Herramienta para la planificación financiera a través de un plan de presupuestación para Copetran Ltda
La presente investigación buscó mejorar la administración de los recursos para el área administrativa de la empresa Copetrán Ltda, por medio del presupuesto y una herramienta de control del mismo. Esto facilitando la toma decisiones respecto al uso eficiente de los recursos e identificando las posib...
- Autores:
-
Ducon Sánchez, Natalia
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2016
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
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- Acceso en línea:
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La presente investigación buscó mejorar la administración de los recursos para el área administrativa de la empresa Copetrán Ltda, por medio del presupuesto y una herramienta de control del mismo. Esto facilitando la toma decisiones respecto al uso eficiente de los recursos e identificando las posibles mejoras para las áreas analizadas, de acuerdo al escenario en el que se encuentre. En el enfoque metodológico se utilizaron técnicas de recolección de información como entrevistas no estructuradas, cuestionarios, check list y análisis de datos, permitiendo con esto identificar la necesidad y el problema de la empresa. En los resultados arrojados en la investigación se identifica principalmente la ausencia de una cultura presupuestaria para el área administrativa de la empresa, así como la incorrecta clasificación de los gastos en sus respectivos centros de costos. Así mismo las bases internas de la compañía para la elaboración del presupuesto, los responsables del cumplimiento de cada área, los eventos críticos que podría afectar la elaboración del presupuesto y los indicadores de seguimiento. También por medio del análisis mes a mes de comportamiento de los gastos lograr identificar las experiencias de los próximos periodos. |
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ARENAS GÓMEZ, Carlós. Diseño de una Herramienta de control y evaluación de los procesos para incubadora Santander, a través de indicadores de medición buscando aplicar el modelo BSC. Bucaramanga, 2011, 22 h. Proyecto fase práctica (Administración de empresas). Universidad Autónoma de Bucaramanga. Faculta de Administración. Modalidad dual BURBANO RUIZ, Jorge E. Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. 4ta Ed. Bogotá: Mc Graw Hill, 2011. 354 p. ISBN 978-958-41-0419-9 BATEMAN, Thomas; SNELL, Scott. Administración. McGraw Hill. 2005. COPETRAN, reseña histórica [en línea]. <http://www.copetran.com.co/index.php/conozcanos/resena-historica> [Citado el 4 de agosto de 2015] CHOURIO, Mónica. La planificación financiera a corto plazo en empresas de producción social del estado de Zulia. Venezuela, estado de Zulia. Mayo de 2013.Trabajo de grado (Magister scientiarum en gerencia de empresas). Universidad de Zulia. Facultad de Ciencias Económicas y sociales. DUCON SANCHEZ, Natalia. Investigación exploratoria. Bucaramanga, Noviembre 2015, Propuesta de trabajo de grado (Administrador de empresas). Universidad Autónoma de Bucaramanga DEL RIO GONZALEZ, Cristóbal. El presupuesto: Generalidades, Tradicional, Áreas y Niveles de Responsabilidad, Programas y Actividades, Base Cero, Teoría y Práctica.10° Ed. México: Cengage Learning Editores, 2009. ISBN 970-830-0780. ENTREVISTA con Yamile Melón, Jefe Coordinación de Recurso Humano, Copetran Ltda. Bucaramanga, 19 de Agosto de 2015 ENTREVISTA con Carol Rueda, Jefe Planeación financiera, Copetran Ltda. Bucaramanga, 21 de Agosto de 2015 ENTREVISTA con Adriana Figueroa, analista financiera, Copetran Ltda. Bucaramanga, 02 de Noviembre de 2015 GALVIS COLLAZOS, Ingrid Marcela. la Planeación estratégica en la empresa de confecciones salome Ltda 2012-2014. Santiago de Cali, 2013. Proyecto de grado (Administración de empresas) Universidad Autónoma De Occidente. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. Modalidad dual. HURTADO LEÓN, Iván y TORO GARRIDO, Josefina. Paradigmas y Métodos de Investigación en tiempos de cambio.5ta. Edición. Valencia, Venezuela: Episteme Consultores Asociados C.A., 2005. ISBN 980-328-413-4. Informe de gestión año 2015. Copetran Ltda. KAPLAN, Robert y NORTON David. Cuadro de Mando Integral: The Balanced Scorecar. Barcelona, España: Grupo Planeta, 2009. 383 p. ISBN: 978-84-9875048-5. MEYER, Jean. Gestión presupuestaria. Barcelona: Ediciones Deusto, 1991. 320 p. ISBN 978-842-340-868-9 Manual Integrado de Gestión, Oficina SIG. Copetran Ltda. Observatorio iberoamericano [en línea] <http://www.observatorioiberoamericano.org/RICG/N%C2%BA_19/Edilberto_Rodri guez_Rivero_y_Antonio_Fern%C3%A1ndez_Fern%C3%A1ndez.pdf> [9 de agosto de 2015]. PEREIRA BURGOS, Geovani Enrique. Planeación estratégica para el mejoramiento de la competitividad de la empresa Ingelcas y cia ltda. Cartagena 2012. Universidad Cartagena. Facultad de Ciencias Económicas. Programa Administración de Empresas. VILLAMIL TRUJILLO, Leidy Natalia. Reformulación Del Presupuesto Maestro De Distribuidora Rayco S.A.S. Bucaramanga, 2013, Proyecto de grado (Administración de empresas). Universidad Autónoma de Bucaramanga. Facultad de Administración. Modalidad dual. WARREN, Carl S; REEVE, James y FESS, Philip. Contabilidad Administrativa. 8° Ed. S.L: Thomson, 2005. p 800. WELSCH, GLENN A. y Cols. Presupuesto: Planificación y control. 6° Ed. México: Pearson Educación, 2005. 496 p. ISBN 970-26- 0551-2. Ministerio de Industria y Comercio de Colombia [en línea] <http://www.incp.org.co/Site/2015/info/archivos/propuesta-kghy_205.pdf> [Citado el 05 de enero de 2016.] |
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En el enfoque metodológico se utilizaron técnicas de recolección de información como entrevistas no estructuradas, cuestionarios, check list y análisis de datos, permitiendo con esto identificar la necesidad y el problema de la empresa. En los resultados arrojados en la investigación se identifica principalmente la ausencia de una cultura presupuestaria para el área administrativa de la empresa, así como la incorrecta clasificación de los gastos en sus respectivos centros de costos. Así mismo las bases internas de la compañía para la elaboración del presupuesto, los responsables del cumplimiento de cada área, los eventos críticos que podría afectar la elaboración del presupuesto y los indicadores de seguimiento. También por medio del análisis mes a mes de comportamiento de los gastos lograr identificar las experiencias de los próximos periodos.INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 15 1. HERRAMIENTA PARA LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA A TRAVES DE UN PLAN DE PRESUPUESTACIÓN PARA COPETRAN LTDA 1.1 SITUACIÓN PROBLEMA ............................................................................. 17 1.1.1 Pregunta Problema ................................................................................ 19 1.2 JUSTIFICACIÓN .......................................................................................... 19 1.3 OBJETIVO .................................................................................................... 20 1.3.1 General .................................................................................................. 20 1.3.2 Específicos ............................................................................................ 20 1.4 CONTEXTUALIZACIÓN ............................................................................... 20 2. MARCO DE REFERENCIA ............................................................................ 24 2.1 REFERENTES INVESTIGATIVOS. ............................................................. 24 2.1.1 Referentes Internacionales .................................................................... 24 2.1.2 Referentes Nacionales ........................................................................... 24 2.1.3 Referentes Locales ................................................................................ 25 2.2 Marco Teórico .............................................................................................. 26 2.3 Marco Conceptual ........................................................................................ 26 2.3.1 Análisis Situacional ................................................................................ 26 2.3.2 Selección de tipologías de presupuesto. ............................................... 28 2.3.3 Metodología para la Elaboración del Presupuesto ................................ 30 2.3.4 Cuadro de mando integral ..................................................................... 33 3. DISEÑO METODOLÒGICO ........................................................................... 34 3.1TIPO DE ESTUDIO / ENFOQUE / DISEÑO .................................................. 34 3.1.1 Hipótesis ................................................................................................ 36 3.1.2 Población y Muestra .............................................................................. 36 3.1.3 Técnicas de Recolección de la información ........................................... 36 3.1.4 Triangulación de la información ............................................................. 37 3.1.5 Código ético del investigador ................................................................ 38 3.2 DISEÑO DEL PROYECTO ........................................................................... 39 3.2.1 Cronograma ........................................................................................... 39 3.2.2 Presupuesto ........................................................................................... 40 4. RESULTADOS ................................................. . 4.1 INTERPRETACION DE LOS DATOS .......................................................... 42 4.2 HALLAZGOS ................................................................................................ 45 4.2.1 Etapa 1 Análisis del entorno .................................................................. 46 4.2.2 Etapa 3 Elaboración del presupuesto ................................................. 48 4.2.3 Etapa 4 Desarrollo de herramienta e indicadores de control ................. 50 LISTA DE ANEXOS ............................................................................................... 64PregradoThe present investigation sought to improve the administration of resources for the administrative area of the company Copetrán Ltda, through the budget and a tool to control it. This facilitates decision-making regarding the efficient use of resources and identifying possible improvements for the analyzed areas, according to the scenario in which it is found. In the methodological approach, information collection techniques were used, such as unstructured interviews, questionnaires, check lists and data analysis, thus allowing the company's need and problem to be identified. In the results obtained in the investigation, the absence of a budgetary culture for the administrative area of the company is mainly identified, as well as the incorrect classification of expenses in their respective cost centers. Likewise, the internal bases of the company for the preparation of the budget, those responsible for compliance in each area, the critical events that could affect the preparation of the budget and the monitoring indicators. Also, through month-by-month analysis of the behavior of expenses, it is possible to identify the experiences of the next periods.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Herramienta para la planificación financiera a través de un plan de presupuestación para Copetran LtdaTool for financial planning through a budgeting plan for Copetran LtdaBachelor thesisinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAdministrador de EmpresasUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Administración de Empresas DUALManagement enterprisesSucess in businessDecision makingBudgetExpenditureFinancial planningMonitoring indicatorsBudget cultureFinancial administrationFinancial planningFinancial policyComptroller of companiesAdministración de empresasÉxito en los negociosToma de decisionesAdministración financieraPlanificación financieraPolítica financieraContraloria de empresasPresupuestoGastoPlaneación financieraIndicadores de seguimientoCultura presupuestariaARENAS GÓMEZ, Carlós. Diseño de una Herramienta de control y evaluación de los procesos para incubadora Santander, a través de indicadores de medición buscando aplicar el modelo BSC. Bucaramanga, 2011, 22 h. Proyecto fase práctica (Administración de empresas). Universidad Autónoma de Bucaramanga. Faculta de Administración. Modalidad dualBURBANO RUIZ, Jorge E. Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. 4ta Ed. Bogotá: Mc Graw Hill, 2011. 354 p. ISBN 978-958-41-0419-9BATEMAN, Thomas; SNELL, Scott. Administración. McGraw Hill. 2005.COPETRAN, reseña histórica [en línea]. <http://www.copetran.com.co/index.php/conozcanos/resena-historica> [Citado el 4 de agosto de 2015]CHOURIO, Mónica. La planificación financiera a corto plazo en empresas de producción social del estado de Zulia. Venezuela, estado de Zulia. Mayo de 2013.Trabajo de grado (Magister scientiarum en gerencia de empresas). Universidad de Zulia. Facultad de Ciencias Económicas y sociales.DUCON SANCHEZ, Natalia. Investigación exploratoria. Bucaramanga, Noviembre 2015, Propuesta de trabajo de grado (Administrador de empresas). Universidad Autónoma de BucaramangaDEL RIO GONZALEZ, Cristóbal. El presupuesto: Generalidades, Tradicional, Áreas y Niveles de Responsabilidad, Programas y Actividades, Base Cero, Teoría y Práctica.10° Ed. México: Cengage Learning Editores, 2009. ISBN 970-830-0780.ENTREVISTA con Yamile Melón, Jefe Coordinación de Recurso Humano, Copetran Ltda. Bucaramanga, 19 de Agosto de 2015ENTREVISTA con Carol Rueda, Jefe Planeación financiera, Copetran Ltda. Bucaramanga, 21 de Agosto de 2015ENTREVISTA con Adriana Figueroa, analista financiera, Copetran Ltda. Bucaramanga, 02 de Noviembre de 2015GALVIS COLLAZOS, Ingrid Marcela. la Planeación estratégica en la empresa de confecciones salome Ltda 2012-2014. Santiago de Cali, 2013. Proyecto de grado (Administración de empresas) Universidad Autónoma De Occidente. 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