Título del plan de trabajo: análisis y evaluación de facturas, documentos anexos y cuentas por pagar a proveedores de la Caja Santandereana de Subsidio Familiar “CAJASAN”

La adquisición de bienes y servicios permiten que la organización opere de forma normal durante un periodo contable; de allí la importancia de mantener un registro fiel, actual y detallado de los pormenores presentes en tal actividad. Las facturas y sus anexos son documentos que cobran un valor fund...

Full description

Autores:: Ortiz Corredor, Diego Alejandro

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2017

Institución:: Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB

Repositorio:: Repositorio UNAB

Idioma:: spa

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description	La adquisición de bienes y servicios permiten que la organización opere de forma normal durante un periodo contable; de allí la importancia de mantener un registro fiel, actual y detallado de los pormenores presentes en tal actividad. Las facturas y sus anexos son documentos que cobran un valor fundamental para la cotidianidad de las empresas, pues son estos documentos quienes nos hacen acreedores a derechos o nos obligan a cumplir compromisos con terceros o con los entes de control; por tal razón se hace necesario mantener un control permanente e integral del manejo que tienen éstos. Es necesario destacar que la factura es considerada como un documento título valor; es decir, que en ella se conserva y se mantiene la propiedad o el beneficio de adquirir un producto o recibir un servicio respectivamente y es de vital importancia contar con registros fidedignos, fueles y actuales para mantener información material disponible dentro de la organización.
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Las facturas y sus anexos son documentos que cobran un valor fundamental para la cotidianidad de las empresas, pues son estos documentos quienes nos hacen acreedores a derechos o nos obligan a cumplir compromisos con terceros o con los entes de control; por tal razón se hace necesario mantener un control permanente e integral del manejo que tienen éstos. Es necesario destacar que la factura es considerada como un documento título valor; es decir, que en ella se conserva y se mantiene la propiedad o el beneficio de adquirir un producto o recibir un servicio respectivamente y es de vital importancia contar con registros fidedignos, fueles y actuales para mantener información material disponible dentro de la organización.INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1. PLAN DE TRABAJO ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.1. TÍTULO DEL PLAN DE TRABAJO: --------------------------------------------------------------- 6 1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: ----------------------------------------------------------------- 6 1.3. OBJETIVO: -------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.3.1. Objetivo general: ---------------------------------------------------------------------------------- 7 1.3.2. Objetivos específicos: -------------------------------------------------------------------------- 7 1.4. ALCANCE O COBERTURA: ------------------------------------------------------------------------- 7 1.5. JUSTIFICACIÓN: ----------------------------------------------------------------------------------------- 8 1.5.1. Desde lo financiero: ------------------------------------------------------------------------------ 8 1.5.2. Desde lo fiscal: ------------------------------------------------------------------------------------- 8 1.5.3. Desde lo laboral: ----------------------------------------------------------------------------------- 8 1.5.4. Desde lo profesional: ---------------------------------------------------------------------------- 8 1.6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: --------------------------------------------------------------- 9 1.7. CRONOGRAMA: ---------------------------------------------------------------------------------------- 10 1.8. RECURSOS: ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 1.8.1. Recursos humanos: ---------------------------------------------------------------------------- 12 1.8.2. Recursos tecnológicos: ---------------------------------------------------------------------- 12 1.8.3. Recursos físicos: -------------------------------------------------------------------------------- 12 1.8.4. Recursos bibliográficos: --------------------------------------------------------------------- 12 2. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE FACTURAS, DOCUMENTOS ANEXOS Y CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES DE LA CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR “CAJASAN” -------------------------------------------------------------------------- 13 2.1. ANALICIS LOS COMPONENTES Y REQUERIMIENTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS CON LOS QUE DEBE CUMPLIR UNA FACTURA PARA EL EXAMEN DE LA INFORMACIÓN QUE VIENE DE ÉSTA. ------------------------------------------------------- 13 2.1.1. Identificación de los componentes legales de una factura: ----------------- 13 2.1.2. Reconocimiento de las obligaciones y beneficios tributarios para las transacciones: ------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 2.2. CONFRONTACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE DOCUMENTOS ALTERNOS Y/O ANEXOS DE CADA FACTURA CON LA MISMA. -------------------------------------------- 19 2.2.1. Enterarse de los documentos que acompañan y complementan la información de las facturas: ----------------------------------------------------------------------------- 19 2.2.2. Registrar los datos, valores y obligaciones de cada factura: -------------- 19 2.2.3. Corroborar que lo estipulado en los anexos o agregados soporte fielmente el hecho y características de la transacción correspondiente: ---------- 21 2.3. DETECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERTINENTE QUE ES IGNORADA O NO REGISTRADA DENTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LAS FACTURAS. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 2.3.1. Señalar la información que no se encuentra en los documentos alternos y anexos a la factura. ------------------------------------------------------------------------- 22 2.3.2. Hacer una observación específica que manifieste la inconformidad y lo incompleto de los soportes. ----------------------------------------------------------------------------- 22 2.4. DESARROLLO DEL REGISTRO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN, CARACTERÍSTICAS Y CIRCUNSTANCIAS TRIBUTARIAS Y LEGALES QUE ACOMPAÑAN LA TRANSACCIÓN COMERCIAL O DE SERVICIOS. ---------------------- 24 2.4.1. Extraer la información, proveniente del software contable, que permite cargar los valores e información faltante en el soporte. ----------------------------------- 24 2.4.2. Diligenciar un registro completo con la información pertinente, valores exactos y distribuciones realizadas que permita tener claridad del costo o gasto incurrido en cada transacción. ------------------------------------------------------------------------- 27 3. CONCLUSIONES: --------------------------------------------------------------------------------------------- 29 4. RECOMENDACIONES -------------------------------------------------------------------------------------- 30 BIBLIOGRAFÍA ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 TABLA DE ANEXOS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 32PregradoThe acquisition of goods and services allow the organization to operate normally during an accounting period; Hence the importance of maintaining a faithful, current and detailed record of the details present in such activity. Invoices and their annexes are documents that have a fundamental value for the daily life of companies, since it is these documents that entitle us to rights or oblige us to fulfill commitments with third parties or with control entities; For this reason, it is necessary to maintain permanent and comprehensive control of their management. It is necessary to highlight that the invoice is considered a document of value; That is to say, it conserves and maintains the property or the benefit of acquiring a product or receiving a service respectively and it is vitally important to have reliable, sound and current records to maintain material information available within the organization.Modalidad Virtualapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Título del plan de trabajo: análisis y evaluación de facturas, documentos anexos y cuentas por pagar a proveedores de la Caja Santandereana de Subsidio Familiar “CAJASAN”Title of the work plan: analysis and evaluation of invoices, annexed documents and accounts payable to suppliers of the Santander family subsidy fund “CAJASAN”Contador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementAccounts payableSuppliersAccounting periodInvoicesAccounts receivableFinancial statementsFinancial expenseContabilidadNegociosAdministraciónCuentas por cobrarEstados financierosGastón financieraCuentas por pagarProveedoresFacturasPeriodo contableSecretaría del Senado de Colombia “Código de Comercio de Colombia” Decreto 410 de 1971 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.htmlAlcaldía Mayor de Bogotá D.C. “Código de Comercio de Colombia” Decreto 410 de 1971 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102Estatuto.co “Estatuto Tributario Nacional” http://estatuto.co/?e=436Gerencia.com “Tabla de tarifas para retención en la fuente 2017” Impuestos, Retención en la fuente https://uploadgerencie.com/medios/tabla-retencion-2017.pdfDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN “Tabla de IVA 2017” Reforma 2017, Tablas http://www.dian.gov.co/descargas/reforma/2017/Tabla_RT.pdfConcejo del Municipio de Bucaramanga “Estatuto tributario del municipio de Bucaramanga” Proyecto de acuerdo 043 http://www.concejodebucaramanga.gov.co/proyectos2017/PROYECTO_DE_ACUERDO_043.pdfNotinet.com “Estatuto tributario del municipio de Bucaramanga” https://www.notinet.com.co/pedidos/ESTAUTOBMANGA.pdfORIGINAL2017_Tesis_Diego_Alejandro_Ortiz_Corredor.pdf2017_Tesis_Diego_Alejandro_Ortiz_Corredor.pdfTesisapplication/pdf1603059https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/22464/1/2017_Tesis_Diego_Alejandro_Ortiz_Corredor.pdf9b07fa169956114ead377f3bedcc7f9aMD51open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/22464/2/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD52open accessTHUMBNAIL2017_Tesis_Diego_Alejandro_Ortiz_Corredor.pdf.jpg2017_Tesis_Diego_Alejandro_Ortiz_Corredor.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5654https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/22464/3/2017_Tesis_Diego_Alejandro_Ortiz_Corredor.pdf.jpg72d5794366a88f73c72f44884d075daaMD53open access20.500.12749/22464oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/224642023-12-15 20:13:03.283open accessRepositorio Institucional \| Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.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