Análisis y evaluación al proceso administrativo de las cuentas por pagar bajo la modalidad de renting y leasing

Diseñar e implementar un manual de políticas y prácticas que le permita al departamento de Auditoria interna de INCUBADORA SANTANDER S.A., efectuar controles de forma integral sobre los procesos administrativos que conllevan a la generación de cuentas por pagar de acuerdo con las obligaciones contra...

Full description

Autores:
Rangel Cubillos, María Juliana
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2014
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/24103
Palabra clave:
Accounting
Business
Management
Leases
Investments
Finance
Taxes
Accounts receivable
Financial statements
Accounting (Data processing)
Contabilidad
Negocios
Administración
Cuentas por cobrar
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description Diseñar e implementar un manual de políticas y prácticas que le permita al departamento de Auditoria interna de INCUBADORA SANTANDER S.A., efectuar controles de forma integral sobre los procesos administrativos que conllevan a la generación de cuentas por pagar de acuerdo con las obligaciones contraídas en los contratos de Renting y Leasing, para así evaluar, analizar, verificar e inmediatamente mitigar los riesgos inherentes o de control que se puedan presentar dentro de las ramas que maneja la contabilidad (Fiscal, Financiera y Legal).
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PLAN DE TRABAJO ................................................................................................... 15 1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................... 15 1.2. OBJETIVO ................................................................................................................ 16 1.2.1. Objetivo General ................................................................................................ 16 1.2.2. Objetivos Específicos ......................................................................................... 17 1.3. ALCANCE ................................................................................................................ 18 1.4. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 19 1.5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA CADA OBJETIVO ESPECIFICO ... 20 1.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................... 22 1.7. RECURSOS .............................................................................................................. 26 1.7.1. Recursos Tecnológicos ....................................................................................... 26 1.7.2. Recursos Humanos ............................................................................................. 28 1.7.3. Recursos Bibliográficos ..................................................................................... 28 2. ANALISIS Y EVALUACION AL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LAS CUENTAS POR PAGAR BAJO LA MODALIDAD DE RENTING Y LEASING .......... 29 2.1. INCUBADORA SANTANDER S.A. ....................................................................... 29 2.1.1. Valores Corporativos.......................................................................................... 32 2.1.2. Misión................................................................................................................. 33 2.1.3. Visión ................................................................................................................. 33 2.1.4. Objeto Social ...................................................................................................... 34 2.1.5. Plan De Desarrollo ............................................................................................. 35 2.1.6. Estructura Organizacional .................................................................................. 36 2.1.7. Estatutos ............................................................................................................. 37 2.1.8. Medios de Comunicación ................................................................................... 37 2.1.9. Manual de Funciones ......................................................................................... 38 2.1.10. Cultura Organizacional ...................................................................................... 38 2.1.11. Infraestructura .................................................................................................... 39 2.1.12. Productos o Servicios ......................................................................................... 39 2.1.12.1. Líneas de Productos ........................................................................................ 39 2.1.12.2. Productos de Incubación ................................................................................. 40 2.1.12.3. Productos Comerciales ................................................................................... 40 Incubadora Santander S.A. posee una lista completa de los productos que ofrece en el mercado, los cuales son descritos a continuación: ............................................................ 40 2.1.12.4. Servicios ......................................................................................................... 42 2.1.13. Mercado .............................................................................................................. 42 2.1.13.1. Presencia a Nivel Nacional ............................................................................. 42 2.1.14. Competencia ....................................................................................................... 43 2.1.15. Consumidores – Clientes .................................................................................... 43 2.1.16. Proveedores ........................................................................................................ 43 2.1.17. Sector Económico .............................................................................................. 44 2.2. CONOCIMIENTO DEL ÁREA DE TRABAJO O DEPENDENCIA ..................... 45 2.2.1. Misión................................................................................................................. 45 2.2.2. Visión ................................................................................................................. 45 2.2.3. Estructura Organizacional .................................................................................. 45 2.2.4. Talento Humano ................................................................................................. 46 2.2.5. Responsabilidades Explicitas Del Área.............................................................. 46 2.2.6. Proyectos y Necesidades .................................................................................... 46 2.2.7. Disponibilidad De Recursos Logísticos Para Realizar El Trabajo ..................... 47 2.3. MARCO TEÓRICO .................................................................................................. 48 2.3.1. CONTRATO DE RENTING ............................................................................. 48 2.3.1.1. Definición de los Contratos de Renting ............................................................. 48 2.3.1.2. Normatividad Vigente para los contratos de Renting ........................................ 49 2.3.1.3. Condiciones Generales del Contrato de Renting................................................ 50 2.3.1.4. Obligaciones del Arrendador o Empresa de Renting ......................................... 52 2.3.1.5. Obligaciones del Arrendatario – INCUBADORA SANTANDER S.A. ........... 54 2.3.1.6. Servicios Adicionales Incluidos en el Contrato de Renting ............................... 56 2.3.2. CONTRATO DE LEASING .............................................................................. 58 2.3.2.1. Definición de los Contratos de Leasing ............................................................. 58 2.3.2.2. Condiciones Generales del contrato de Leasing ................................................ 59 2.3.2.3. Obligaciones de la Compañía de financiamiento, Leasing ............................... 60 2.3.2.4. Derechos de la Compañía de Financiamiento .................................................... 61 2.3.2.5. Obligaciones del Arrendatario ........................................................................... 61 2.3.2.6. Derechos del Arrendatario ................................................................................. 64 2.3.2.7. Aspectos Importantes a tener en cuenta por el arrendatario ............................... 64 2.4. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SOLICITUD DE ACTIVOS POR CONTRATOS DE RENTING Y LEASING ....................................................................... 65 2.5. SITUACIÓN ACTUAL DE INCUBADORA SANTANDER S.A. ......................... 66 2.5.1. Listado de vehículos clasificados por tipo de contrato ...................................... 70 2.6. SISTEMA DE CONTROL INTERNO ..................................................................... 71 2.6.1. AMBIENTE DE CONTROL ............................................................................. 71 2.6.1.1. Valores Corporativos.......................................................................................... 72 2.6.1.2. Reglamento Interno de Trabajo .......................................................................... 73 2.6.1.3. Políticas y prácticas del Recurso Humano ......................................................... 73 2.6.1.3. Estructura Organizacional .................................................................................. 74 2.6.1.4. Asignación de Autoridad y Responsabilidad ..................................................... 76 2.6.2. VALORACION DE RIESGOS ......................................................................... 77 2.6.2.1. Riesgos Inherentes de los Contratos por Renting y Leasing (CR/CL) ............... 78 2.6.2.2. Riesgos de Control de los Contratos por Renting y Leasing (CR/CL) .............. 78 2.6.2.3. Riesgos de Detección por Contratos de Renting y Leasing (CR/CL) ................ 78 2.6.2.4. Matriz de Riesgos para los contratos de Renting y Leasing .............................. 79 2.6.2.5. Métodos de análisis del riesgo cualitativo y cuantitativo ................................... 80 2.6.2.6. Tabla de probabilidad e impacto o consecuencia ............................................... 82 2.6.3. ACTIVIDADES DE CONTROL ....................................................................... 83 2.6.3.1. Funciones directas o actividades administrativas............................................... 84 2.6.3.2. Procesamiento de información ........................................................................... 88 2.6.3.3. Controles Físicos ................................................................................................ 88 2.6.3.4. Segregación de responsabilidades ...................................................................... 89 2.6.4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ........................................................... 90 2.6.4.1. Información ........................................................................................................ 90 2.6.4.2. Comunicación..................................................................................................... 92 2.6.5. MONITOREO .................................................................................................... 93 3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 94 3.1. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 94 3.2. RECOMENDACIONES ........................................................................................... 95 4. TERMINOLOGIA ........................................................................................................ 97 5. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 99 6. ANEXOS ..................................................................................................................... 101 6.1. Flujograma de Procesos ....................................................................................... 101 6.2. Listado de Vehículos clasificados por tipo de contrato ....................................... 106 6.3. Identificación y valoración de riesgos ................................................................. 106 6.4. Formato de inventario de vehículos ..................................................................... 107 6.5. Formato Acta de vehículo .................................................................................... 108 6.6. Factura Renting .................................................................................................... 109 6.7. Formato de compras, solicitudes y servicios ....................................................... 110 6.8. Control de Mantenimientos preventivos .............................................................. 110 6.9. Check List ............................................................................................................ 111PregradoDesign and implement a manual of policies and practices that allows the Internal Audit department of INCUBADORA SANTANDER S.A. to carry out comprehensive controls on the administrative processes that lead to the generation of accounts payable in accordance with the obligations contracted in the contracts of Renting and Leasing, in order to evaluate, analyze, verify and immediately mitigate the inherent or control risks that may arise within the branches handled by accounting (Fiscal, Financial and Legal).Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Análisis y evaluación al proceso administrativo de las cuentas por pagar bajo la modalidad de renting y leasingAnalysis and evaluation of the administrative process of accounts payable under the renting and leasing modalityContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementLeasesInvestmentsFinanceTaxesAccounts receivableFinancial statementsAccounting (Data processing)ContabilidadNegociosAdministraciónCuentas por cobrarEstados financierosContabilidad (Procesamiento de datos)ArrendamientosInversionesFinanzasImpuestosMUÑOZ, Juan Carlos. De Hechos y de Derechos: Hablemos del contrato de Leasing. [On Line]. Consultado y revisado el 28 de Agosto de 2014. Disponible en: http://munozmontoya.wordpress.com/2013/04/11/hablemos-del-contrato-de-leasing/MANTILLA BLANCO, Samuel Alberto. Auditoria Del Control Interno. Bogotá, Ecoe Ediciones, 2005. 300 p (Área de Auditoria). ISBN 958-64-8387-8RENTING COLOMBIA: Información Básica. [On line]. Consultado y revisado el 30 de Julio de 2014. Disponible en: http://www.rentingcolombia.com/cs/Satellite?c=Page&cid=1266349182773&pagename=RentingColombia%2FPage%2FRC_TemplateMenuDerechoREVISTA DINERO. Inversión: Se crece el renting. [On line]. Consultado y revisado el 6 de Agosto de 2014. Disponible en: http://www.dinero.com/edicion-impresa/finanzas/articulo/se-crece-renting/66480CAROYA. Renting Empresarial. [On line]. Consultado y revisado el 8 de Agosto de 2014. 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