Conciliación de la cuenta contable por cobrar a la entidad ICETEX, sobre los créditos otorgados a los estudiantes entre enero de 2012 a octubre de 2016 de la Universidad Cooperativa de Colombia
Debido a la implementación y migración a nuevos sistemas de información como ERP (por parte del área financiera) y Oracle Campus Solutions (por parte del área académica) en los últimos 3 años, como también por el grande volumen de información que se maneja y teniendo en cuenta las implementaciones d...
- Autores:
-
Ramírez Amaya, Néstor
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2016
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
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- OAI Identifier:
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- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/22005
- Palabra clave:
- Accounting
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Accounting account
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Information systems
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Contabilidad
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Administración
Crédito educativo
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Reconciliation of the accounting account receivable from the ICETEX entity, on the credits granted to students between January 2012 to October 2016 of the Universidad Cooperativa de Colombia |
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Conciliación de la cuenta contable por cobrar a la entidad ICETEX, sobre los créditos otorgados a los estudiantes entre enero de 2012 a octubre de 2016 de la Universidad Cooperativa de Colombia Accounting Business Management Credits Accounting account Reconciliation Information systems Educative credit Information systems Credit systems Financial statements Contabilidad Negocios Administración Crédito educativo Sistemas de información Sistemas de crédito Estados financieros Créditos Cuenta contable Conciliación Sistemas de información |
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Conciliación de la cuenta contable por cobrar a la entidad ICETEX, sobre los créditos otorgados a los estudiantes entre enero de 2012 a octubre de 2016 de la Universidad Cooperativa de Colombia |
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Debido a la implementación y migración a nuevos sistemas de información como ERP (por parte del área financiera) y Oracle Campus Solutions (por parte del área académica) en los últimos 3 años, como también por el grande volumen de información que se maneja y teniendo en cuenta las implementaciones de los sistemas ha sido seguidas; se identificaron varias situaciones referente a área contable de las cuales existe en la actualidad una problemática importante referente al auxiliar contable de la cuentas por cobrar a la entidad ICETEX frente a lo aplicado en el área académica de la universidad, situación que viene de varios años atrás. Por lo anterior se hace necesario y se requiere realizar la conciliación de los saldos de la cuenta contable “cuentas por pagar” de la entidad ICETEX por cada estudiante beneficiario del crédito, donde se puede identificar si hay diferencias con la información que maneja desde el área de Créditos Estudiantiles e ICETEX en la universidad, y de esta forma poder identificar las diferencias para llegar a los saldos reales dentro de los informe financieros. |
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Por lo anterior se hace necesario y se requiere realizar la conciliación de los saldos de la cuenta contable “cuentas por pagar” de la entidad ICETEX por cada estudiante beneficiario del crédito, donde se puede identificar si hay diferencias con la información que maneja desde el área de Créditos Estudiantiles e ICETEX en la universidad, y de esta forma poder identificar las diferencias para llegar a los saldos reales dentro de los informe financieros.INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 5 1. PLAN DE TRABAJO .................................................................................................. 6 1.1. TITULO DEL PLAN DE TRABAJO ........................................................................ 6 1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .......................................................................... 6 1.3. OBJETIVO .............................................................................................................. 7 1.3.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................. 7 1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................... 7 1.4. ALCANCE O COBERTURA ................................................................................... 7 1.5. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 8 1.6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR ........................................................................ 9 1.7. CRONOGRAMA ................................................................................................... 10 1.8. RECURSOS .......................................................................................................... 11 1.8.1. RECURSOS TECNOLÓGICOS .................................................................. 11 1.8.2. RECURSOS HUMANOS ............................................................................ 11 1.8.3. RECURSOS FÍSICOS ................................................................................ 11 1.8.4. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ................................................................ 12 1.8.5. RECURSOS ECONÓMICOS ...................................................................... 12 2. CONCILIACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE POR COBRAR A LA ENTIDAD ICETEX, SOBRE LOS CRÉDITOS OTORGADOS A LOS ESTUDIANTES ENTRE ENERO DE 2012 Y OCTUBRE DE 2016......................................................................... 12 2.1. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL ........................................................................ 12 2.1.1. SEDES ....................................................................................................... 13 2.1.2. INGRESOS POR MATRICULAS Y PARTICIPACIÓN ICETEX ................... 13 2.2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ........................................................................... 14 2.2.1. INFORMACIÓN DE CARTERA DE ICETEX ............................................... 15 2.2.2. OTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................................... 15 2.3. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO .......................................................... 16 2.3.1. PROPUESTA DE CONCILIACION ............................................................. 16 2.3.2. INFORMACIÓN REQUERIDA .................................................................... 16 2.3.3. DESARROLLO DE LA CONCILIACION ..................................................... 16 2.3.4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.............................................................. 17 2.4. OBJETIVOS ......................................................................................................... 18 2.4.1. CONFRONTAR LA INFORMACIÓN DEL AUXILIAR CONTABLE DE LA CUENTA POR COBRAR A ICETEX VERSUS LA INFORMACIÓN DE CARTERA DE ICETEX QUE REPOSA EN EL ÁREA DE CRÉDITOS ESTUDIANTILES DEL AÑO 2012 HASTA OCTUBRE DE AÑO 2016 ................................................................... 18 2.4.2. IDENTIFICAR LAS DIFERENCIAS ENTRE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LA INFORMACIÓN DE CARTERA DE LA CUENTA POR COBRAR AL ICETEX, POR CRÉDITOS ESTUDIANTILES ENTRE EL AÑO 2012 A OCTUBRE DEL AÑO 2016. 19 2.4.3. DETERMINAR LA MAYOR POSIBLE CAUSAS DE DIFERENCIAS ENCONTRADAS ENTRE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LA INFORMACIÓN DE CARTERA DE LA CUENTA POR COBRAR AL ICETEX, POR CRÉDITOS ESTUDIANTILES ENTRE EL AÑO 2012 A OCTUBRE DEL AÑO 2016. .................. 19 2.4.4. PREPARAR INFORME DE CONCILIACIÓN ENTRE LOS SALDOS DE CONTABILIDAD Y LA INFORMACIÓN DE CARTERA DE LA CUENTA POR COBRAR AL ICETEX, POR CRÉDITOS ESTUDIANTILES ENTRE EL AÑO 2012 A OCTUBRE DEL AÑO 2016. ...................................................................................... 20 3. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 21 4. RECOMENDACIONES............................................................................................. 22 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 23 ANEXOS ......................................................................................................................... 24PregradoDue to the implementation and migration to new information systems such as ERP (by the financial area) and Oracle Campus Solutions (by the academic area) in the last 3 years, as well as by the large volume of information that is managed and having taking into account the implementations of the systems has been followed; Several situations were identified regarding the accounting area, of which there is currently an important problem regarding the accounting assistant of the accounts receivable from the ICETEX entity compared to what is applied in the academic area of the university, a situation that dates back several years. Therefore, it is necessary and required to reconcile the balances of the accounting account “accounts payable” of the ICETEX entity for each student beneficiary of the credit, where it can be identified if there are differences with the information managed from the area. of Student Credits and ICETEX at the university, and in this way be able to identify the differences to arrive at the real balances within the financial reports.Modalidad Virtualapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Conciliación de la cuenta contable por cobrar a la entidad ICETEX, sobre los créditos otorgados a los estudiantes entre enero de 2012 a octubre de 2016 de la Universidad Cooperativa de ColombiaReconciliation of the accounting account receivable from the ICETEX entity, on the credits granted to students between January 2012 to October 2016 of the Universidad Cooperativa de ColombiaContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementCreditsAccounting accountReconciliationInformation systemsEducative creditInformation systemsCredit systemsFinancial statementsContabilidadNegociosAdministraciónCrédito educativoSistemas de informaciónSistemas de créditoEstados financierosCréditosCuenta contableConciliaciónSistemas de informaciónUniversidad Cooperativa de Colombia [online]. Balance Social 2014 [citado 23 Noviembre 2016]. Disponible en: http://www.ucc.edu.co/institucion/Balance-Social-2014/Documents/Balance-social-Universidad-Cooperativa-de-Colombia-2014.pdfUniversidad Cooperativa de Colombia [online]. Balance Social 2015 [citado 23 Noviembre 2016]. Disponible en: http://www.ucc.edu.co/institucion/Balance-Social-2015/SiteAssets/Paginas/versiones/Informe%20UCC%20-%20Versio%CC%81n%20impresa.pdfORIGINAL2016_Tesis_Néstor_Ramírez_Amaya.pdf2016_Tesis_Néstor_Ramírez_Amaya.pdfTesisapplication/pdf2053110https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/22005/1/2016_Tesis_N%c3%a9stor_Ram%c3%adrez_Amaya.pdf8e6507b36de1036299eda5b669271874MD51open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/22005/2/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD52open accessTHUMBNAIL2016_Tesis_Néstor_Ramírez_Amaya.pdf.jpg2016_Tesis_Néstor_Ramírez_Amaya.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg3918https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/22005/3/2016_Tesis_N%c3%a9stor_Ram%c3%adrez_Amaya.pdf.jpg986c823b680911fdd300c0a2f09457dfMD53open access20.500.12749/22005oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/220052023-12-13 09:05:44.923open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.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 |