Análisis y mejoramiento del control interno enfocado a procedimientos entre los centros productivos y el área administrativa de Avifonce S.A

Tal como lo plantea el reglamento interno de práctica académica en Contaduría Pública, el desarrollo de una actividad académica dentro del mundo empresarial constituye el espacio por excelencia para “potenciar […] actitudes, habilidades y destrezas” no solo del estudiante como futuro profesional, si...

Full description

Autores:
Diaz Pinzón, Jhosep Adrián
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2008
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/20159
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/20159
Palabra clave:
Accounting
Business
Management
Internal control system
Accounting operations
Egg farms
Internal audit
Teaching materials
Technical manuals
Field work
Contabilidad
Negocios
Administración
Auditoría interna
Materiales de enseñanza
Manuales técnicos
Trabajo de campo
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Operaciones contables
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description Tal como lo plantea el reglamento interno de práctica académica en Contaduría Pública, el desarrollo de una actividad académica dentro del mundo empresarial constituye el espacio por excelencia para “potenciar […] actitudes, habilidades y destrezas” no solo del estudiante como futuro profesional, sino del ambiente en el que se desarrolla la práctica. El espacio reservado para tal fin no solo implica la “confrontación, retroalimentación e integración de conocimientos, situaciones, vivencias y experiencias” del estudiante, sino que también incluye el forjamiento real de cambios que podrían o no marcar el curso de mejores cosas para la empresa beneficiaria, pues al fin y al cabo todo se trata de un circuito organizacional donde se realiza una prueba con un nuevo ingrediente, un nuevo componente o un definitivo ensamblaje. La situación y sustentación del trabajo realizado en AVIFONCE está enfocada hacia un trabajo administrativo sobre algunos elementos del control interno de la empresa, partiendo del hecho de que todos los departamentos bajo el mando de la Gerencia Administrativa y Financiera se encuentran en permanente comunicación con los centros productivos pues son éstos los que se encargan de procesar todas las solicitudes de compras, pagos a personal de planta y temporal, flujo de información entre operaciones y contabilidad, entre otras. Sin embargo, no existe uniformidad entre formatos de requisiciones que permitan evidenciar la claridad de la información de tipo administrativo para analizar la efectividad de los controles que deben ejercer los funcionarios administrativos frente a las cantidades de insumos que realmente necesitan los centros productivos, el cálculo de los costos incurridos por el tiempo de mano de obra temporal realmente trabajado, los pagos efectuados por los clientes de las granjas, la consolidación de la información financiera a presentar a la Gerencia Administrativa y Financiera, entre otros ejemplos. Es por esto que el presente informe evidenciará en términos generales el cumplimiento de los objetivos planteados a continuación, los cambios efectuados, los procesos en implementación y las ideas nuevas que se tienen en proyecto.
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Tutorial “AbanQ: Instalación”. Artículo publicado en la página web http://www.aloj.us.es/tmra1/abanq/index.html. Consultado el 28 de octubre de 2008.
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INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Norma colombiana para la presentación de tesis de grado NTC 1307. ICONTEC. Bogotá, 2007. 132 p.
Documentos e información proporcionada por AVIFONCE S.A.
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El espacio reservado para tal fin no solo implica la “confrontación, retroalimentación e integración de conocimientos, situaciones, vivencias y experiencias” del estudiante, sino que también incluye el forjamiento real de cambios que podrían o no marcar el curso de mejores cosas para la empresa beneficiaria, pues al fin y al cabo todo se trata de un circuito organizacional donde se realiza una prueba con un nuevo ingrediente, un nuevo componente o un definitivo ensamblaje. La situación y sustentación del trabajo realizado en AVIFONCE está enfocada hacia un trabajo administrativo sobre algunos elementos del control interno de la empresa, partiendo del hecho de que todos los departamentos bajo el mando de la Gerencia Administrativa y Financiera se encuentran en permanente comunicación con los centros productivos pues son éstos los que se encargan de procesar todas las solicitudes de compras, pagos a personal de planta y temporal, flujo de información entre operaciones y contabilidad, entre otras. Sin embargo, no existe uniformidad entre formatos de requisiciones que permitan evidenciar la claridad de la información de tipo administrativo para analizar la efectividad de los controles que deben ejercer los funcionarios administrativos frente a las cantidades de insumos que realmente necesitan los centros productivos, el cálculo de los costos incurridos por el tiempo de mano de obra temporal realmente trabajado, los pagos efectuados por los clientes de las granjas, la consolidación de la información financiera a presentar a la Gerencia Administrativa y Financiera, entre otros ejemplos. Es por esto que el presente informe evidenciará en términos generales el cumplimiento de los objetivos planteados a continuación, los cambios efectuados, los procesos en implementación y las ideas nuevas que se tienen en proyecto.OBJETIVOS ALCANCE O COBERTURA JUSTIFICACIÓN PROPUESTA EJECUCION DE LA PROPUESTA CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA ANEXOSPregradoAs stated in the internal regulation of academic practice in Public Accounting, the development of an academic activity within the business world constitutes the space par excellence to "promote [...] attitudes, abilities and skills" not only of the student as a future professional, but also the environment in which the practice takes place. The space reserved for this purpose not only implies the "confrontation, feedback and integration of knowledge, situations, experiences and experiences" of the student, but also includes the actual forging of changes that may or may not mark the course of better things for the company. beneficiary, because at the end of the day everything is about an organizational circuit where a test is carried out with a new ingredient, a new component or a final assembly. The situation and support of the work carried out in AVIFONCE is focused on administrative work on some elements of the company's internal control, based on the fact that all the departments under the command of the Administrative and Financial Management are in permanent communication with the centers productive since they are the ones in charge of processing all purchase requests, payments to permanent and temporary personnel, information flow between operations and accounting, among others. However, there is no uniformity between the requisition formats that make it possible to demonstrate the clarity of the administrative information to analyze the effectiveness of the controls that administrative officials must exercise in relation to the quantities of inputs that the production centers really need, the calculation of the costs incurred for the temporary labor time actually worked, the payments made by the clients of the farms, the consolidation of the financial information to be presented to the Administrative and Financial Management, among other examples. For this reason, this report will demonstrate in general terms the fulfillment of the objectives set out below, the changes made, the processes in implementation and the new ideas that are being planned.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Análisis y mejoramiento del control interno enfocado a procedimientos entre los centros productivos y el área administrativa de Avifonce S.AAnalysis and improvement of internal control focused on procedures between the production centers and the administrative area of Avifonce S.AContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementInternal control systemAccounting operationsEgg farmsInternal auditTeaching materialsTechnical manualsField workContabilidadNegociosAdministraciónAuditoría internaMateriales de enseñanzaManuales técnicosTrabajo de campoSistema de control internoOperaciones contablesGranjas de huevoANTARES COLOMBIA LTDA. “Manual Antares Administrativo”. Documento digital. Bogotá, 2007. 100 p.ANTARES COLOMBIA LTDA. “Manual Antares Contabilidad”. Documento digital. Bogotá, 2007. 74 p.Tutorial “AbanQ: Instalación”. Artículo publicado en la página web http://www.aloj.us.es/tmra1/abanq/index.html. Consultado el 28 de octubre de 2008.Tutorial “Instalación de MySQL”. Artículo publicado en la página web http://www.aloj.us.es/tmra1/mysql/index.html. Consultado el 28 de octubre de 2008.INFOSIAL. “AbanQ: Guía de usuario de los módulos oficiales V 2.3”. Documento digital. Madrid, 2008. 47 p.INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Norma colombiana para la presentación de tesis de grado NTC 1307. ICONTEC. Bogotá, 2007. 132 p.Documentos e información proporcionada por AVIFONCE S.A.THUMBNAIL2008_Tesis_Diaz_Pinzón_Jhosep_Adrian.pdf.jpg2008_Tesis_Diaz_Pinzón_Jhosep_Adrian.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4238https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20159/4/2008_Tesis_Diaz_Pinz%c3%b3n_Jhosep_Adrian.pdf.jpgf49a72c1259ce619d78a84dc6cb771b6MD54open accessORIGINAL2008_Tesis_Diaz_Pinzón_Jhosep_Adrian.pdf2008_Tesis_Diaz_Pinzón_Jhosep_Adrian.pdfTesisapplication/pdf2523615https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20159/1/2008_Tesis_Diaz_Pinz%c3%b3n_Jhosep_Adrian.pdf3bbd52c2d5a46a56bd8bce22f97272bdMD51open access2008_Anexos_Diaz_Pinzón_Jhosep_Adrian.zip2008_Anexos_Diaz_Pinzón_Jhosep_Adrian.zipAnexosapplication/zip50595070https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20159/2/2008_Anexos_Diaz_Pinz%c3%b3n_Jhosep_Adrian.zip3fd9f5480396e0ddd07dc099e88e8e5fMD52open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20159/3/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD53open access20.500.12749/20159oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/201592023-12-12 15:45:24.252open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.coRUwoTE9TKSBBVVRPUihFUyksIG1hbmlmaWVzdGEobWFuaWZlc3RhbW9zKSBxdWUgbGEgb2JyYSBvYmpldG8gZGUgbGEgcHJlc2VudGUgYXV0b3JpemFjacOzbiBlcyBvcmlnaW5hbCB5IGxhIHJlYWxpesOzIHNpbiB2aW9sYXIgbyB1c3VycGFyIGRlcmVjaG9zIGRlIGF1dG9yIGRlIHRlcmNlcm9zLCBwb3IgbG8gdGFudG8sIGxhIG9icmEgZXMgZGUgZXhjbHVzaXZhIGF1dG9yw61hIHkgdGllbmUgbGEgdGl0dWxhcmlkYWQgc29icmUgbGEgbWlzbWEuCgpFbiBjYXNvIGRlIHByZXNlbnRhcnNlIGN1YWxxdWllciByZWNsYW1hY2nDs24gbyBhY2Npw7NuIHBvciBwYXJ0ZSBkZSB1biB0ZXJjZXJvIGVuIGN1YW50byBhIGxvcyBkZXJlY2hvcyBkZSBhdXRvciBzb2JyZSBsYSBvYnJhIGVuIGN1ZXN0acOzbi4gRWwgQVVUT1IgYXN1bWlyw6EgdG9kYSBsYSByZXNwb25zYWJpbGlkYWQsIHkgc2FsZHLDoSBlbiBkZWZlbnNhIGRlIGxvcyBkZXJlY2hvcyBhcXXDrSBhdXRvcml6YWRvcywgcGFyYSB0b2RvcyBsb3MgZWZlY3RvcyBsYSBVTkFCIGFjdMO6YSBjb21vIHVuIHRlcmNlcm8gZGUgYnVlbmEgZmUuCgpFbCBBVVRPUiBhdXRvcml6YSBhIGxhIFVuaXZlcnNpZGFkIEF1dMOzbm9tYSBkZSBCdWNhcmFtYW5nYSBwYXJhIHF1ZSBlbiBsb3MgdMOpcm1pbm9zIGVzdGFibGVjaWRvcyBlbiBsYSBMZXkgMjMgZGUgMTk4MiwgTGV5IDQ0IGRlIDE5OTMsIERlY2lzacOzbiBBbmRpbmEgMzUxIGRlIDE5OTMgeSBkZW3DoXMgbm9ybWFzIGdlbmVyYWxlcyBzb2JyZSBsYSBtYXRlcmlhLCB1dGlsaWNlIGxhIG9icmEgb2JqZXRvIGRlIGxhIHByZXNlbnRlIGF1dG9yaXphY2nDs24uCg==