Diseño e implementación del sistema de control interno en la Cooperativa de Distribuidores de Productos Derivados del Petróleo “Coodepetrol”

La Cooperativa de Distribuidores de productos derivados del petróleo, “COODEPETRO”, lleva 19 años sirviendo a sus asociados, algunos de ellos propietarios de estaciones de servicio, lavaderos, centros de lubricación, empresas de transporte, y clientes particulares. Durante todo este tiempo de funcio...

Full description

Autores:
Suesca Botia, Ruth Nathaly
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2008
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/20184
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/20184
Palabra clave:
Accounting
Business
Management
Internal control system
Automotive section
Distributor
Cooperatives
Work environment
Internal audit
Financial information
Inventory control
Commercial law
Contabilidad
Negocios
Administración
Auditoría interna
Información financiera
Control de inventarios
Derecho comercial
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description La Cooperativa de Distribuidores de productos derivados del petróleo, “COODEPETRO”, lleva 19 años sirviendo a sus asociados, algunos de ellos propietarios de estaciones de servicio, lavaderos, centros de lubricación, empresas de transporte, y clientes particulares. Durante todo este tiempo de funcionamiento, la cooperativa ha presentado dificultades en el ingreso, procesamiento y presentación de información, debido a la falta de un sistema de control, que permita una adecuada interacción entre los diferentes niveles de la cooperativa. Actualmente, en “COODEPETROL”, es evidente la debilidad en cuanto al cumplimiento de normas, políticas y funciones para la ejecución de actividades dentro de cada uno de los procesos observados; compras, ventas, tesorería, contabilidad y recurso humano. Dificultando la armonía en la comunicación, y transferencia de información, entre los participantes de cada uno de ellos. Hoy por hoy la cooperativa no cuenta con estatutos actualizados, políticas definidas, manuales de actividades y demás disposiciones que formalicen la ejecución de labores, llevando a sus empleados al uso de horas extralaborales, no remuneradas para culminar satisfactoriamente sus actividades diarias. Igualmente estas debilidades de control interno están ocasionando el deterioro del clima laboral en la cooperativa, pues se observa el incremento de funciones, en algunos casos no relacionados al perfil del cargo.
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Durante todo este tiempo de funcionamiento, la cooperativa ha presentado dificultades en el ingreso, procesamiento y presentación de información, debido a la falta de un sistema de control, que permita una adecuada interacción entre los diferentes niveles de la cooperativa. Actualmente, en “COODEPETROL”, es evidente la debilidad en cuanto al cumplimiento de normas, políticas y funciones para la ejecución de actividades dentro de cada uno de los procesos observados; compras, ventas, tesorería, contabilidad y recurso humano. Dificultando la armonía en la comunicación, y transferencia de información, entre los participantes de cada uno de ellos. Hoy por hoy la cooperativa no cuenta con estatutos actualizados, políticas definidas, manuales de actividades y demás disposiciones que formalicen la ejecución de labores, llevando a sus empleados al uso de horas extralaborales, no remuneradas para culminar satisfactoriamente sus actividades diarias. Igualmente estas debilidades de control interno están ocasionando el deterioro del clima laboral en la cooperativa, pues se observa el incremento de funciones, en algunos casos no relacionados al perfil del cargo.Introducción Marco de referencia Conocimiento de estatutos, políticas y directrices administrativas Observación de procesos Análisis de información suministrada por los funcionarios de la cooperativa Diseño de procesos para cada una de las áreas identificadas Conclusiones Bibliografía AnexosPregradoThe Cooperative of Distributors of petroleum products, "COODEPETRO", has been serving its associates for 19 years, some of them owners of service stations, car washes, lubrication centers, transport companies, and private clients. During all this time of operation, the cooperative has presented difficulties in the entry, processing and presentation of information, due to the lack of a control system that allows adequate interaction between the different levels of the cooperative. Currently, in "COODEPETROL", the weakness in terms of compliance with standards, policies and functions for the execution of activities within each of the observed processes is evident; purchases, sales, treasury, accounting and human resources. Making it difficult for harmony in communication and information transfer between the participants of each one of them. Today the cooperative does not have updated statutes, defined policies, activity manuals and other provisions that formalize the execution of work, leading its employees to use extra-work hours, unpaid to satisfactorily complete their daily activities. Likewise, these internal control weaknesses are causing the deterioration of the work environment in the cooperative, since the increase in functions is observed, in some cases not related to the profile of the position.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Diseño e implementación del sistema de control interno en la Cooperativa de Distribuidores de Productos Derivados del Petróleo “Coodepetrol”Design and implementation of the internal control system in the cooperative of distributors of petroleum products "Coodepetrol"Contador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementInternal control systemAutomotive sectionDistributorCooperativesWork environmentInternal auditFinancial informationInventory controlCommercial lawContabilidadNegociosAdministraciónAuditoría internaInformación financieraControl de inventariosDerecho comercialSistema de control internoSector automotrizDistribuidoraCooperativasEntorno laboralNormas relacionadas con el control interno, consultado el 16 de agosto de 2008, pagina electrónica de la Veeduría Industrial. http://www.veeduriadistrital.gov.co/es/load.php/uid=0/leng=es/133/N UEVAPRESENTACIONDENORMAS.htmlMECI modelo estándar de control interno pagina electrónica de ISOLUCIÓN, consultada el 11 de septiembre de 2008 http://www.isolucion.com.co/BancoConocimiento/M/meci/meci.aspCentro de tesis, documentos, publicaciones y recursos educativos, consultado el 19 de septiembre de 2008, pagina de Monografías http://www.monografias.com/trabajos12/artiun/artiun.shtmlDel control interno a la economía empresarial, la importancia del control, pagina consultada el 30 de septiembre de 2008, pagina de Wikilearning, comunidades de Wiki libres para aprender http://books.google.com.co/books?id=qENNV96qCSgC&pg=PA3&dq =LIBROS+DE+CONTROL+INTERNO&sig=ACfU3U0kYx_i8SnLk9MLze hjMZK89RIhpAThe American Institute of Certified Public Accountants, pagina electrónica de la AICPA, consultada el 5 de octubre de 2008 https://www.aicpa.org/Professional+Resources/Accounting+and+Au diting/Accounting+and+Auditing+Technical+Help/Generalidades sobre auditoria, pagina electrónica de EDUKATIVOS recursos para universitarios http://www.edukativos.com/apuntes/archives/217Comité interinstitucional de control interno de las instituciones públicas, consultado el 17 de octubre de 2008, pagina de la Universidad de Antioquia http://controlinterno.udea.edu.co/ciup/nuevo_sci.htmJuan Ramón Santillana González, Establecimiento de sistemas de control interno año 2003, consultado el 17 de octubre de 2008, pagina Google. - 129 - http://books.google.com.co/books?id=qENNV96qCSgC&pg=PA3&dq =LIBROS+DE+CONTROL+INTERNO&sig=ACfU3U0kYx_i8SnLk9MLze hjMZK89RIhpAReglamento específico del sistema de organización administrativa, consultado el 24 de octubre de 2008 http://www.usfx.info/edif/orgmet/REGLAMENTOESPECIFICOSISTEM AORGANIZACIONADMINISTRATIVA.pdfORIGINAL2008_Tesis_Suesca_Botia_Ruth_Nathaly.pdf2008_Tesis_Suesca_Botia_Ruth_Nathaly.pdfTesisapplication/pdf1317764https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20184/1/2008_Tesis_Suesca_Botia_Ruth_Nathaly.pdf04c932ee109d053465bde47551cdd36cMD51open access2008_Presentación_Suesca_Botia_Ruth_Nathaly.pdf2008_Presentación_Suesca_Botia_Ruth_Nathaly.pdfPresentaciónapplication/pdf1273957https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20184/2/2008_Presentaci%c3%b3n_Suesca_Botia_Ruth_Nathaly.pdf918b42434a669d31234cff35d312148bMD52open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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