Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia
El trabajo de tesis de este documento expone una investigación aplicada que tiene por objeto la propuesta de una solución tecnológica para la digitalización y la gestión documental en entidades del sector público. Se buscó levantar el estado del arte de herramientas de software libre que apoyen la d...
- Autores:
-
López Martínez, Javier
- Tipo de recurso:
- Fecha de publicación:
- 2016
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/3405
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/3405
- Palabra clave:
- Systems Engineering
Free software
Public administration
New technologies
Technological innovations
Investigations
Teaching
Digitization
Web
Free software
Ingeniería de sistemas
Software libre
Administración pública
Nuevas tecnologías
Innovaciones tecnológicas
Investigaciones
Enseñanza
Digitalización
Web
Software libre
- Rights
- openAccess
- License
- http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
| id |
UNAB2_bae4620756c7df03a660eb87ea0e8073 |
|---|---|
| oai_identifier_str |
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/3405 |
| network_acronym_str |
UNAB2 |
| network_name_str |
Repositorio UNAB |
| repository_id_str |
|
| dc.title.spa.fl_str_mv |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| dc.title.translated.eng.fl_str_mv |
Technological proposal in free software for digitization in the management of electronic documents in public administration institutions in Colombia |
| title |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| spellingShingle |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia Systems Engineering Free software Public administration New technologies Technological innovations Investigations Teaching Digitization Web Free software Ingeniería de sistemas Software libre Administración pública Nuevas tecnologías Innovaciones tecnológicas Investigaciones Enseñanza Digitalización Web Software libre |
| title_short |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| title_full |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| title_fullStr |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| title_full_unstemmed |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| title_sort |
Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia |
| dc.creator.fl_str_mv |
López Martínez, Javier |
| dc.contributor.advisor.spa.fl_str_mv |
Meza González, Diego Alberto |
| dc.contributor.author.spa.fl_str_mv |
López Martínez, Javier |
| dc.contributor.cvlac.*.fl_str_mv |
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0001211609 |
| dc.subject.keywords.eng.fl_str_mv |
Systems Engineering Free software Public administration New technologies Technological innovations Investigations Teaching Digitization Web Free software |
| topic |
Systems Engineering Free software Public administration New technologies Technological innovations Investigations Teaching Digitization Web Free software Ingeniería de sistemas Software libre Administración pública Nuevas tecnologías Innovaciones tecnológicas Investigaciones Enseñanza Digitalización Web Software libre |
| dc.subject.lemb.spa.fl_str_mv |
Ingeniería de sistemas Software libre Administración pública Nuevas tecnologías Innovaciones tecnológicas Investigaciones Enseñanza |
| dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv |
Digitalización Web Software libre |
| description |
El trabajo de tesis de este documento expone una investigación aplicada que tiene por objeto la propuesta de una solución tecnológica para la digitalización y la gestión documental en entidades del sector público. Se buscó levantar el estado del arte de herramientas de software libre que apoyen la digitalización en la gestión de documentos electrónicos, la Identificación de requerimientos técnicos y funcionales en la digitalización en la gestión de documentos electrónicos, diseñar e implementar la propuesta tecnológica para los procesos de digitalización, desarrollar prueba funcional de la propuesta tecnológica y verificar requerimientos cumplidos con respecto a normativa vigente en Colombia. Teniendo en cuenta la normativa vigente en Colombia sobre Gestión documental y mejores prácticas recomendadas o reglamentadas, Se implementó la metodología de investigación y con respecto al método implementado se definió el desarrollo de la propuesta tecnológica, donde dio como resultado , la arquitectura de la solución que comprende la integración de dos sistemas en ambiente Web enfocados al software libre, El sistema llamado FuidXel , es un desarrollo original del proyecto en lenguaje PHP que comprende una herramienta para la digitalización y conformación de documentos electrónicos .FuidXel Integra librería de herramientas software libre de tratamiento de imágenes y archivos PDF y es integrado a un Gestor de Contenido Empresarial para la para continuar con la gestión documental llamada Alfresco Community . Como resultados de la implementación de la metodología de investigación se encontró el cumplimiento de los objetivos propuestos y las conclusiones que brindan el panorama de la construcción del conocimiento mediante la experiencia de la propuesta tecnológica implementada. |
| publishDate |
2016 |
| dc.date.issued.none.fl_str_mv |
2016 |
| dc.date.accessioned.none.fl_str_mv |
2020-06-26T21:34:39Z |
| dc.date.available.none.fl_str_mv |
2020-06-26T21:34:39Z |
| dc.type.driver.none.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| dc.type.local.spa.fl_str_mv |
Tesis |
| dc.type.redcol.none.fl_str_mv |
http://purl.org/redcol/resource_type/TM |
| dc.identifier.uri.none.fl_str_mv |
http://hdl.handle.net/20.500.12749/3405 |
| dc.identifier.instname.spa.fl_str_mv |
instname:Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB |
| dc.identifier.reponame.spa.fl_str_mv |
reponame:Repositorio Institucional UNAB |
| url |
http://hdl.handle.net/20.500.12749/3405 |
| identifier_str_mv |
instname:Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB reponame:Repositorio Institucional UNAB |
| dc.language.iso.spa.fl_str_mv |
spa |
| language |
spa |
| dc.relation.references.spa.fl_str_mv |
López Martínez, Javier (2016). Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia. Bucaramanga (Colombia) : Universidad Autónoma de Bucaramanga UNAB, Universitat Oberta de Catalunya UOC Alfresco Software, Inc. (2016). Document and Content Capture with Autocategorization. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://www.alfresco.com/partners/solutions/document-and-content-capture-autocategorization. Alfresco Software, Inc. (2016). Document Indexing Module for Alfresco Share. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://www.alfresco.com/partners/solutions/document-indexing-module-alfrescoshare. Alfresco Software, Inc. (2016). Open Source Licensing. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://community.alfresco.com/docs/DOC-4689-open-source-licensing © . Alonso M. Archivística y gestión documental. UOC Universidad Oberta de Cataluña. España Apache Firends. (2016). XAMPP Apache + MariaDB + PHP + Perl. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://www.apachefriends.org/es/index.html. Athento. (2014). Blog de Captura y Gestión Documental Inteligente. Obtenida el 25 de mayo de 2014, de http://blog.athento.com/2014/04/es-athento-open-sourcefaqs. html. Bourdon R. (2016) WampServer, a Windows web development environment. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.wampserver.com/en/ Cesar M., Rodriguez R. (2011). MODELO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA 2.0. Coordinación de Investigación, Políticas y Evaluación Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en línea. Colombia Colombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2013) ACUERDO 005 DE 2013.Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. Colombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2009). Pautas para la Utilización de la Digitalización. Colombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2011). Protocolo para Digitalización de Documentos con Fines Probatorios Colombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2012). Circular Externa 005. RECOMENDACIONES PARA LLEVAR A CABO PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN Y COMUNICACIONES OFICIALES ELECTRONICAS EN EL MARCO DE LA INICIATIVA DE CERO PAPEL Colombia. El Congreso de Colombia. (1999). LEY 527 DE 1999.Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones Colombia. El Congreso de Colombia. (2000). LEY 594 DE 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones Colombia. Ministerio del Trabajo. Manual del Inspector de Trabajo y Seguridad Social. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://www.mintrabajo.gov.co/publicaciones-mintrabajo/3372-manual-del-inspector-de-trabajo-y-seguridad-social-.html. Colombia. MINTIC Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2012). Guía No 3 Cero papel en la administración pública DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Dirección de Gobierno en línea Colombia. MINTIC Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2012). Guía No 5 Cero papel en la administración pública. Digitalización certificada de documentos. Dirección de Gobierno en línea Colombia. MINTIC Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2012). Guía No 6 Cero papel en la administración pública SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Dirección de Gobierno en línea. Colombia. Presidente de la República de Colombia. (2012). DECRETO NÚMERO 0019 DE 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública Colombia. Presidente de la República de Colombia. (2012). DECRETO NÚMERO 2609 DE 2012. Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado. Consejo Internacional de Archivos. 1999. ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. Versión Española. Segunda Edición. España. I.S.B.N.:84-369-3403-2. © EasyPHP. (2016). DEVELOP & HOST. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.easyphp.org. Ephesoft Inc. (2016). Ephesoft Community Edition. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://ephesoft.com/community-edition. Escobar, C. (2015). TENDENCIAS CERO PAPEL Cumplimiento de la política de Eficiencia Administrativa DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.certicamara.com/download/eventos/2013/0821- tendencias-cero-papel/digitalizacion-certificada.pdf. Esteve, J. Boldrito, R. (2014). Administración avanzada del sistema operativo GNU/Linux. Universitat Oberta de Catalunya. Catalunya. España European Communities. (2008). MoReq2 SPECIFICATION. MODEL REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS.ISBN 978-92-79-09772-0. Foundation, Free Software. (2016). ¿Qué es el software libre? Obtenida el 9 de mayo de 2016. de https://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html FRANCO T., ROSAS L. (2015). DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA USO INTERNO DE SOPROMA (GENERACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS). QUITO – ECUADOR Gill, K.(2007) Copyright Notice. twainmodule: A TWAIN Interface for Python. Obtenida el 21 de Diciembre de 2016. de http://twainmodule.sourceforge.net/docs/index.html. 2007 GitHub, Inc.(2017). tesseract-ocr/tesseract. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://github.com/tesseract-ocr/tesseract/blob/master/LICENSE. © 2017 GitHub, Inc. Gómez, G. (2002). Grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de la Información Archivística. INSTRUCTIVO USUARIO ALFRESCO COMMUNITY 4.2. Colombia. Archivo General de la Nación. Obtenida el 9 de Mayo de 2016, de http://lida.archivogeneral.gov.co/wp-content/documentos/alfresco/INSTRUCTIVO %20USUARIO%20ALFRESCO%20COMMUNITY%204_2.pdf. Guerra C., Vanegas L. (2014). DOCLUX OCR: SOFTWARE LIBRE PARA LA RESTAURACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE IMÁGENES ARCHIVÍSTICAS. Cuba. ISSN: 2254 – 4143. Henderson, B. (2015). This is the home page for Netpbm. San Jose, CA. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://netpbm.sourceforge.net/. ImageMagick Studio LLC. Image Magick, Features and Capabilities. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://www.imagemagick.org/script/index.php. ImageMagick Studio LLC.(2017). Terms and Conditions for Use, Reproduction, and Distribution. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://www.imagemagick.org/script/license.php. © 1999-2017. JIMÉNEZ G. (2016). MODELO DE EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS DE SOFTWARE LIBRE EN EL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL. PROGRAMA DE MAESTRÍA EN SOFTWARE LIBRE CONVENIO UNAB-UOC. SAN JUAN DE PASTO. UNAB. Kniberg, Henrik. (2007). SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Como -hacemos Scrum. InfoQ Enterprise Software Development Series. Larrañaga U. (2008). Metodología de Digitalización de Documentos. Sociedad Informática del Gobierno Vasco. España Leffler, S.(1997). Silicon Graphics, Licensing:Libtiff, Obtenida el 24 de enero de 2017. https://fedoraproject.org/wiki/Licensing:Libtiff?rd=Licensing/libtiff. Copyright (c) 1988-1997 Márquez, B., Chacón, Q. (2014). PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. MINTIC. Ministerio de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones. Colombia Meta Enterprises. (2016). Compare Scanner Features. Obtenida el 9 de Mayo de 2016 de http://www.scanstore.com/Scanners/Compare_Document_Scanners.asp? tMinSpeed=1. México. Archivo General de la Nación. (2015). Recomendaciones para proyectos de digitalización de documentos. ISBN 978-607-95901-4-7. OpenKM. (2016). Open Document Management System S.L. OpenKM Comparación entre versiones. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://openkm.com/es/comparacion_entre_versiones.html. Oracle. (2017). Welcome to VirtualBox.org!. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://www.virtualbox.org Pérez, D. Ginestá, M. Hernández, J. Ingenieria del software en entornos de SL. Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya. Prettyman, S. (2015). Learn PHP 7: Object-Oriented Modular Programming using HTML5, CSS3, JavaScript, XML, JSON, and MySQL. Stone Mountain, Georgia USA. proyectosagiles.org. (2016). Qué es SCRUM. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://proyectosagiles.org/que-es-scrum Pulido D, Cortés B, y Tibaduiza Á, (2015). Gestión del documento electrónico: requisitos funcionales para una adecuada administración de documentos electrónicos en el Estado colombiano. Códices, 11(1), 7-35. Refsnes Data. (1999-2016). CSS Tutorial. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.w3schools.com/css/default.asp. Refsnes Data. (1999-2016). HTML (5) Tutorial. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.w3schools.com/html/default.asp. Refsnes Data. (1999-2016). JavaScript Tutorial. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.w3schools.com/html/default.asp. remotesensing.org. (2015). LibTIFF - TIFF Library and Utilities. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://www.remotesensing.org/libtiff/. Roberge M. (2006). Lo esencial de la gestión Documental: sistemas integrales de gestión de los documentos analógicos y de los documentos electrónicos. Quebec Russo G. (2009). Gestión documental en las organizaciones. Editorial UOC.ISBN 978-84-9788-863-9. España Segura A., Rodriguez J. (2013). J2EE: Universal CMIS Client. España. The PHP Group.(2017). PHP Licensing. Obtenida el 23 de enero de 2017. de http://php.net/license/. Copyright © 2001-2017 TWAIN Working Group.(2016). License. Obtenida el 23 de enero de 2017. de http://www.twain.org/about-twain/license.html. © Copyright 1992 – 2016 Vargas, Z. (2008).LA INVESTIGACIÓN APLICADA: UNA FORMA DE CONOCER LAS REALIDADES CON EVIDENCIA CIENTÍFICA. Costa Rica. San José. Universidad de Costa Rica Veillard D. (2017). The XML C parser and toolkit of Gnome. Obtenida el 23 de enero de 2017. de http://xmlsoft.org/FAQ.html Yerbabuena Software Inc. (2016). Aprende cómo con Athento puedes cubrir el ciclo de vida completo de tus documentos. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://go.athento.com/descarga-el-dossier-de-athento.2016. |
| dc.rights.uri.*.fl_str_mv |
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ |
| dc.rights.local.spa.fl_str_mv |
Abierto (Texto Completo) |
| dc.rights.accessrights.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/openAccess http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| dc.rights.creativecommons.*.fl_str_mv |
Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia |
| rights_invalid_str_mv |
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ Abierto (Texto Completo) http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia |
| eu_rights_str_mv |
openAccess |
| dc.format.mimetype.spa.fl_str_mv |
application/pdf |
| dc.coverage.spa.fl_str_mv |
Bucaramanga (Colombia) |
| dc.coverage.spatial.spa.fl_str_mv |
Colombia |
| dc.publisher.grantor.spa.fl_str_mv |
Universidad Autónoma de Bucaramanga UNAB |
| dc.publisher.faculty.spa.fl_str_mv |
Facultad Ingeniería |
| dc.publisher.program.spa.fl_str_mv |
Maestría en Software Libre |
| institution |
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB |
| bitstream.url.fl_str_mv |
https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/1/2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/2/2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdf https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/4/2016_Codigo_Fuente_Javier_Lopez_Martinez.zip https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/3/2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdf https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/5/2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/6/2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/7/2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg |
| bitstream.checksum.fl_str_mv |
8ed9fed1646d0fd7e019a8b7119d45a8 b0dbdf15db951dd45c031ccb03e7b10c 1d4b51137a4410f13c8e45a47c55c952 fbc67cb63cc6785171d084f3d34c6d5c 4c967f625a6b2807522365f1c4a04ac4 159df8c901dd3485b6c6a627670eac1f 6419182e5b4bfaba842b21df16f07844 |
| bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 |
| repository.name.fl_str_mv |
Repositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB |
| repository.mail.fl_str_mv |
repositorio@unab.edu.co |
| _version_ |
1814277293631078400 |
| spelling |
Meza González, Diego AlbertoLópez Martínez, Javierhttps://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0001211609ColombiaBucaramanga (Colombia)2020-06-26T21:34:39Z2020-06-26T21:34:39Z2016http://hdl.handle.net/20.500.12749/3405instname:Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABreponame:Repositorio Institucional UNABEl trabajo de tesis de este documento expone una investigación aplicada que tiene por objeto la propuesta de una solución tecnológica para la digitalización y la gestión documental en entidades del sector público. Se buscó levantar el estado del arte de herramientas de software libre que apoyen la digitalización en la gestión de documentos electrónicos, la Identificación de requerimientos técnicos y funcionales en la digitalización en la gestión de documentos electrónicos, diseñar e implementar la propuesta tecnológica para los procesos de digitalización, desarrollar prueba funcional de la propuesta tecnológica y verificar requerimientos cumplidos con respecto a normativa vigente en Colombia. Teniendo en cuenta la normativa vigente en Colombia sobre Gestión documental y mejores prácticas recomendadas o reglamentadas, Se implementó la metodología de investigación y con respecto al método implementado se definió el desarrollo de la propuesta tecnológica, donde dio como resultado , la arquitectura de la solución que comprende la integración de dos sistemas en ambiente Web enfocados al software libre, El sistema llamado FuidXel , es un desarrollo original del proyecto en lenguaje PHP que comprende una herramienta para la digitalización y conformación de documentos electrónicos .FuidXel Integra librería de herramientas software libre de tratamiento de imágenes y archivos PDF y es integrado a un Gestor de Contenido Empresarial para la para continuar con la gestión documental llamada Alfresco Community . Como resultados de la implementación de la metodología de investigación se encontró el cumplimiento de los objetivos propuestos y las conclusiones que brindan el panorama de la construcción del conocimiento mediante la experiencia de la propuesta tecnológica implementada.Universitat Oberta de Catalunya UOCINTRODUCCIÓN.....................................................................................................25 1. ELEMENTOS DEL PROCESO INVESTIGATIVO.....................................28 1.1 ANTECEDENTES Y ESTADO DEL CONOCIMIENTO..............................28 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................40 1.2.1 Titulo............................................................................................................40 1.2.2 Definición del problema..............................................................................40 1.2.3 Justificación................................................................................................41 1.3 OBJETIVOS................................................................................................43 1.3.1 Objetivo general..........................................................................................43 1.3.2 Objetivos específicos..................................................................................43 2. MARCO TEORICO.....................................................................................44 2.1 GESTIÓN DOCUMENTAL..........................................................................44 2.1.1 Gestión documental en entidades públicas................................................44 2.1.2 Normativa nacional. ...................................................................................45 6 2.1.3 Gestión documental a nivel internacional...................................................47 2.1.4 Normas o estándares internacionales. ......................................................48 2.2 HERRAMIENTAS DE APOYO DE GESTIÓN DOCUMENTAL..................49 2.2.1 Comparativa de herramientas....................................................................50 2.2.2 Flujos de trabajo.........................................................................................51 2.2.3 Extensibilidad e interoperabilidad. .............................................................52 2.2.4 Tecnologías de integración. …………………………………………………..53 2.3 DIGITALIZACIÓN........................................................................................56 2.3.1 Retos de las entidades publicas. ...............................................................56 2.3.2 Tipos de digitalización con respecto a su finalidad. ..................................57 2.3.3 Documento electrónico. .............................................................................58 2.3.4 Medios de digitalización..............................................................................60 2.3.5 Control de calidad. .....................................................................................62 2.3.6 Modelos de seguridad. ..............................................................................65 2.3.7 Optimización de imágenes.........................................................................68 2.3.8 Digitalización certificada. ...........................................................................71 2.3.9 Digitalización de documentos con carácter probatorio. ............................71 2.3.10 Copia autentica. .......................................................................................72 2.3.11 Firma del documento electrónico. ...........................................................73 2.3.12 Conformación del documento electrónico. ................................................75 7 2.4 DESARROLLO DE APLICACIONES WEB EN PHP..................................76 2.4.1 Instalación. .................................................................................................78 3. METODO DE INVESTIGACIÓN.................................................................82 3.1 DELIMITACIÓN...........................................................................................82 3.1.1 Relación características – necesidades. ...................................................83 3.1.2 Unidades de análisis...................................................................................84 3.2 INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN..............................................85 3.3 APLICACIÓN DEL METODO......................................................................88 3.3.1 Metodología de desarrollo de software. ....................................................89 3.3.2 Marco de trabajo SCRUM ..........................................................................90 3.3.3 Análisis de los datos obtenidos. ................................................................94 3.3.4 Informe de los resultados. .........................................................................94 3.4 PRESUPUESTO.........................................................................................95 3.5 CRONOGRAMA.........................................................................................95 3.6 RESULTADOS ESPERADOS....................................................................98 4. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN...................................................99 4.1 PLANIFICACIÓN INICIAL...........................................................................99 4.1.1 Análisis Normativo. ....................................................................................99 4.1.2 Especificación de requerimientos. ...........................................................103 4.1.3 Cronograma de actividades (Product Backlog). ......................................107 4.1.4 Diseño de software. .................................................................................112 4.2 ITERACIÓN 1...........................................................................................116 4.2.1 Planificación. ............................................................................................116 4.2.2 Análisis......................................................................................................117 4.2.3 Diseño. .....................................................................................................118 4.2.4 Desarrollo. ................................................................................................120 4.2.5 Pruebas. ...................................................................................................122 4.2.6 Evaluación. ..............................................................................................134 4.3 ITERACIÓN 2...........................................................................................13 4.3.1 Planificación. ............................................................................................13 4.3.2 Análisis. ....................................................................................................134 4.3.3 Diseño. .....................................................................................................135 4.3.4 Desarrollo. ................................................................................................136 4.3.5 Pruebas. ...................................................................................................140 4.3.6 Evaluación. ..............................................................................................149 4.4 ITERACIÓN 3...........................................................................................14 4.4.1 Planificación. ............................................................................................14 4.4.2 Análisis. ....................................................................................................149 4.4.3 Diseño. .....................................................................................................151 4.4.4 Desarrollo. ................................................................................................152 4.4.5 Pruebas. ...................................................................................................159 4.4.6 Evaluación................................................................................................168 4.5 ITERACION 4...........................................................................................16 4.5.1 Planificación..............................................................................................169 4.5.2 Análisis. ....................................................................................................169 4.5.3 Diseño.......................................................................................................171 4.5.4 Desarrollo. ................................................................................................172 4.5.5 Pruebas.....................................................................................................177 4.5.6 Evaluación................................................................................................185 4.6 ITERACION 5...........................................................................................18 4.6.1 Planificación. ............................................................................................18 4.6.2 Análisis .....................................................................................................187 4.6.3 Diseño. .....................................................................................................188 4.6.4 Desarrollo..................................................................................................188 4.6.5 Pruebas ....................................................................................................190 4.6.6 Evaluación................................................................................................201 4.7 ITERACIÓN 6...........................................................................................204.7.1 Planificación. ............................................................................................202 10 4.7.2 Análisis. ....................................................................................................202 4.7.3 Diseño. .....................................................................................................204 4.7.4 Desarrollo..................................................................................................207 4.7.5 Pruebas. ...................................................................................................211 4.7.6 Evaluación. ..............................................................................................2CONCLUSIONES.....................................................................................230 6. RECOMENDACIONES Y TRABAJOS FUTUROS...................................237 7. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA...........................................................239MaestríaThe thesis work in this document presents an applied research that aims to propose a technological solution for digitization and document management in public sector entities. It was sought to raise the state of the art of free software tools that support digitization in the electronic document management, identification of technical and functional requirements in digitalization in the management of electronic documents, design and implement the technological proposal for the digitization processes, develop functional test of the technological proposal and verify requirements fulfilled with respect to current regulations In colombia. Taking into account the current regulations in Colombia on Document Management and recommended or regulated best practices, the research methodology was implemented and with respect to the implemented method, the development of the technological proposal was defined, which resulted in the architecture of the solution that It comprises the integration of two systems in a Web environment focused on free software, The system called FuidXel, is an original development of the project in PHP language that includes a tool for the digitization and conformation of electronic documents .FuidXel Integra library of free software tools for the treatment of images and PDF files and is integrated into a Business Content Manager to continue with the document management called Alfresco Community. As results of the implementation of the research methodology, the fulfillment of the proposed objectives and the conclusions that provide the panorama of the construction of knowledge through experience were found. of the implemented technological proposal.application/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 ColombiaPropuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en ColombiaTechnological proposal in free software for digitization in the management of electronic documents in public administration institutions in ColombiaMagíster en Software LibreUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad IngenieríaMaestría en Software Libreinfo:eu-repo/semantics/masterThesisTesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TMSystems EngineeringFree softwarePublic administrationNew technologiesTechnological innovationsInvestigationsTeachingDigitizationWebFree softwareIngeniería de sistemasSoftware libreAdministración públicaNuevas tecnologíasInnovaciones tecnológicasInvestigacionesEnseñanzaDigitalizaciónWebSoftware libreLópez Martínez, Javier (2016). Propuesta tecnológica en software libre para la digitalización en la gestión de documentos electrónicos en instituciones de administración pública en Colombia. Bucaramanga (Colombia) : Universidad Autónoma de Bucaramanga UNAB, Universitat Oberta de Catalunya UOCAlfresco Software, Inc. (2016). Document and Content Capture with Autocategorization. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://www.alfresco.com/partners/solutions/document-and-content-capture-autocategorization.Alfresco Software, Inc. (2016). Document Indexing Module for Alfresco Share. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://www.alfresco.com/partners/solutions/document-indexing-module-alfrescoshare.Alfresco Software, Inc. (2016). Open Source Licensing. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://community.alfresco.com/docs/DOC-4689-open-source-licensing © .Alonso M. Archivística y gestión documental. UOC Universidad Oberta de Cataluña. EspañaApache Firends. (2016). XAMPP Apache + MariaDB + PHP + Perl. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://www.apachefriends.org/es/index.html.Athento. (2014). Blog de Captura y Gestión Documental Inteligente. Obtenida el 25 de mayo de 2014, de http://blog.athento.com/2014/04/es-athento-open-sourcefaqs. html.Bourdon R. (2016) WampServer, a Windows web development environment. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.wampserver.com/en/Cesar M., Rodriguez R. (2011). MODELO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA 2.0. Coordinación de Investigación, Políticas y Evaluación Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en línea. ColombiaColombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2013) ACUERDO 005 DE 2013.Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.Colombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2009). Pautas para la Utilización de la Digitalización.Colombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2011). Protocolo para Digitalización de Documentos con Fines ProbatoriosColombia. AGN. Archivo General de la Nación. (2012). Circular Externa 005. RECOMENDACIONES PARA LLEVAR A CABO PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN Y COMUNICACIONES OFICIALES ELECTRONICAS EN EL MARCO DE LA INICIATIVA DE CERO PAPELColombia. El Congreso de Colombia. (1999). LEY 527 DE 1999.Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposicionesColombia. El Congreso de Colombia. (2000). LEY 594 DE 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposicionesColombia. Ministerio del Trabajo. Manual del Inspector de Trabajo y Seguridad Social. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://www.mintrabajo.gov.co/publicaciones-mintrabajo/3372-manual-del-inspector-de-trabajo-y-seguridad-social-.html.Colombia. MINTIC Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2012). Guía No 3 Cero papel en la administración pública DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Dirección de Gobierno en líneaColombia. MINTIC Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2012). Guía No 5 Cero papel en la administración pública. Digitalización certificada de documentos. Dirección de Gobierno en líneaColombia. MINTIC Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2012). Guía No 6 Cero papel en la administración pública SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Dirección de Gobierno en línea.Colombia. Presidente de la República de Colombia. (2012). DECRETO NÚMERO 0019 DE 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración PúblicaColombia. Presidente de la República de Colombia. (2012). DECRETO NÚMERO 2609 DE 2012. Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.Consejo Internacional de Archivos. 1999. ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. Versión Española. Segunda Edición. España. I.S.B.N.:84-369-3403-2. ©EasyPHP. (2016). DEVELOP & HOST. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.easyphp.org.Ephesoft Inc. (2016). Ephesoft Community Edition. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://ephesoft.com/community-edition.Escobar, C. (2015). TENDENCIAS CERO PAPEL Cumplimiento de la política de Eficiencia Administrativa DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.certicamara.com/download/eventos/2013/0821- tendencias-cero-papel/digitalizacion-certificada.pdf.Esteve, J. Boldrito, R. (2014). Administración avanzada del sistema operativo GNU/Linux. Universitat Oberta de Catalunya. Catalunya. EspañaEuropean Communities. (2008). MoReq2 SPECIFICATION. MODEL REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS.ISBN 978-92-79-09772-0.Foundation, Free Software. (2016). ¿Qué es el software libre? Obtenida el 9 de mayo de 2016. de https://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.htmlFRANCO T., ROSAS L. (2015). DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA USO INTERNO DE SOPROMA (GENERACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS). QUITO – ECUADORGill, K.(2007) Copyright Notice. twainmodule: A TWAIN Interface for Python. Obtenida el 21 de Diciembre de 2016. de http://twainmodule.sourceforge.net/docs/index.html. 2007GitHub, Inc.(2017). tesseract-ocr/tesseract. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://github.com/tesseract-ocr/tesseract/blob/master/LICENSE. © 2017 GitHub, Inc.Gómez, G. (2002). Grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de la Información Archivística. INSTRUCTIVO USUARIO ALFRESCO COMMUNITY 4.2. Colombia. Archivo General de la Nación. Obtenida el 9 de Mayo de 2016, de http://lida.archivogeneral.gov.co/wp-content/documentos/alfresco/INSTRUCTIVO %20USUARIO%20ALFRESCO%20COMMUNITY%204_2.pdf.Guerra C., Vanegas L. (2014). DOCLUX OCR: SOFTWARE LIBRE PARA LA RESTAURACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE IMÁGENES ARCHIVÍSTICAS. Cuba. ISSN: 2254 – 4143.Henderson, B. (2015). This is the home page for Netpbm. San Jose, CA. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://netpbm.sourceforge.net/.ImageMagick Studio LLC. Image Magick, Features and Capabilities. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://www.imagemagick.org/script/index.php.ImageMagick Studio LLC.(2017). Terms and Conditions for Use, Reproduction, and Distribution. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://www.imagemagick.org/script/license.php. © 1999-2017.JIMÉNEZ G. (2016). MODELO DE EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS DE SOFTWARE LIBRE EN EL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL. PROGRAMA DE MAESTRÍA EN SOFTWARE LIBRE CONVENIO UNAB-UOC. SAN JUAN DE PASTO. UNAB.Kniberg, Henrik. (2007). SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Como -hacemos Scrum. InfoQ Enterprise Software Development Series.Larrañaga U. (2008). Metodología de Digitalización de Documentos. Sociedad Informática del Gobierno Vasco. EspañaLeffler, S.(1997). Silicon Graphics, Licensing:Libtiff, Obtenida el 24 de enero de 2017. https://fedoraproject.org/wiki/Licensing:Libtiff?rd=Licensing/libtiff. Copyright (c) 1988-1997Márquez, B., Chacón, Q. (2014). PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. MINTIC. Ministerio de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones. ColombiaMeta Enterprises. (2016). Compare Scanner Features. Obtenida el 9 de Mayo de 2016 de http://www.scanstore.com/Scanners/Compare_Document_Scanners.asp? tMinSpeed=1.México. Archivo General de la Nación. (2015). Recomendaciones para proyectos de digitalización de documentos. ISBN 978-607-95901-4-7.OpenKM. (2016). Open Document Management System S.L. OpenKM Comparación entre versiones. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://openkm.com/es/comparacion_entre_versiones.html.Oracle. (2017). Welcome to VirtualBox.org!. Obtenida el 23 de enero de 2017. de https://www.virtualbox.orgPérez, D. Ginestá, M. Hernández, J. Ingenieria del software en entornos de SL. Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya.Prettyman, S. (2015). Learn PHP 7: Object-Oriented Modular Programming using HTML5, CSS3, JavaScript, XML, JSON, and MySQL. Stone Mountain, Georgia USA.proyectosagiles.org. (2016). Qué es SCRUM. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de https://proyectosagiles.org/que-es-scrumPulido D, Cortés B, y Tibaduiza Á, (2015). Gestión del documento electrónico: requisitos funcionales para una adecuada administración de documentos electrónicos en el Estado colombiano. Códices, 11(1), 7-35.Refsnes Data. (1999-2016). CSS Tutorial. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.w3schools.com/css/default.asp.Refsnes Data. (1999-2016). HTML (5) Tutorial. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.w3schools.com/html/default.asp.Refsnes Data. (1999-2016). JavaScript Tutorial. Obtenida el 24 de mayo de 2016. de http://www.w3schools.com/html/default.asp.remotesensing.org. (2015). LibTIFF - TIFF Library and Utilities. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://www.remotesensing.org/libtiff/.Roberge M. (2006). Lo esencial de la gestión Documental: sistemas integrales de gestión de los documentos analógicos y de los documentos electrónicos. QuebecRusso G. (2009). Gestión documental en las organizaciones. Editorial UOC.ISBN 978-84-9788-863-9. EspañaSegura A., Rodriguez J. (2013). J2EE: Universal CMIS Client. España.The PHP Group.(2017). PHP Licensing. Obtenida el 23 de enero de 2017. de http://php.net/license/. Copyright © 2001-2017TWAIN Working Group.(2016). License. Obtenida el 23 de enero de 2017. de http://www.twain.org/about-twain/license.html. © Copyright 1992 – 2016Vargas, Z. (2008).LA INVESTIGACIÓN APLICADA: UNA FORMA DE CONOCER LAS REALIDADES CON EVIDENCIA CIENTÍFICA. Costa Rica. San José. Universidad de Costa RicaVeillard D. (2017). The XML C parser and toolkit of Gnome. Obtenida el 23 de enero de 2017. de http://xmlsoft.org/FAQ.htmlYerbabuena Software Inc. (2016). Aprende cómo con Athento puedes cubrir el ciclo de vida completo de tus documentos. Obtenida el 9 de mayo de 2016. de http://go.athento.com/descarga-el-dossier-de-athento.2016.ORIGINAL2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdfTesisapplication/pdf18213656https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/1/2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf8ed9fed1646d0fd7e019a8b7119d45a8MD51open access2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdf2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdfArtículoapplication/pdf529540https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/2/2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdfb0dbdf15db951dd45c031ccb03e7b10cMD52open access2016_Codigo_Fuente_Javier_Lopez_Martinez.zip2016_Codigo_Fuente_Javier_Lopez_Martinez.zipCódigo fuenteapplication/octet-stream14040875https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/4/2016_Codigo_Fuente_Javier_Lopez_Martinez.zip1d4b51137a4410f13c8e45a47c55c952MD54open access2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdf2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdfLicenciaapplication/pdf553776https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/3/2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdffbc67cb63cc6785171d084f3d34c6d5cMD53metadata only accessTHUMBNAIL2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4986https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/5/2016_Tesis_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg4c967f625a6b2807522365f1c4a04ac4MD55open access2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg13353https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/6/2016_Articulo_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg159df8c901dd3485b6c6a627670eac1fMD56open access2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg10143https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/3405/7/2016_Licencia_Javier_Lopez_Martinez.pdf.jpg6419182e5b4bfaba842b21df16f07844MD57metadata only access20.500.12749/3405oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/34052021-11-10 10:06:13.109open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.co |