Manual del procedimiento para el manejo de los ingresos de la oficina de registro de instrumentos públicos seccional San Vicente de Chucurí
El objetivo principal del informe es dar a conocer todo lo observado y experimentado durante el periodo de práctica académica profesional en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Seccional San Vicente de Chucurí, en el área financiera. La realización del ejercicio de práctica académica est...
- Autores:
-
Gómez Monsalve, Doralba
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2016
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/22517
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/22517
- Palabra clave:
- Accounting
Business
Management
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Registration rights
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Diagnosis
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Financial management
Contabilidad
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Documentos administrativos
Teneduría de libros
Gestión financiera
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El objetivo principal del informe es dar a conocer todo lo observado y experimentado durante el periodo de práctica académica profesional en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Seccional San Vicente de Chucurí, en el área financiera. La realización del ejercicio de práctica académica estuvo relacionada con llevar a cabo un diagnóstico de la entidad, evaluar y proponer soluciones prácticas que contribuyan a resolver los problemas identificados en el procedimiento para el manejo de los ingresos. El conocer y tener control de sus ingresos es un proceso importante para cualquier organización, antes de poner en marcha cualquier procedimiento, es indispensable determinar las características, requerimientos, estructura, funcionamiento y propósito de las entidades, de acuerdo a sus necesidades y características propias de la información. En tal virtud, se ha elaborado el manual de procedimientos de acuerdo con las necesidades del área financiera y la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento para el manejo y control del recaudo de ingresos de la Entidad, para que sirva de consulta permanente, por parte de los funcionarios que participan en el desarrollo de las tareas del proceso de la unidad de tesorería. |
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El conocer y tener control de sus ingresos es un proceso importante para cualquier organización, antes de poner en marcha cualquier procedimiento, es indispensable determinar las características, requerimientos, estructura, funcionamiento y propósito de las entidades, de acuerdo a sus necesidades y características propias de la información. En tal virtud, se ha elaborado el manual de procedimientos de acuerdo con las necesidades del área financiera y la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento para el manejo y control del recaudo de ingresos de la Entidad, para que sirva de consulta permanente, por parte de los funcionarios que participan en el desarrollo de las tareas del proceso de la unidad de tesorería.INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 9 1 PLAN DE TRABAJO ...................................................................................... 10 1.1 TITULO DE LA PROPUESTA .................................................................. 10 1.2 PROBLEMÁTICA ..................................................................................... 10 1.3 OBJETIVOS ............................................................................................. 11 1.3.1 Objetivo General ................................................................................ 11 1.3.2 Objetivos específicos ......................................................................... 11 1.4 ALCANCE ................................................................................................ 12 1.5 JUSTIFICACIÓN ...................................................................................... 12 1.6 ACTIVIDADES A DESARROLLAR .......................................................... 12 1.7 CRONOGRAMA ....................................................................................... 14 1.8 RECURSOS ............................................................................................. 16 1.8.1 Recursos tecnológicos ...................................................................... 16 1.8.2 Recursos Humanos ........................................................................... 16 1.8.3 Recursos físicos ................................................................................ 16 1.8.4 Recursos económicos ....................................................................... 16 2 DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO .................................................... 18 2.1 MARCO TEÓRICO ................................................................................... 18 2.1.1 Las Unidades de Tesorería ............................................................... 18 2.1.2 Estructura presupuestal de ingresos de la Entidad ........................... 18 2.2 PROCEDIMIENTOS ACTUALES EN EL MANEJO DE INGRESOS ........ 19 2.2.1 Sistemas de Recaudo ....................................................................... 19 2.2.2 Modalidades de recaudo y Entidades Recaudadoras ....................... 19 2.2.3 Tarifas por la prestación del servicio registral .................................... 20 2.2.4 Boletín Diario de Ingresos ................................................................. 20 2.2.5 Cuadro de ingreso mensual............................................................... 20 2.3 IDENTIFICACIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LOS INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO .................................................................... 21 2.3.1 Levantamiento de información ........................................................... 21 2.3.2 Depuración de la información ............................................................ 22 2.3.2.1 Estrategia 1: Consulta movimiento bancario diario ........................ 22 2.3.2.2 Estrategia 2: Diseño Hoja de cálculo ............................................. 22 2.3.2.3 Estrategia 3: Propuesta de volantes informativos .......................... 22 2.3.2.4 Estrategia 4: Folleto diseño del procedimiento ............................... 23 2.4 SOCIALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MANEJO Y CONTROL DE INGRESOS ..................................................................................................... 23 2.5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ........................................................... 24 3 CONCLUSIONES ........................................................................................... 25 4 RECOMENDACIONES ................................................................................... 26 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 27 ANEXOS ............................................................................................................... 29PregradoThe main objective of the report is to make known everything observed and experienced during the period of professional academic practice in the San Vicente de Chucurí Sectional Public Instruments Registry Office, in the financial area. Carrying out the academic practice exercise was related to carrying out a diagnosis of the entity, evaluating and proposing practical solutions that contribute to solving the problems identified in the procedure for managing income. Knowing and having control of your income is an important process for any organization. Before launching any procedure, it is essential to determine the characteristics, requirements, structure, operation and purpose of the entities, according to their needs and characteristics. information. Accordingly, the procedures manual has been prepared in accordance with the needs of the financial area and the way in which the procedure for the management and control of the Entity's income collection should be carried out, so that it serves as permanent consultation, for part of the officials who participate in the development of the tasks of the treasury unit process.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Manual del procedimiento para el manejo de los ingresos de la oficina de registro de instrumentos públicos seccional San Vicente de ChucuríProcedure manual for managing income of the San Vicente de Chucurí sectional public instruments registration officeContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementFinancial areaRegistration rightsIncomeDiagnosisAdministrative documentsBookkeepingFinancial managementContabilidadNegociosAdministraciónDocumentos administrativosTeneduría de librosGestión financieraDerechos de registroIngresosDiagnósticoÁrea financieraPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA. Decreto 2280 de 2008 (Junio 23), por el cual se fijan los derechos por concepto de la función registral y se dictan otras disposiciones. Bogotá. 2008.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. Resolución 0727 de 2016 Por la cual se ajustan las tarifas del ejercicio de la función registral. Bogotá. 2016.CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1579 de 2012 (Octubre 1°), por la cual se expide el estatuto de registro de instrumentos públicos y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 48.570, de 1 de octubre de 2012. Bogotá. Capítulo II.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. Instrucción administrativa 11 de 2014 (Septiembre 2), control y manejo de los ingresos recibidos por anticipado. Diario Oficial 49269, de 9 de Septiembre de 2014. Bogotá.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. Proceso Gestión Tesorería procedimiento Recaudos. Bogotá. 2015.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. Circular 76 de Enero 29 de 2013.PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Decreto 2789 de 2014 (Agosto 31), por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF Nación. Bogotá. 2014.PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Decreto 2723 de 2014. (Diciembre 29), por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro. Diario Oficial 49.379, de Diciembre 29 de 2014. Bogotá.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. Circular 1077 de 2012 (Diciembre 21), autorización uso Datafonos. Bogotá.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (2014) Plan Estratégico PEI 2015-2018. Bogotá.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (2015) Proceso Recaudos Código del procedimiento: GF-GT-PR-02. 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