral-Tolima lacks proper control over the rotation of its medication inventory when supplying them to patients. This means that some medications remain in stock for extended periods, leading to expiration. As a result, expired medications cannot be administered for patient safety, reducing medical care efficiency as needed medications may not be available when requested. Additionally, this results in financial losses for the hospital. This research aimed to develop a model to automate medication supply control based on expiration dates for this pharmacy. The model utilizes Excel software and the FEFO methodology. Key results include the creation of a color-coded system indicating medication status based on expiration dates, with four colours: green for current medications, yellow for those nearing expiration, orange for those close to expiration, and red for expired medications. This study concluded that the proposed model functions effectively, providing a better visibility of medication status based on expiration dates, facilitating improved inventory supply control. Finally, this model offers a viable and cost-effective solution proposal that may implement on this pharmacy for enhancing medication supply control based on expiration dates.PregradoIngeniero IndustrialTabla de Contenido Introducción...10 Capítulo 1: Problema de estudio, justificación y objetivos...12 1.1. Planteamiento del problema...12 1.2. Justificación...14 1.3.Objetivos...15 Capítulo 2: Marco de referencia...16 2.1. Marco Teórico...16 2.1.1. Gestión de inventarios...17 2.1.2. Modelo de inventarios...18 2.1.3. Control de inventarios...19 2.2. Antecedentes...20 2.3. Diferencias y similitudes...22 Capítulo 3: Metodología...25 3.1. Tipo, naturaleza y enfoque de estudio...25 3.2. Fuentes de información y herramientas de consulta...26 3.3 Software de datos...27 3.3. Etapas de la metodología...27 3.3.1. Etapa 1. Caracterización del sistema de inventarios actual...28 3.3.2. Etapa 2. Preparación de la información para el desarrollo del modelo...29 3.3.3. Etapa 3. Desarrollo del modelo de inventarios...30 Capítulo 4: Resultados...31 4.1 Etapa 1. Caracterización del sistema de inventarios actual...31 4.2. Etapa 2. Análisis de la información y elaboración de procedimientos...34 4.2.1. SKU...35 4.2.2. Jerarquización de los productos farmacéuticos análisis ABC...36 4.2.3. Procedimiento para el control del suministro de medicamentos según su fecha de caducidad de la farmacia del Hospital San Juan Bautista...38 4.3. Etapa 3. Desarrollo del modelo...41 4.3.1 Desarrollo de la semaforización...41 4.3.2 Funciones del modelo...42 4.3.3. Metodología FEFO...45 Capítulo 5. Conclusiones...50 Referencias bibliográficas...54 Anexos...60 Glosario...6163 páginasapplication/pdfSerrato Hernández, J. C., & Mora Tovar, S. (2024). Propuesta de un modelo para el control del suministro de medicamentos según su fecha de caducidad en la farmacia del Hospital San Juan Bautista E.S.E de Chaparral-Tolima [Trabajo de grado, Universidad de Ibagué]. https://hdl.handle.net/20.500.12313/4492https://hdl.handle.net/20.500.12313/4492spaUniversidad de IbaguéIngenieríaIbagué-TolimaIngeniería IndustrialAbuKhousa, E., Al-Jaroodi, J., Lazarova-Molnar, S., & Mohamed, N. (2014). Simulation and Modeling Efforts to Support Decision Making in Healthcare Supply Chain Management. The Scientific World Journal, 2014, e354246. https://doi.org/10.1155/2014/354246Albarune, A. R. B., Farhat, N., & Afzal, F. (2015). 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