Manual sobre el procedimiento de liquidación de cuenta en el sistema SIIAF módulo OPGET para el área financiera del Departamento Administrativo Nacional de Estadística Territorial centro oriente Bucaramanga
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones administrativas de una entidad. En este trabajo se propone la elaboración de un manual para el procedimiento de liquidación de cuenta en una entidad pública, e...
- Autores:
-
Angulo Lobo, María Fernanda
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2019
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
- Idioma:
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- OAI Identifier:
- oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/22373
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/22373
- Palabra clave:
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Manual de procedimientos
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Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones administrativas de una entidad. En este trabajo se propone la elaboración de un manual para el procedimiento de liquidación de cuenta en una entidad pública, estas entidades deben desarrollar el proceso contable, producir estados, informes y reportes contables con base en las normas que expida el Contador General de la Nación velando por el buen funcionamiento del tesoro nacional, es decir el patrimonio del Estado. Es por esto que se ve en la necesidad de elaborar un manual donde se describan y expliquen las actividades ejecutadas a través el sistema SIIAF (Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera) módulo OPGET (Sistema de Operación y Gestión de Tesorería), sistema utilizado para la contabilización por parte de entidades del Estado. El objetivo de esta propuesta es elaborar el manual de procedimientos e implementarlo, brindando al personal la información necesaria para ejecutar las funciones asignadas logrando la uniformidad en los procedimientos internos del área central de cuentas del Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE territorial centro oriente Bucaramanga. |
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Es por esto que se ve en la necesidad de elaborar un manual donde se describan y expliquen las actividades ejecutadas a través el sistema SIIAF (Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera) módulo OPGET (Sistema de Operación y Gestión de Tesorería), sistema utilizado para la contabilización por parte de entidades del Estado. El objetivo de esta propuesta es elaborar el manual de procedimientos e implementarlo, brindando al personal la información necesaria para ejecutar las funciones asignadas logrando la uniformidad en los procedimientos internos del área central de cuentas del Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE territorial centro oriente Bucaramanga.Introducción .................................................................................................................................... 1 1. Plan de trabajo......................................................................................................................... 2 1.1 Título de la propuesta ....................................................................................................... 2 1.2 Descripción del problema................................................................................................. 2 1.3 Objetivos .......................................................................................................................... 3 1.3.1 Objetivo general ........................................................................................................ 3 1.3.2 Objetivos específicos ................................................................................................ 3 1.4 Alcance ............................................................................................................................. 4 1.5 Justificación ...................................................................................................................... 4 1.6 Actividades a desarrollar .................................................................................................. 5 1.7 Cronograma de actividades .............................................................................................. 6 1.8 Recursos ........................................................................................................................... 7 2. Manual de liquidación de cuenta en el sistema SIIAF Módulo OPGET para el área de central de cuentas Territorial Centro Oriente Bucaramanga Departamento Administrativo Nacional de Estadística ................................................................................................................... 8 2.1 Funciones y actividades requeridas para realizar el proceso de pago en el área central de cuentas ......................................................................................................................................... 8 2.1.1 Recibir cuentas de cobro. .......................................................................................... 9 2.1.2 Revisar documentos soportes. ................................................................................... 9 2.1.2.1 Documentos para pago por prestación de servicios personales ....................... 10 2.1.2.2 Documentos para pago de comisiones. ............................................................ 12 2.1.2.3 Documentos para pago de legalizaciones. ....................................................... 13 2.1.2.4 Documentos para pago de servicios públicos. ................................................. 13 2.1.2.5 Documentos para pago de proveedores. .......................................................... 14 2.1.3 Devolver cuentas de cobro. ..................................................................................... 15 2.1.4 Registrar información en radicador de Excel.......................................................... 15 2.1.5 Radicar de cuenta en SIIF Nación. ......................................................................... 15 2.1.6 Elaborar liquidación de cuenta en SIIAF módulo OPGET. .................................... 16 2.1.7 Registrar obligación contable. ................................................................................ 16 2.1.8 Generar pago de obligación. ................................................................................... 16 iii 2.1.9 Autorizar en SIIF Nación. ....................................................................................... 17 2.1.10 Verificar estado de la orden de pago. ...................................................................... 17 2.1.11 Entregar documentos al área de contratación y área administrativa. ...................... 17 2.1.12 Archivar documentos. ............................................................................................. 18 2.2 Descuentos aplicados a los pagos realizados por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística territorial centro oriente Bucaramanga ............................................... 18 2.2.1 Retención del Impuesto de Industria y Comercio (Reteica). .................................. 19 2.2.1.1 Retención del Impuesto de Industria y Comercio Arauca. .............................. 19 2.2.1.2 Retención del Impuesto de Industria y Comercio Barrancabermeja. .............. 19 2.2.1.3 Retención del Impuesto de Industria y Comercio Bucaramanga. ................... 20 2.2.1.4 Retención del Impuesto de Industria y Comercio Cúcuta. .............................. 21 2.2.2 Retención en la fuente por ingresos laborales gravados. ........................................ 21 2.2.3 IVA retenido a responsables del régimen común. .................................................. 23 2.2.4 Retención en la fuente por arrendamientos. ............................................................ 24 2.2.5 Retención en la fuente por servicios sobre AIU. .................................................... 24 2.3 Identificación del procedimiento a seguir a través del sistema SIIAF módulo OPGET de cada tipo de pago a realizar por parte de la entidad. ................................................................. 26 2.4 Acceso por parte del personal que lo requiera, a la información del manual para ejecutar las funciones asignadas logrando la uniformidad en los procedimientos internos del área central de cuentas. ..................................................................................................................... 26 Conclusiones ................................................................................................................................. 27 Recomendaciones ......................................................................................................................... 29 Referencias bibliográficas ............................................................................................................. 30 Anexos .......................................................................................................................................... 31PregradoA procedures manual is the document that contains the description of activities that must be followed in carrying out the administrative functions of an entity. This work proposes the development of a manual for the account settlement procedure in a public entity. These entities must develop the accounting process, produce statements, reports and accounting reports based on the standards issued by the Accountant General of the Nation. ensuring the proper functioning of the national treasury, that is, the State's assets. This is why it is necessary to prepare a manual that describes and explains the activities carried out through the SIIAF system (Integrated Administrative and Financial Information System) OPGET module (Treasury Operation and Management System), a system used to accounting by State entities. The objective of this proposal is to prepare the procedures manual and implement it, providing personnel with the necessary information to execute the assigned functions, achieving uniformity in the internal procedures of the central accounts area of the National Administrative Department of Statistics – DANE territorial central eastern Bucaramanga.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Manual sobre el procedimiento de liquidación de cuenta en el sistema SIIAF módulo OPGET para el área financiera del Departamento Administrativo Nacional de Estadística Territorial centro oriente BucaramangaManual on the account settlement procedure in the SIIAF system OPGET module for the financial area of the National Administrative Department of Territorial Statistics central east BucaramangaContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementFinancial areaProcedures manualPublic entityInternal proceduresFinancial managementAccountsFinancial informationContabilidadNegociosAdministraciónGestión financieraCuentasInformación financieraÁrea financieraManual de procedimientosEntidad públicaProcedimientos internosDane.gov.co. (2019). Recuperado de: https://www.dane.gov.co.Dane.net. (2019). Recuperado de: https://intranet.dane.gov.co.Secretaría Relaciones Exteriores. (2004, abril). Guía técnica para la elaboración de manuales de procedimientos. Recuperado 22 febrero, 2019, de https://www.uv.mx/personal/fcastaneda/files/2010/10/guia_elab_manu_proc.pdf.Retos Directivos. (2015, 18 mayo). Cómo crear un cronograma de actividades en Excel. Recuperado 25 febrero, 2019, de https://retos-directivos.eae.es/como-crear-un-cronograma-de-actividades-en-excel/.Concejo Municipal del Municipio de Arauca. (2017). Capítulo II Impuesto de Industria y Comercio. En Acuerdo No. 200.02.016 Estatuto Tributario del Municipio de Arauca (62). Internet: Secretaria General del Concejo Municipal.Concejo Municipal de Barrancabermeja. (2013). Artículo 73. Porcentajes de la retención. En Acuerdo No. 032 Modificación e incorporación de artículos al Estatuto municipio de Barrancabermeja (17). Internet: Secretaria de Hacienda Municipal de Barrancabermeja.Concejo Municipal de Bucaramanga. (2008). Capitulo II Impuestos indirectos 1. Impuesto de Industria y Comercio. En Acuerdo No. 044 estatuto tributario del municipio de Bucaramanga (31). Internet: Secretaria General del Honorable Concejo Municipal.Corporación Concejo Municipal. (2010). Capítulo II Impuesto de Industria y Comercio. En Acuerdo No. 040 Estatuto tributario para el municipio de San José de Cúcuta (171). Internet: Secretaria del Concejo Municipal san José de Cúcuta.Estatuto Tributario. 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