Análisis y evaluación del módulo contable para diseñar el proceso de generación automática de la información exógena para la DIAN

Para el año 2005, según la resolución 10147, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, establece que para las empresas denominadas Grandes Contribuyentes o que cumplan con unos determinados topes de Ingresos o Patrimonio están obligados a presentar información tributaria a la Dirección de Impu...

Full description

Autores:
Pereira Gómez, Javier Isidro
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2010
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
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Palabra clave:
Accounting
Business
Management
Exogenous
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Taxes
Audit
Audit of accounts
Contabilidad
Negocios
Administración
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Auditoría
Fiscalización de cuentas
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Exógena
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Por tal Motivo el Fondo Ganadero por estar dentro de este grupo de empresas, comienza a presentar los formatos pertinentes, basándose en la información que genera el módulo contable de su sistema de información Financiero. Debido a las fallas que se presentan actualmente en el momento de realizar y diligenciar estos formatos, nace la necesidad de desarrollar este análisis y evaluación del módulo contable, él cual va a ser de gran ayuda para la compañía mejorando la calidad de este proceso. El trabajo propuesto tiene como finalidad detectar las fallas que se presentan actualmente en el momento de realizar y diligenciar estos formatos, y se estructura mediante la observación, análisis de información, ejecución y realización de las pruebas al sistema hasta lograr que los datos contables puedan trasladarse a los formatos xml con el mínimo error y que muestren la realidad de las transacciones. El trabajo de práctica académica en Contaduría “Análisis y Evaluación del Módulo Contable para Diseñar el Proceso de Generación Automática de la Información Exógena para la DIAN” contribuye a resolver una situación problemática del Fondo Ganadero de Santander S.A. y además permite que como futuro profesional adquiera los conocimientos necesarios para el establecimiento de pautas que ayuden a las empresas en la organización de la estructura de los datos contables que permitan una conformación eficiente de los archivos que se transmiten a la DIAN, reduciendo las posibilidades de sanciones a las entidades que lo requieren. Igualmente, esta información queda estructurada para toda clase de obligación formal, entre ellas, los impuestos de renta, ventas y retención.INTRODUCCION 7 1. PLAN DE TRABAJO 8 1.1 ANALISIS Y EVALUACION DEL MODULO CONTABLE PARA DISEÑAR EL PROCESO DE GENERACION AUTOMATICA DE LA INFORMACION EXOGENA PARA LA DIAN 8 1.2 FORMULACION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA 8 1.3 OBJETIVOS 9 1.3.1 Objetivo general 9 1.3.2 Objetivos específicos 9 1.4 JUSTIFICACION 10 1.5 ALCANCE 10 1.6 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES 11 1.7 CRONOGRAMA 12 1.8 RECURSOS 12 1.8.1 Recursos tecnológicos 12 1.8.2 Recursos humanos 13 1.8.3 Recursos físicos 13 1.8.4 Recursos bibliográficos 13 1.8.5 Recursos económicos 13 2. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO 14 2.1 DEFINICION DE FORMATOS A PRESENTAR ANTE LA DIAN 14 2.1.1 Resolución 7935 de julio de 2009 15 14 2.1.2 Investigación en libro “medios magnéticos 2010” de María del Pilar Roa. 15 2.2 ANALISIS DE BASES DE DATOS NECESARIAS PARA LA PRESENTACION DE LA INFORMACION 15 2.2.1 Creación de terceros 15 2.2.1.1 Análisis de bases de datos de terceros 15 2.2.1.2 Establecimiento de requisitos para creación de terceros en contabilidad 15 2.2.2 Creación departamentos y municipios 16 2.2.2.1 Investigación códigos departamentos y municipios según clasificación DANE 16 2.3 ANALISIS DE FORMATOS Y SU RELACION CON LA ESTRUCTURA CONTABLE DE LA EMPRESA 16 2.3.1 Análisis formato 1001 pagos o abonos en cuenta 16 2.3.2 Análisis formato 1002 retenciones en la fuente practicadas 17 2.3.3 Análisis formato 1003 retenciones en la fuente que le Practicaron 17 2.3.4 Análisis formato 1005 IVA en compras e IVA devuelto en ventas 17 2.3.5 Análisis formato 1006 Iva en ventas e iva devuelto en Compras 18 2.3.6 Análisis formato 1007 Ingresos recibidos 18 2.3.7 Análisis formato 1008 Saldo de cuentas por cobrar 18 2.3.8 Análisis formato 1009 Saldos de cuentas por pagar 18 2.3.9 Análisis formato 1010 información de socios y accionistas 19 2.3.10 Análisis formato 1011 información de las declaraciones Tributarias 19 2.3.11 Análisis formato 1012 Información de las declaraciones Tributarias 19 2.4 DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA DE LOS FORMATOS EN EXCEL 19 2.4.1 Investigación de la estructura solicitada por la DIAN 19 2.4.2 Elaboración de la estructura en Excel 21 2.5 PRUEBAS EN EL MODULO CONTABLE E INSTRUCCIONES AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD PARA SU USO 21 2.5.1 Reunión con jefe de sistemas para precisar el cumplimiento de las solicitudes 21 2.5.2 Ejecución de pruebas de creación de terceros 21 2.5.3 Ejecución de pruebas creación de formatos 22 2.5.4 Ejecución de pruebas creación de conceptos 22 2.5.5 Ejecución de pruebas de asignación de formatos y conceptos a Cuentas contables 22 2.5.6 Capacitación al Departamento de contabilidad en el uso del sistema para generación de los medios magnéticos 22 3. CONCLUSIONES 23 4. RECOMENDACIONES 24 BIBLIOGRAFIA 25 ANEXOS 26PregradoFor the year 2005, according to resolution 10147, the Directorate of National Taxes and Customs, establishes that for companies called Large Taxpayers or that meet certain limits of Income or Equity, they are obliged to present tax information to the Directorate of Taxes and Customs. Nationals through the Magnetic media procedure and that in turn said Information must be submitted annually from the year 2006 and must be delivered in independent formats stored in xml files, virtually, using the electronic computer services of the Tax Department and National Customs, making use of the digital signature, backed by a digital certificate issued by the DIAN. For this reason, the Livestock Fund, being within this group of companies, begins to present the relevant formats, based on the information generated by the accounting module of its Financial information system. Due to the failures that currently occur at the time of making and completing these formats, the need to develop this analysis and evaluation of the accounting module arises, which will be of great help to the company, improving the quality of this process. The purpose of the proposed work is to detect the failures that currently occur at the time of carrying out and filling out these formats, and is structured through observation, analysis of information, execution and carrying out of the tests to the system until the accounting data can be transferred. to the xml formats with the minimum error and that show the reality of the transactions. The academic practice work in Accounting "Analysis and Evaluation of the Accounting Module to Design the Automatic Generation Process of Exogenous Information for the DIAN" contributes to solving a problematic situation of the Santander S.A. Livestock Fund. and also allows as a future professional to acquire the necessary knowledge for the establishment of guidelines that help companies in the organization of the accounting data structure that allow an efficient conformation of the files that are transmitted to the DIAN, reducing the possibilities of sanctions to the entities that require it. Likewise, this information is structured for all kinds of formal obligations, including income, sales and withholding taxes.Modalidad Virtualapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Análisis y evaluación del módulo contable para diseñar el proceso de generación automática de la información exógena para la DIANAnalysis and evaluation of the accounting module to design the process of automatic generation of exogenous information for the DIANContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementExogenousTax informationTaxesAuditAudit of accountsContabilidadNegociosAdministraciónImpuestosAuditoríaFiscalización de cuentasContabilidadExógenaInformación tributariaROA PAEZ, María del Pilar. Información exógena para la DIAN en medios electrónicos 2010. Bucaramanga. CIJUF.www.dian.gov.co. Cartillas instructivaswww.actualicese.com. 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