Metodología para un control de costos centralizado
El desarrollo de un proyecto de construcción siempre envuelve un grado de incertidumbre en costos. Esto es muy natural debido a que la incertidumbre es difícil de cuantificar. Sin embargo, esta varía desde una máxima incertidumbre al inicio del proyecto, hasta una incertidumbre que tiende a cero al...
- Autores:
-
Jaimes Gil, José Luis
Prada Cobos, Luis Fernando
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 1995
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/25450
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/25450
- Palabra clave:
- Computer programs
Construction
Costs control
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Operating systems (Computers)
Construcción
Proyectos de construcción
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Sistemas operativos (Computadores)
Programas para computador
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El desarrollo de un proyecto de construcción siempre envuelve un grado de incertidumbre en costos. Esto es muy natural debido a que la incertidumbre es difícil de cuantificar. Sin embargo, esta varía desde una máxima incertidumbre al inicio del proyecto, hasta una incertidumbre que tiende a cero al final del proyecto, donde todos los costos son conocidos. En proyectos de carácter privado, donde la idea es llevarlos a cabo con un cierto beneficio económico para la empresa (utilidad) y donde casi siempre el precio de venta es fijo, se debe correr un alto riesgo debido a la incertidumbre en costos. Cualquier desviación de los costos estimados inicialmente, disminuye el margen de utilidad del proyecto. La incertidumbre en costos es alta en un medio inflacionario como el nuestro. Existen varias estrategias para disminuir el riesgo en costos debido a la economía de inflación, aplicables a las diferentes etapas del proyecto. |
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Manual de Usuario Sistema S.A.O. versión 10. S.A.S. Medellín. 1.995. Manual del Sistema Cinco, Construidita. Bogotá 1992. Memorias del Seminario "Utilización de Tecnologías de Computación en Empresas de Construcción", Universidad de los Andes, Septiembre de 1.994. Zuluaga, Elkin. Notas de clase "Manejo de Costos", UNAB, 1995. Echeverry, Diego. Bibliografía recomendada. |
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En proyectos de carácter privado, donde la idea es llevarlos a cabo con un cierto beneficio económico para la empresa (utilidad) y donde casi siempre el precio de venta es fijo, se debe correr un alto riesgo debido a la incertidumbre en costos. Cualquier desviación de los costos estimados inicialmente, disminuye el margen de utilidad del proyecto. La incertidumbre en costos es alta en un medio inflacionario como el nuestro. Existen varias estrategias para disminuir el riesgo en costos debido a la economía de inflación, aplicables a las diferentes etapas del proyecto.Pontificia Universidad Javeriana1. introducción.............................................................................................................................................................................................4 1.1. ambientación........................................................................................................................................................................................4 1.2. hipótesis................................................................................................................................................................................................4 1.3. delimitaciones, limitaciones y presunciones....................................................................................................................................5 2. el control de costos en un medio inflacionario...................................................................................................................................6 2.1. antecedentes.........................................................................................................................................................................................6 2.2. enfoque para enfrentar la incertidumbre en los costos.................................................................................................................6 2.3. medidas para la estimación y el control de costos......................................................................................................................... 2.3.1. personal altamente calificado para la estimación de los diferentes costos.............................................................................7 2.3.2. implementación de un sistema eficiente para el control de costos.........................................................................................8 2.3.3. implementación de un sistema para proyección de costos...................................................................................................10 2.4. negociaciones previas con los principales proveedores del proyecto.....................................................................................11 2.5. políticas administrativas.................................................................................................................................................................11 2.5.1. enfoque de administración del ciclo de vida del proyecto.....................................................................................................11 2.5.2. la administración incluida en el proceso de control de costos...............................................................................................12 2.6. la decisión final para implementar un proceso de control de costos.......................................................................................12 3. el presupuesto y su control................................................................................................................................................................13 3.1. el presupuesto...................................................................................................................................................................................13 3.2. control del presupuesto..................................................................................................................................................................14 3.2.1. análisis de variaciones. costos incurridos vs costos estimados..............................................................................................16 3.2.2. proyección de costos.....................................................................................................................................................................16 4. metodología para la implementación de un sistema para el control de costos........................................................................19 4.1. aspectos generales...........................................................................................................................................................................19 4.2. delimitaciones..................................................................................................................................................................................20 4.3. determinaciones de responsabilidades........................................................................................................................................21 4.4. el paquete de computación a utilizar............................................................................................................................................. 4.5. el flujo de datos................................................................................................................................................................................24 4.5.1. las entidades..................................................................................................................................................................................24 4.5.2. los procedimientos........................................................................................................................................................................25 4.5.2.1. el flujo de datos por materiales..................................................................................................................................................... 4.5.2.2. el flujo de datos de equipos....................................................................................................................................................26 4.5.2.3. el flujo de datos de la mano de obra.......................................................................................................................................28 4.6. el sistema de costeo.........................................................................................................................................................................29 4.7. documentos del sistema................................................................................................................................................................29 4.7.1. la orden de compra......................................................................................................................................................................30 4.7.1.1. descripción.................................................................................................................................................................................30 4.7.1.2. procedimiento para su tramitación....................................................................................................................................30 4.7.2. la relación de facturas...................................................................................................................................................................31 4.7.2.1. descripción.................................................................................................................................................................................32 4.7.2.2. procedimiento para su tramitación.........................................................................................................................................32 4.7.3. la solicitud de materiales..............................................................................................................................................................33 4.7.3.1. descripción...................................................................................................................................................................................33 4 7 q o procedimiento para su tramitación..........................................................................................................................................33 4.7.4. el movimiento de almacén..........................................................................................................................................................34 4.7.4.1. descripción..................................................................................................................................................................................34 4.7.4.2. procedimiento para su tramitación.........................................................................................................................................35 4.7.5. el traslado de materiales y equipos............................................................................................................................................36 4.7.5.1. descripción...................................................................................................................................................................................36 4.7.5.2. procedimiento.............................................................................................................................................................................36 4.7.6. el kardex..........................................................................................................................................................................................37 4.7.6.1. descripción..................................................................................................................................................................................37 4.7.6.2. procedimiento para su tramitación.........................................................................................................................................38 4.7.7. reporte semanal de equipo........................................................................................................................................................38 4.7.7.1. descripción.................................................................................................................................................................................39 4.7.7.2. procedimiento.............................................................................................................................................................................39 4.7.8. reporte de subcontratos.............................................................................................................................................................40 4.7.8.1. descripción..................................................................................................................................................................................41 4.7.8.2. procedimiento para su tramitación.........................................................................................................................................41 4.7.9. reporte de acta de obra...............................................................................................................................................................42 4.7.9.1. descripción.................................................................................................................................................................................42 4.7.9.2. procedimiento para su tramitación........................................................................................................................................43 4.8. tratamiento de la información......................................................................................................................................................43 4.8.1. envió...............................................................................................................................................................................................44 4.8.2. recepción y comprobación preliminar......................................................................................................................................45 4.8.3. revisión detallada.........................................................................................................................................................................45 4.8.4. digitación y validación.................................................................................................................................................................46 4.8.5. clasificación de información......................................................................................................................................................46 4.8.6. procesamiento de información...............................................................................................................................................46 4.8.7. impresión de informes..................................................................................................................................................................47 4.8.7.1. transacciones..............................................................................................................................................................................47 4.8.7.2. análisis de almacén...................................................................................................................................................................48 4.8.7.3. análisis de consumos................................................................................................................................................................48 4.8.7.4. estados de subcontratos.........................................................................................................................................................48 4.8.7.5. costos acumulado y proyección de costos............................................................................................................................48 4.8.7.6. análisis de desfases..................................................................................................................................................................49 4.87.7. cantidades de obra......................................................................................................................................................................49 4.8.7.8. consolidación de proyectos.....................................................................................................................................................49 4.8.7.9. el balance general de obra......................................................................................................................................................50 4.8.9. análisis de la información............................................................................................................................................................50 4.8.10. divulgación....................................................................................................................................................................................51 4.8.11. ajustes eventuales........................................................................................................................................................................51 4.9. seguimiento y control de la metodología......................................................................................................................................51 5. conclusiones y recomendaciones.......................................................................................................................................................53 6. bibliografía............................................................................................................................................................................................EspecializaciónThe development of a construction project always involves a degree of uncertainty in costs. This is very natural because uncertainty is difficult to quantify. However, this varies from maximum uncertainty at the beginning of the project to uncertainty that tends to zero at the end of the project, where all costs are known. In private projects, where the idea is to carry them out with a certain economic benefit for the company (profit) and where the sale price is almost always fixed, a high risk must be taken due to the uncertainty in costs. Any deviation from the initially estimated costs decreases the project's profit margin. Uncertainty in costs is high in an inflationary environment like ours. There are several strategies to reduce cost risk due to inflation economics, applicable to the different stages of the project.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Metodología para un control de costos centralizadoMethodology for centralized cost controlBachelor tesisinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPEspecialista en Gerencia de ConstruccionesUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad IngenieríaEspecialización en Gerencia de ConstruccionesComputer programsConstructionCosts controlHuman resourcesConstruction projectsOperating costsOperating systems (Computers)ConstrucciónProyectos de construcciónCostos de operaciónSistemas operativos (Computadores)Programas para computadorControl de costosRecursos humanosManual de Usuario Sistema S.A.O. versión 10. S.A.S. Medellín. 1.995.Manual del Sistema Cinco, Construidita. Bogotá 1992.Memorias del Seminario "Utilización de Tecnologías de Computación en Empresas de Construcción", Universidad de los Andes, Septiembre de 1.994.Zuluaga, Elkin. Notas de clase "Manejo de Costos", UNAB, 1995.Echeverry, Diego. Bibliografía recomendada.THUMBNAIL1995_Tesis_Jose_Jaimes_OCR.pdf.jpg1995_Tesis_Jose_Jaimes_OCR.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg10785https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/25450/3/1995_Tesis_Jose_Jaimes_OCR.pdf.jpg12e2ac59463699a79308902914bd2f00MD53open accessORIGINAL1995_Tesis_Jose_Jaimes_OCR.pdf1995_Tesis_Jose_Jaimes_OCR.pdfTesisapplication/pdf30629118https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/25450/1/1995_Tesis_Jose_Jaimes_OCR.pdfc3213fa9ccba9bc975101db653eb6e30MD51open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/25450/2/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD52open access20.500.12749/25450oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/254502024-07-11 22:01:31.346open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.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 |