Propuesta para implementar un sistema de almacenamiento de datos, como método para optimizar los servicios brindados por la empresa transcointer S.A.S

La gran importancia y relevancia que ha significado para las empresas la correcta administración de los datos, más aún en la era de la digitalización y la virtualidad, han llevado a que contar con un adecuado sistema de acopio de datos, como método para optimizar los servicios que presta una empresa...

Full description

Autores:
Ortiz Bohórquez, Jordán
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/15121
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/15121
Palabra clave:
International business enterprises
International business
Commerce
Foreign trade
International relations
Exportable projects
International markets
Business strategies
Digitization
Virtuality
Labor productivity
Maneuverability
Process management
Foreign trade
Information storage
Electronic data processing
Empresas internacionales
Comercio exterior
Relaciones internacionales
Mercados internacionales
Almacenamiento de información
Procesamiento electrónico de datos
Negocios internacionales
Proyectos exportables
Estrategias de negocios
Digitalización
Virtualidad
Productividad laboral
Maniobrabilidad
Gestión de procesos
Comercio exterior
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description La gran importancia y relevancia que ha significado para las empresas la correcta administración de los datos, más aún en la era de la digitalización y la virtualidad, han llevado a que contar con un adecuado sistema de acopio de datos, como método para optimizar los servicios que presta una empresa, se conviertan claves y totalmente necesarios para lograr elevar los niveles de eficiencia y productividad laboral. Es por ello que, para el desarrollo de la presente investigación de carácter cualitativo, se decidió tomar como punto de partida inicial, los métodos de almacenamiento y gestión de datos utilizados por la empresa Transcointer S.A.S, los cuales fueron analizados individualmente para lograr posteriormente, proponer seis opciones de software y aplicativos diferentes a los ya usados; estos últimos, los cuales fueron comparados de forma conjunta e individual, lo que permitió crear un plan de adaptación principalmente basado en el modelo del aplicativo de Google Workspace. Dicha opción la cuál fue seleccionada por encima de las demás alternativas, debido a la amplia gama de servicios integrados que ofrece, su maniobrabilidad, facilidad de uso y relación costo-beneficio; estos son aspectos claves para integrar en el modelo de trabajo, especialmente del área operativa de la empresa Transcointer S.A.S y todo el desarrollo de la gestión de procesos de comercio exterior que son llevados a cabo en la misma.
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spelling Garnica Contreras, Jhon Leandroe5409a75-148f-44cb-a8fe-c1a937cb76d9Ortiz Bohórquez, Jordán4893263d-3026-4c20-abaa-53086ed66dd8Garnica Contreras, Jhon Leandro [0001633024]Bucaramanga (Santander, Colombia)2021UNAB Campus Bucaramanga2021-12-06T21:02:33Z2021-12-06T21:02:33Z2021http://hdl.handle.net/20.500.12749/15121instname:Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABreponame:Repositorio Institucional UNABrepourl:https://repository.unab.edu.coLa gran importancia y relevancia que ha significado para las empresas la correcta administración de los datos, más aún en la era de la digitalización y la virtualidad, han llevado a que contar con un adecuado sistema de acopio de datos, como método para optimizar los servicios que presta una empresa, se conviertan claves y totalmente necesarios para lograr elevar los niveles de eficiencia y productividad laboral. Es por ello que, para el desarrollo de la presente investigación de carácter cualitativo, se decidió tomar como punto de partida inicial, los métodos de almacenamiento y gestión de datos utilizados por la empresa Transcointer S.A.S, los cuales fueron analizados individualmente para lograr posteriormente, proponer seis opciones de software y aplicativos diferentes a los ya usados; estos últimos, los cuales fueron comparados de forma conjunta e individual, lo que permitió crear un plan de adaptación principalmente basado en el modelo del aplicativo de Google Workspace. Dicha opción la cuál fue seleccionada por encima de las demás alternativas, debido a la amplia gama de servicios integrados que ofrece, su maniobrabilidad, facilidad de uso y relación costo-beneficio; estos son aspectos claves para integrar en el modelo de trabajo, especialmente del área operativa de la empresa Transcointer S.A.S y todo el desarrollo de la gestión de procesos de comercio exterior que son llevados a cabo en la misma.Lista de Anexos ............................................................................................................................. 5 Lista de Tablas .............................................................................................................................. 6 Tabla de Ilustraciones................................................................................................................... 7 Introducción .................................................................................................................................. 8 Resumen ......................................................................................................................................... 9 Abstract ........................................................................................................................................ 10 Justificación ................................................................................................................................. 11 Planteamiento Del Problema ..................................................................................................... 12 Metodología ................................................................................................................................. 13 Marco Teórico ............................................................................................................................. 15 Marco Conceptual ....................................................................................................................... 16 Marco Legal ................................................................................................................................. 18 Normativa Comercio Exterior- Agencia de Carga .................................................................... 18 Normativa Empresarial ............................................................................................................. 20 Objetivo General ......................................................................................................................... 21 Objetivos Específicos .............................................................................................................. 21 Capítulo 1. Estado Actual de la Compañía Respecto al Campo de Almacenamiento de Datos e Información. ................................................................................................................... 22 1.1 Situación General De La Empresa Transcointer S.A.S Respecto A La Gestión De Datos E Información. .......................................................................................................................... 22 1.2 Análisis individual de los métodos de almacenamiento y manejo de datos utilizados por la empresa Transcointer S.A.S. ................................................................................................. 25 Whatsapp............................................................................................................................... 26 Roundcube Webmail ............................................................................................................. 28 Data CRM ............................................................................................................................. 32 Capítulo 2. Comparativo de Diferentes Modelos de Gestión de Datos Existentes en el Mercado Actual. .......................................................................................................................... 34 2.1 Descripción Específica Y Análisis Individual De Los Principales Sistemas De Almacenamiento Y Gestión De Datos Existentes Actualmente. .............................................. 34 Zoho Workplace .................................................................................................................... 34 Odoo Documentos ................................................................................................................. 47 Google Workspace ................................................................................................................ 49 Dropbox Business ................................................................................................................. 58 Microsoft OneDrive Para Empresas .................................................................................... 62 Box ........................................................................................................................................ 66 2.2 Contraste De Los Principales Sistemas De Almacenamiento Y Gestión De Datos, Mediante Creación De Modelo Comparativo. .......................................................................... 72 Capítulo 3. Propuesta de Plan de Sistema de Almacenamiento y Gestión de Datos e Información. ................................................................................................................................ 75 3.1 Proceso De Implementación Y Adaptación Empresarial A Un Sistema De Almacenamiento Y Gestión De Datos E Información .............................................................. 75 3.2 Análisis De La Alternativa Sugerida A Implementar En La Empresa Transcointer S.A.S 79 Bibliografía / Web Biografía ...................................................................................................... 89PregradoThe great importance and relevance that the correct data administration has meant for companies, even more in the era of digitization and virtuality, has led that having an adequate data collection system, as a method to optimize the services provided by a company, becomes into a key and totally necessary aspects needed to achieve higher levels of efficiency and labor productivity. That’s why, for the development of this qualitative research, it was decided to take as an initial starting point, the data collection and management methods used by the company Transcointer S.A.S, which were individually analyzed to subsequently propose six software options and applications different from those already used; these last ones, were compared together and individually, which made possible to create an adaptation plan mainly based on the Google Workspace application model. This option which was selected above the other alternatives, due to the wide range of integrated services it offers, its maneuverability, ease of use and cost-benefit relation; these are key aspects to integrate into the work model, especially of the operational area of the company Transcointer S.A.S and all the development of the management of foreign trade processes that are carried out in it.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Propuesta para implementar un sistema de almacenamiento de datos, como método para optimizar los servicios brindados por la empresa transcointer S.A.SProposal to implement a data storage system, as a method to optimize the services provided by the company transcointer S.A.SBachelor thesisinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPProfesional en Negocios InternacionalesUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Negocios InternacionalesInternational business enterprisesInternational businessCommerceForeign tradeInternational relationsExportable projectsInternational marketsBusiness strategiesDigitizationVirtualityLabor productivityManeuverabilityProcess managementForeign tradeInformation storageElectronic data processingEmpresas internacionalesComercio exteriorRelaciones internacionalesMercados internacionalesAlmacenamiento de informaciónProcesamiento electrónico de datosNegocios internacionalesProyectos exportablesEstrategias de negociosDigitalizaciónVirtualidadProductividad laboralManiobrabilidadGestión de procesosComercio exteriorAgudelo, M., Alveiro, C., Saavedra, B., & Ramiro, M. 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