Manual de procesos y procedimientos para el área contable de Ingeniero de Servicios, Obras y Ambientales S.A.S
Es fundamental priorizar la importancia que tiene la existencia de un manual de procesos y procedimientos para el área contable en la empresa INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES ISOA S.A.S, cuyo propósito es obtener un mayor control sobre las operaciones y registros contables, establecer aut...
- Autores:
-
Ballesteros Ceballos, Stefany Paola
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2018
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
- Idioma:
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- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/23885
- Palabra clave:
- Accounting
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Payroll
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Es fundamental priorizar la importancia que tiene la existencia de un manual de procesos y procedimientos para el área contable en la empresa INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES ISOA S.A.S, cuyo propósito es obtener un mayor control sobre las operaciones y registros contables, establecer autoridades y delimitar las responsabilidades, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos. Cuando existe un manual de procesos y procedimientos se trabaja en sinergia, con una mejor comunicación, con optimización del tiempo y como resultado de esto se obtendrá una mejor información para la toma de decisiones. Por esta razón, el presente proyecto está encaminado al diseño, elaboración y presentación de un manual de procesos y procedimientos para el área contable de INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES ISOA S.A.S, con el fin de alcanzar uno de los objetivos principales de la entidad, el cual es la obtención de información eficaz y eficiente para la toma de decisiones. |
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Elementos del manual: MEJÍA GARCÍA, Braulio. Gerencia de procesos para la organización y el control interno de empresas. p. 61. Universidad Nacional de Colombia-2005-Definición manual de funciones06/05/2009 http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006838/lecciones/capitulo3/fun ciones.htm Universidad Nacional de Colombia-2005-manual de procesos y procedimientos06/05/2009 http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo%209 /cap9_f.htm Concepto de manuales https://es.slideshare.net/barbiiediaz9/manuales-administrativos-16766001 Giovanni E. Gómez-2001-Manuales de procedimientos y su aplicación dentro del control interno-03/15/2009 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/26/manproc.htm#mas-autor Monografias.com (japmalaga@star.com.pe)-2006-Manual de procedimiento02/20/2009 http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml#pre Acevedo, Elmer, Alvarado Gildo, Brenes, Arturo, Galvis, Álvaro. Técnicas de Planeamiento y Análisis Administrativo. Antología. Carrera de Administración Bancaria. Universidad Estatal a Distancia –UNED-, San José, Costa Rica, 1982. Flor Romero, Martín. Fundamentos, Técnicas y Procedimientos de Organización y Métodos. Segunda Edición, Editora Litocolor, Paraguay, 1989. Hernández Orozco, Carlos. Análisis Administrativo: Técnicas y Métodos. Primera Edición, Editorial EUNED, San José, Costa Rica, 1996. Jiménez Castro, Wilburg. Teorías y Técnicas organizativas y de representación gráfica de 77 estructuras, de relaciones formales y de procedimientos. Editorial EDNASSS, San José, Costa Rica, 1996. Ávilez, José, Wikilearning, El estudio del trabajo en los sistemas de procedimiento de Oficina – Simbología Básica. 2006. Disponible en el sitio electrónico: http://www.wikilearning.com/monografia/el_estudio_del_trabajo_en_los_sistemas_de_procedimiento_de_oficinas-simbologia_basica/16615-5 Becerra, Leonardo. Flujogramas. Sitio electrónico monografias.com. Disponible en el sitio electrónico: http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml Enciclopedia Libre Wikipedia, Diagrama de flujo. Disponible en el sitio electrónico: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo Fundación Gabriel Piedrahita Uribe, EDUTEKA. Organizadores Gráficos, Diagramas de Flujo. 2017. Disponible en el sitio electrónico: http://www.eduteka.org/modulos.php?catx=4&idSubX=116 CONSULTORIO CONTABLE. Universidad EAFIT. “El sistema de información contable y las decisiones económicas – financieras en la empresa”. EN: Boletín 19, viernes 10 de marzo de 2006, 4 pág. DELGADILLO, Diego I. El Sistema de Información Contable, Univalle, 2001. K. H SPENCER PICKETT. Manual Básico de Auditoría Interna, de la teoría a la práctica profesional, 2000. MEIGS, Robert. Contabilidad La Base para Decisiones Gerenciales. Colombia. Mc Graw Hill, 1994. RAMON SANTILLANA, Joaquín. Establecimiento de Sistema de Control Interno La Función de la contraloría. Cengage Learning Editores, 2003. RODRIGUEZ VALENCIA, Joaquín. Organización Contable y administrativa de la empresa, Cengage Learning Editores, 2002. O`BRIEN, J. Sistemas de Información Gerencial, Mc Graw Hill, 2002. STONER, J Y FREEMAN, R. Administración. México: Prentice Hall, 1994. |
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Cuando existe un manual de procesos y procedimientos se trabaja en sinergia, con una mejor comunicación, con optimización del tiempo y como resultado de esto se obtendrá una mejor información para la toma de decisiones. Por esta razón, el presente proyecto está encaminado al diseño, elaboración y presentación de un manual de procesos y procedimientos para el área contable de INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES ISOA S.A.S, con el fin de alcanzar uno de los objetivos principales de la entidad, el cual es la obtención de información eficaz y eficiente para la toma de decisiones.INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1 1. PLAN DE TRABAJO ............................................................................................................. 2 1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................ 2 1.2. OBJETIVOS..................................................................................................................... 3 1.2.1. Objetivo general. .......................................................................................................... 3 1.2.2. Objetivos específicos. ................................................................................................... 3 1.3. ALCANCE ....................................................................................................................... 3 1.4. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................. 4 1.5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR ............................................................................. 5 1.6. CRONOGRAMA ............................................................................................................. 6 1.7. RECURSOS ..................................................................................................................... 8 2. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA CONTABLE DE INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES S.A.S ............................................ 8 2.1. CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES S.A.S ............................................................................................................... 9 2.1.1. Reseña histórica de la empresa. .................................................................................... 9 2.1.2. Valores de la empresa. ................................................................................................ 10 2.1.3. Misión. ........................................................................................................................ 11 2.1.4. Visión.......................................................................................................................... 12 2.1.5. Plan de desarrollo. ...................................................................................................... 12 2.1.6. Estructura organizacional. .......................................................................................... 13 2.1.7. Medios de comunicación. ........................................................................................... 13 2.1.8. Portafolio de servicios. ............................................................................................... 14 2.1.9. Cultura organizacional. ............................................................................................... 14 2.1.10. Mercado. ................................................................................................................. 15 2.1.11. Sector económico. ................................................................................................... 16 2.2. CONOCIMIENTO DEL AREA CONTABLE DE LA EMPRESA ISOA S.A.S ......... 16 2.2.1. Misión. ........................................................................................................................ 16 2.2.2. Visión.......................................................................................................................... 16 2.2.3. Estructura organizacional, responsables y funciones. ................................................ 17 2.2.4. Talento humano. ......................................................................................................... 17 2.2.5. Responsabilidades explícitas del área......................................................................... 17 2.2.6. Proyectos y necesidades. ............................................................................................ 18 2.2.7. Fortalezas y debilidades. ............................................................................................. 18 2.3. MANUAL DE FUNCIONES PARA EL ÁREA CONTABLE ..................................... 20 2.4. GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................ 25 2.4.1. Conceptos. .................................................................................................................. 25 2.4.2. Elementos generales de un manual de procesos y procedimientos. ........................... 28 2.4.3. Procedimientos. .......................................................................................................... 29 2.4.4. Formato de descripción de actividades de un procedimiento. .................................... 30 2.5. GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE FLUJOGRAMAS .......................................... 31 2.5.1. Definición y utilidad. .................................................................................................. 31 2.5.2. Construcción de los diagramas. .................................................................................. 33 2.5.2.1. Criterios para el diseño de los flujogramas. .......................................................... 33 2.5.3. Tipos de Diagramas. ................................................................................................... 35 2.5.4. Simbología. ................................................................................................................. 36 2.6. LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES .................................................................... 38 2.6.1. Procedimiento de compras. ......................................................................................... 38 2.6.2. Procedimiento de conciliación bancaria. .................................................................... 42 2.6.3. Procedimiento de manejo de activos fijos. ................................................................. 46 2.6.4. Procedimiento de liquidación y presentación de impuestos. ...................................... 51 2.6.5. Procedimiento de nómina. .......................................................................................... 55 2.6.6. Procedimiento de cierre contable y elaboración de estados financieros. ................... 60 2.7. MATRICES DE RIESGOS ............................................................................................ 64 2.7.1. Procedimiento de compras. ......................................................................................... 64 2.7.2. Procedimiento de conciliación bancaria. .................................................................... 64 2.7.3. Procedimiento de manejo de Activos fijos. ................................................................ 64 2.7.4. Procedimiento de liquidación y presentación de impuestos. ...................................... 64 2.7.5. Procedimiento de nómina. .......................................................................................... 65 2.7.6. Procedimiento de cierre contable y elaboración de Estados Financieros. .................. 65 3. ANEXOS ............................................................................................................................... 66 3.1. Encuesta Conocimiento del manual de Funciones ......................................................... 66 3.2. Circulación del manual de funciones para los cargos del área contable ........................ 68 3.3. Acta de reunión N°1 ....................................................................................................... 72 4. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 73 5. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 74 6. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA ....................................................................................... 76PregradoIt is essential to prioritize the importance of the existence of a manual of processes and procedures for the accounting area in the company INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES ISOA S.A.S, whose purpose is to obtain greater control over operations and accounting records, establish authorities and Delimit responsibilities, in order to guarantee compliance with objectives. When there is a manual of processes and procedures, we work in synergy, with better communication, with optimization of time and as a result of this, better information will be obtained for decision making. For this reason, this project is aimed at the design, preparation and presentation of a manual of processes and procedures for the accounting area of INGENIERO DE SERVICIOS, OBRAS Y AMBIENTALES ISOA S.A.S, in order to achieve one of the main objectives of the entity. , which is the obtaining of effective and efficient information for decision making.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Manual de procesos y procedimientos para el área contable de Ingeniero de Servicios, Obras y Ambientales S.A.SManual of processes and procedures for the accounting area of services, works and environmental engineer S.A.SContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementFixed assetsBank reconciliationPayrollAdministrative documentsBookkeepingOrganizational cultureContabilidadNegociosAdministraciónDocumentos administrativosTeneduría de librosCultura organizacionalActivos fijosConciliación bancariaNóminaElementos del manual: MEJÍA GARCÍA, Braulio. Gerencia de procesos para la organización y el control interno de empresas. p. 61.Universidad Nacional de Colombia-2005-Definición manual de funciones06/05/2009http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006838/lecciones/capitulo3/fun ciones.htmUniversidad Nacional de Colombia-2005-manual de procesos y procedimientos06/05/2009http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo%209 /cap9_f.htmConcepto de manuales https://es.slideshare.net/barbiiediaz9/manuales-administrativos-16766001Giovanni E. Gómez-2001-Manuales de procedimientos y su aplicación dentro del control interno-03/15/2009http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/26/manproc.htm#mas-autorMonografias.com (japmalaga@star.com.pe)-2006-Manual de procedimiento02/20/2009http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml#preAcevedo, Elmer, Alvarado Gildo, Brenes, Arturo, Galvis, Álvaro. Técnicas de Planeamiento y Análisis Administrativo. Antología. 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