Propuesta de organización del sistema de información contable para eficiencia de la gestión financiera y administrativa en el Colegio Príncipe San Carlos de la ciudad de Bucaramanga
El presente trabajo comprende la propuesta de organización del Sistema de Información contable para eficiencia de la gestión financiera y administrativa en el Colegio Príncipe San Carlos, como instrumento de apoyo fundamental para el desarrollo y crecimiento empresarial.
- Autores:
-
Herrera Reyes, Diana Cristina
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2010
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
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- Acceso en línea:
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- Palabra clave:
- Accounting
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DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO…………………………………. 16 2.1LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN CONTABLE…………………… 16 2.1.1Entrevistas Directivos ……………………………………………………… 16 2.1.2Entrevistas involucrados …………………………………………………… 18 2.1.3Tabulación de la información ……….………………………………… 19 2.1.4Análisis al resultado de las entrevistas………………….………………… 20 2.2PROCEDIMIENTOS CONTABLES ………………………………………….21 2.2.1Levantamiento de Procedimientos ……………………………………… 21 2.2.2Flujograma de los procedimientos contables …………………………… 25 2.3ARCHIVO CONTABLE…………………………………………………… 30 2.3.1Aspectos legales …………………………………………………………… 30 2.3.2De los libros de contabilidad del Colegio Príncipe San Carlos………..31 2.3.2.1Procedimiento …………………………………………………………….. 32 2.3.2.2Organización del archivo contable………………………………………. 34 2.3.2.3Inventario libros de contabilidad………………………………………… 34 2.3.2.4Hallazgos………………………………………………………………… 36 2.3.3De los papeles de contabilidad: comprobantes, soportes y notas….. 37 2.3.3.1Inventario ………………………………………………………………….. 37 2.3.3.2Organización……………………………………………………………… 38 2.3.3.3Hallazgos ………………………………………………………………….. 39 2.4DEPURACION DE CUENTAS CONTABLES…………………………. 40 2.4.1DEPURACION CLIENTES………………………………………………. 40 2.4.1.1Hallazgos………………………………………………………………….. 46 2.4.1.2 Ajustes contables recomendados……………………………………… 47 2.4.2DEPURACION NOMINA……………………………………………….. 50 2.4.2.1Hallazgos………………………………………………………………….. 51 2.4.2.2Ajustes contables recomendados………………………………………. 54 2.4.3DEPURACION BANCOS……………………………………………….. 56 2.4.3.1Hallazgos…………………………………………………………………. 56 2.4.3.2Ajustes contables recomendados…………………………………….. 57 2.4.4DEPURACCION DE INGRESOS……………………………………... 58 2.4.4.1Hallazgos…………………………………………………………………. 62 2.4.4.2Ajustes contables recomendados……………………………………….. 63 2.5ACTIVOS FIJOS…………………………………………………………. 65 2.5.1Inventario de activos fijo………………………………………………… 66 2.5.1.1. Procedimiento de inventario activos fijos……………………………… 66 2.5.1.2. Inventario………………………………………………………………….. 66 2.5.2Hallazgos …………………………………………………………………. 68 2.5.2.1Incorporaciones………………………………………………………… 70 2.5.2.2Dadas de baja …………………………………………………………. 70 2.5.3Ajustes contables recomendados………………………………….. 70 2.6SOCIALIZACION DE LA INFORMACIÓN…………………………... 72 2.6.1Memorando Interno…………………………………………………….. 72 2.6.2Mesas de trabajo con dirección…………………………………………. 73 2.7RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES …………………………..74 2.7.1Recomendaciones………………………………………………………… 75 2.7.1.1Información contable y archivo contable ……………………………. 75 2.7.1.2Procedimientos contable ………………………………………………. 76 2.7.1.3Depuración contable…………………………………………………….. 76 2.7.1.4Activos fijos ………………………………………………………………. 80 2.7.2Conclusiones……..……………………………………………………….. 81 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………… 82 ANEXOS………………………………………………………………… 84PregradoThis work includes the proposed organization of the Accounting Information System for the efficiency of financial and administrative management at the Príncipe San Carlos School, as a fundamental support instrument for business development and growth.Modalidad Virtualapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Propuesta de organización del sistema de información contable para eficiencia de la gestión financiera y administrativa en el Colegio Príncipe San Carlos de la ciudad de BucaramangaProposal for the organization of the accounting information system for the efficiency of financial and administrative management at the Príncipe San Carlos School in the city of BucaramangaContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementInformation systemsQualityPortfolioCostsFinancial managementFinancial analysisFinancial statementsContabilidadNegociosAdministraciónGestión financieraAnálisis financieroEstados financierosSistemas de informaciónCalidadCarteraCostosMEIGS, Robert F. Contabilidad la base para decisiones gerenciales. Santafé de Bogotá, Mc Graw Hill, 2000.GUEVARA BELTRÁN, Cesar Augusto. Organización y Métodos. Colombia: Publicaciones UIS, 1996, p. 32SERRA SALVADOR, Vicente. Sistema de información contable, una introducción a la contabilidad. Madrid: Tirant lo Blanch, 1996, p. 438.CATACORA CARPIO, Fernando. Sistemas y procedimientos contables. Venezuela: Mc Graw Hill, 1996, p. 388.INSTITUTO COLOMBIANO DE CONTADORES PÚBLICOS. El contador Público en la era de la Información. México: Colegio de contadores Públicos, 1994.GARCIA SERNA, Oscar. Administración financiera, fundamentos y aplicaciones. Cali-Colombia: Prensa Moderna impresores S.A, 1999.CORAAL RAMOS, Alexander. Guía avanzada de Derecho Laboral y Seguridad Social. 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