Diseño del manual de procedimientos del área financiera de la Corporación Universitaria de Santander - UDES, seccional Bucaramanga

El crecimiento de la Corporación Universitaria de Santander – UDES, Seccional Bucaramanga, la complejidad en el manejo de las transacciones, la sistematización de todas las operaciones del proceso y otros factores, hacían necesaria la implementación de una serie de normas que reglamenten las distint...

Full description

Autores:
Flórez Villamizar, Rosa Tulia
Quintero Moreno, Olga Lucia
Rojas Sánchez, Carolina
Sánchez Ayala, Sara Beatriz
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2001
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/439
Palabra clave:
Corporación Universitaria de Santander Udes
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Unidades de apoyo
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dc.relation.references.none.fl_str_mv PRUEBAS SELECTIVAS DE AUDITORIA TERCERA EDICIÓN RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITAN EDITORA ROESGA 1997.
MANUAL DE AUDITORIA Y REVISORIA FISCAL YANEL BLANCO LUNA EDITORA ROESGA 1998.
CONTROL INTERNO DE LOS NUEVOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS TRADUCTOR: SAMUEL ALBERTO MANTILLA ECOE EDICIONES 1998.
CONCEPTOS GENERALES DE AUDITORIA SANTIAGO LAZZATI HOMERO BRAOSSAS HUGO DE LA TORRE JORGE A. PONTE JORGE E. VERRUNO EDICIONES MACCHI 1994.
CONTROL INTERNO ESTRUCTURA CONCEPTUAL INTEGRADA TRADUCTOR: SAMUEL ALBERTO MANTILA ECOE EDICIONES 2000.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RIGOBERTO MARTINEZ BERMÚDEZ O & M COLOMBIA 1997.
REVISTA DE LA FACULTAD DE CONTADURÍA PUBLICA - UNAB
BIBLIOTECA PRACTICA DE CONTABILIDAD JUAN FRANCISCO SOLIVES GONZALEZ CONCEPCIÓN VELA INSIARTE EDITORIAL CULTURAL 1987.
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El presente trabajo de investigación denominado “IMPLEMENTACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL AREA FINANCIERA DE LA CORPORACION UNIVERSITARIA DE SANTANDER - UDES, SECCIONAL BUCARAMANGA”, es elaborado como requisito para optar el título de Contador Público. Las dificultades económicas por las que atraviesa nuestro país, que han afectado entre muchas cosas el poder adquisitivo real del salario del trabajador, sumado este al alto costo de la educación privada , han dado como resultado un incremento acelerado en el rubro de cartera de difícil cobro en la mayoría de las entidades de educación privada en el ámbito primario y secundario.1. OBJETIVOS 14 1.1. OBJETIVO GENERAL 14 1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 14 2. PERFIL DE LA INSTITUCIÓN 15 2.1 RESEÑA HISTORICA Y CARACTERÍSTICAS DE LA INSTITUCIÓN 15 2.1.1. HISTORIA 15 2.1.2. CARRERAS EXISTENTES 17 2.1.3. MISIÓN 20 2.1.4. VISION 21 3. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA 22 3.1. CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD 23 3.2. CENTROS DE COSTOS O AREAS DE RESPONSABILIDAD 25 3.3. UNIDADES DE APOYO 26 3.4. LISTADO CENTROS DE COSTOS 27 3.5. DESCRIPCIÓN Y MANEJO DE LAS CUENTAS 31 3.6. ORGANIGRAMA AREA FINANCIERA 82 3.7. REFERENTE TEORICO 83 3.8. MATRIZ DOFA 113 3.9. PROCEDIMIENTO DE TESORERIA 116 3.9.1. CAJA 116 3.9.1.1. FACTURAS Y RECIBOS DE CAJA 116 3.9.1.2. MODALIDADES DEL RECAUDO DE CAJA 117 3.9.1.3 . CHEQUES Y DINEROS PENDIENTES DE ENTREGA 118 3.9.1.4 INGRESOS A CAJA POR MOVIMIENTO INTERNO 118 3.9.1.5. EGRESO DE CAJA POR CONSIGNACIONES 119 3.9.1.6. ENTREGA Y ANULACIÓN DE CHEQUES 120 3.9.1.7. PROHIBICIONES DE TESORERIA 120 3.9.1.8. ESTADO DIARIO DE TESORERIA 120 3.9.1.9. RELACIONES DE CAJA 122 3.9.1.10. ARQUEOS DIARIOS E INSPECCIONES DE CAJA 123 3.9.1.11. RESULTADO DE LOS ARQUEOS E INSPECCIONES DE CAJA 124 3.9.2. MANEJO DE BANCOS 125 3.9.2.1. CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS 125 3.9.2.1.1. APERTURA DE CUENTAS 125 3.9.2.1.2. TRASLADO DE FONDOS DE CUENTAS BANCARIAS 125 3.9.2.1.3. CANCELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS 125 3.9.2.1.4 DEPOSITOS JUDICIALES POR DISPOSICIONES LEGALES 126 3.9.2.1.5. CONSIGNACIONES A CUENTAS BANCARIAS 127 3.9.2.1.6. NOTA CREDITO DE BANCOS 127 3.9.2.1.7. ANULACIÓN DE CHEQUES 128 3.9.2.1.8. EGRESOS BANCOS DE CUENTAS POR PAGAR 129 3.9.2.1.8.1. REGIMEN DE CHEQUES 129 3.9.2.1.8.2. COMPROBANTE DE PAGO DE TESORERIA O EGRESOS 132 3.9.2.1.8.3. CHEQUES DEVUELTOS DE CLIENTES 133 3.9.2.1.8.4. CHEQUES POSFECHADOS 133 3.9.2.1.8.5. NOTAS DEBITO EN CUENTAS BANCARIAS 134 3.9.2.1.8.6. SOBREGIROS BANCARIOS 134 3.9.2.1.8.7. CHEQUERAS 135 3.9.2.1.9. REGISTRO EN EL AUXILIAR DE BANCOS 136 3.9.2.1.10. REG. EN EL ESTADO DIARIO DE CAJA Y BANCOS 137 3.9.2.1.11. EXTRACTOS Y CONCILIACIONES 138 3.9.3. CAJA MENOR 139 3.9.3.1. NATURALEZA Y CONSTITUCIÓN 139 3.9.3.2. CUANTIA Y CONCEPTO 140 3.9.3.3. MANEJO Y COMPROBACIÓN 140 3.9.4. AVANCES Y ANTICIPOS 143 3.9.4.1. ORDENACIÓN Y GIRO 144 3.9.4.2. RESPONSABILIDAD DE ANTICIPOS 145 3.9.4.3. LEGALIZACIÓN DE ANTICIPOS 145 3.9.4.3.1. PROCEDIMIENTOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE ANTICIPOS 146 3.9.4.3.2. REINTEGRO ANTICIPOS 147 3.9.5. PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES 147 3.10. PROCEDIMIENTO DE CARTERA 148 3.10.1 MATRICULA ORDINARIA DE ESTUDIANTES 148 3.10.2. MATRICULA CON PRESTAMO MIXTO DEL ICETEX 149 3.10.3. MATRICULA CON PRESTAMOS DE ENTIDADES BANCARIAS QUE TIENEN CONVENIO CON LA UDES 150 3.10.4. MATRICULA CON CREDITO EMPLEADOS UDES 151 3.10.5. MATRICULA CON CREDITO UDES 151 3.10.6. PROCEDIMIENTOS DE PAGOS EN LA CAJA UDES 153 3.10.6.1. INCLUSIONES 153 3.10.6.2. SUPLETORIOS 154 3.10.6.3. HABILITACIONES 155 3.10.6.4. VALIDACIONES 155 3.10.6.5. MULTAS BIBLIOTECA 156 3.10.6.6. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 157 3.10.6.7. CARNETS 157 3.10.6.8. CURSOS DIRIGIDOS 158 3.10.6.9. SEMINARIOS 158 3.10.6.10. TALLERES Y TESIS 159 3.10.6.11. DERECHOS DE GRADO 160 3.11. PROCEDIMIENTO PARA PAGOS 161 3.11.1. SERVICIOS PUBLICOS 161 3.11.2. LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS 162 3.11.3. APORTES PATRONALES 162 3.11.4. ANTICIPOS Y PRESTAMOS 163 3.11.5. SALARIOS, VACACIONES, PRIMA LEGAL E INTERESES SOBRE CESANTIAS 164 3.11.6. GASTOS VARIOS 165 3.11.7. GASTOS DE VIAJE 165 3.11.8. LIQUIDACIONES CONTRATOS DE TRABAJO Y PARCIALES DE CESANTIAS 166 3.11.9. FACTURAS POR COMPRAS 167 APLICACIÓN AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA FINANCIERA DE LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE SANTANDE – UDES 169 CONCLUSIONES 173PregradoThe growth of the Santander University Corporation - UDES, Bucaramanga Section, the complexity in the handling of transactions, the systematization of all the operations of the process and other factors, made it necessary to implement a series of norms that regulate the different activities carried out in this program, facilitating control and decision-making. This research work called "IMPLEMENTATION OF THE MANUAL OF PROCEDURES IN THE FINANCIAL AREA OF THE UNIVERSITY CORPORATION OF SANTANDER - UDES, SECTIONAL BUCARAMANGA", is prepared as a requirement to opt for the title of Public Accountant. The economic difficulties that our country is going through, which have affected, among many things, the real purchasing power of the worker's salary, added to the high cost of private education, have resulted in an accelerated increase in the difficult-to-collect portfolio item in most private education entities in the primary and secondary fields.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 ColombiaCorporación Universitaria de Santander UdesOccupational analysisAccountingWork areaInvestigationsAnalysisSupport unitsFinancial organization chartAnálisis ocupacionalContaduríaÁrea de trabajoInvestigacionesAnálisisUnidades de apoyoCentros de costosOrganigrama financieroDiseño del manual de procedimientos del área financiera de la Corporación Universitaria de Santander - UDES, seccional BucaramangaDesign of the procedures manual for the financial area of the Santander University Corporation - UDES, Bucaramanga sectionalContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPFlórez Villamizar, Rosa Tulia, Quintero Moreno, Olga Lucia, Rojas Sánchez, Carolina (2001). Diseño de un manual de procedimientos del área financiera de la Corporación Universitaria de Santander UDES. Bucaramanga (Colombia) : Universidad Autónoma de Bucaramanga UNABPRUEBAS SELECTIVAS DE AUDITORIA TERCERA EDICIÓN RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITAN EDITORA ROESGA 1997.MANUAL DE AUDITORIA Y REVISORIA FISCAL YANEL BLANCO LUNA EDITORA ROESGA 1998.CONTROL INTERNO DE LOS NUEVOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS TRADUCTOR: SAMUEL ALBERTO MANTILLA ECOE EDICIONES 1998.CONCEPTOS GENERALES DE AUDITORIA SANTIAGO LAZZATI HOMERO BRAOSSAS HUGO DE LA TORRE JORGE A. PONTE JORGE E. VERRUNO EDICIONES MACCHI 1994.CONTROL INTERNO ESTRUCTURA CONCEPTUAL INTEGRADA TRADUCTOR: SAMUEL ALBERTO MANTILA ECOE EDICIONES 2000.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RIGOBERTO MARTINEZ BERMÚDEZ O & M COLOMBIA 1997.REVISTA DE LA FACULTAD DE CONTADURÍA PUBLICA - UNABBIBLIOTECA PRACTICA DE CONTABILIDAD JUAN FRANCISCO SOLIVES GONZALEZ CONCEPCIÓN VELA INSIARTE EDITORIAL CULTURAL 1987.www.ciberconta.comORIGINAL2001_Tesis_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf2001_Tesis_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdfTesisapplication/pdf1265899https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/439/1/2001_Tesis_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf646d7d4b59481c754eb6c6f26225f604MD51open access2001_Presentacion_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf2001_Presentacion_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdfPresentaciónapplication/pdf459641https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/439/2/2001_Presentacion_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf88a1d9340fc383c6920a4b850b388fc5MD52open accessTHUMBNAIL2001_Tesis_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf.jpg2001_Tesis_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6521https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/439/3/2001_Tesis_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf.jpg8005b66b7ba15d67abd81df91cfa164fMD53open access2001_Presentacion_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf.jpg2001_Presentacion_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg15226https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/439/4/2001_Presentacion_Florez_Villamizar_Rosa_Tulia.pdf.jpge15fe88903221c7bfe89b1519ed70542MD54open access20.500.12749/439oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/4392023-12-13 15:39:23.763open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.co

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