Análisis de los sistemas de información de la empresa y elaboración e implementación de una propuesta para mejorar su funcionamiento
La empresa GARCIA VEGA Y CIA LTDA, con 25 años de funcionamiento, es una empresa familiar, dedicada al alquiler de equipos para construcción, que por la actividad particular que desarrolla, ha tenido que contratar la elaboración de un software exclusivo para el manejo de sus datos. En sus inicios co...
- Autores:
-
Duarte Sandoval, Martha
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2010
- Institución:
- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
- Repositorio:
- Repositorio UNAB
- Idioma:
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- OAI Identifier:
- oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/22310
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/20.500.12749/22310
- Palabra clave:
- Accounting
Business
Management
Information systems
Construction equipment
Accounting records
Payroll
Electronic data processing
Financial management
Financial analysis
Contabilidad
Negocios
Administración
Procesamiento electrónico de datos
Gestión financiera
Análisis financiero
Sistemas de información
Equipos para construcción
Registros contables
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- License
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La empresa GARCIA VEGA Y CIA LTDA, con 25 años de funcionamiento, es una empresa familiar, dedicada al alquiler de equipos para construcción, que por la actividad particular que desarrolla, ha tenido que contratar la elaboración de un software exclusivo para el manejo de sus datos. En sus inicios contó con sistemas aislados para cada una de las necesidades: facturación, cartera, inventarios, nómina y contabilidad, los cuales fueron cambiados por sistemas que pudieran ser integrados y que transmitieran sus datos a la contabilidad de forma automática. A raíz del crecimiento de la empresa, en la actualidad han surgido necesidades de los usuarios respecto a los datos suministrados por estos sistemas, lo que hace fundamental un análisis de los mismos, teniendo en cuenta la importancia de que los movimientos de la empresa se vean reflejados en los registros contables. Este trabajo de práctica tiene como objetivo analizar y resolver problemas específicos que posee la entidad, respecto a los sistemas de información, tales como la nómina en las sucursales, información en cartera, datos en contabilidad para medios magnéticos y procesos de seguridad. A través del presente trabajo se logrará que el futuro contador aplique sus conocimientos para alcanzar mayor eficiencia, reduciendo procesos manuales, repetitivos, lentos e inseguros y obtendrá destrezas en cuanto a la creación de una estructura de información contable alimentada por todos los demás sistemas, con un alto grado de confiabilidad. |
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LARDENT, Alberto R. Sistemas de información para la gestión empresarial. Procedimientos, seguridad y auditoría. 2002. PRENTICE Hall. 303 p. ISBN 9789879460511. LEGIS. Cartilla laboral 2010. 24ª edición. LEGIS Editores S.A. Enero de 2010. 238 p. ISBN 978-958-653-818-3. LEGIS. Plan único de Cuentas 2009. Decimoséptima edición. LEGIS Editores S.A. 2009. 408 p. ISBN 978-958-653-747-6. O’BRIEN, James A. Sistemas de información gerencial. Mc GRAW Hill. 2007. 604 p. ISBN 970-10-5630-2. ROA PAEZ, María del Pilar. Información exógena para la DIAN en medios electrónicos 2010. CIJUF. Noviembre de 2009. 476 p. ISBN 978958808172-4. VALOR, Joseph; SIEBER, Sandra y PORTA, Valentín. Los sistemas de información de la empresa actual. 2005. 300 p. ISBN 9788448140069. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANANAS NACIONALES DIAN. Resolución 7935 de 2009. Presentación de información por envío de archivos. www.dian.gov.co. ACTUALICESE.COM. Normatividad contable, tributaria y laboral. www.actualicese.com. |
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En sus inicios contó con sistemas aislados para cada una de las necesidades: facturación, cartera, inventarios, nómina y contabilidad, los cuales fueron cambiados por sistemas que pudieran ser integrados y que transmitieran sus datos a la contabilidad de forma automática. A raíz del crecimiento de la empresa, en la actualidad han surgido necesidades de los usuarios respecto a los datos suministrados por estos sistemas, lo que hace fundamental un análisis de los mismos, teniendo en cuenta la importancia de que los movimientos de la empresa se vean reflejados en los registros contables. Este trabajo de práctica tiene como objetivo analizar y resolver problemas específicos que posee la entidad, respecto a los sistemas de información, tales como la nómina en las sucursales, información en cartera, datos en contabilidad para medios magnéticos y procesos de seguridad. A través del presente trabajo se logrará que el futuro contador aplique sus conocimientos para alcanzar mayor eficiencia, reduciendo procesos manuales, repetitivos, lentos e inseguros y obtendrá destrezas en cuanto a la creación de una estructura de información contable alimentada por todos los demás sistemas, con un alto grado de confiabilidad.INTRODUCCION 9 1. PLAN DE TRABAJO 10 1.1 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA EMPRESA Y ELABORACION E IMPLEMENTACION DE UNA PROPUESTA PARA MEJORAR SU FUNCIONAMIENTO 10 1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 10 1.3 OBJETIVOS 11 1.3.1 Objetivo general 11 1.3.2 Objetivos específicos 11 1.4 ALCANCE 12 1.5 JUSTIFICACION 12 1.6 ACTIVIDADES A REALIZAR 13 1.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 13 1.8 RECURSOS 14 1.8.1 Recursos tecnológicos 14 1.8.2 Recursos humanos 14 1.8.3 Recursos bibliográficos 14 1.8.4 Recursos económicos 14 2. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO 16 2.1 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE NÓMINA EN LAS SUCURSALES 16 2.1.1 Recopilación información empleados de sucursales 16 2.1.2 Creación de carpetas de nómina 16 2.1.3 Modificación bases de datos para registro contable en el ejecutable de Bogotá 16 2.1.4 Creación de la base de datos empleados de Bogotá 17 2.1.5 Adición novedades enero a mayo de 2010 17 2.1.6 Creación base de datos Barrancabermeja y Medellín 18 2.1.7 Conclusión grabación de datos, ejecución de pruebas 18 2.1.8 Entrenamiento auxiliar de nómina Bogotá 18 2.1.9 Entrenamiento e instalación software de nómina Barrancabermeja 18 2.1.10 Entrenamiento e instalación software de nómina Medellín 19 2.1.11 Acompañamiento en liquidación independiente de nómina sucursales. Envío y grabación del archivo en contabilidad 20 2.2 IMPLEMENTACION DE PROCESOS DE MEJORAMIENTO EN EL SISTEMA DE CARTERA 21 2.2.1 Reunión para discutir problemas en cartera y facturación 21 2.2.2 Realización aclaración instructivo enviado a través de internet 22 2.2.3 Revisión de otros procesos de cartera 22 2.2.4 Reunión ejecución de pruebas notas crédito 23 2.2.5 Realización de pruebas de reactivación de facturas canceladas con cheque posteriormente devuelto 23 2.2.6 Realización de pruebas cruces proveedores – activos con cuenta cliente 24 2.3 IMPLEMENTACION ACTUALIZACION SOFTWARE CONTABLE INCLUYENDO FACILIDADES PARA MEDIOS MAGNETICOS 24 2.3.1 Análisis situación actual del software contable y solicitud cotización de actualización 24 2.3.2 Elaboración y presentación propuesta actualización software a la gerencia 26 2.3.3 Análisis plan contable y estructura de cuentas para medios magnéticos 27 2.3.4 Reunión para instalación y actualización de software contable, análisis de novedades del mismo y ejecución de pruebas 27 2.4 REVISION SEGURIDAD SISTEMAS DE INFORMACION, CONSISTENCIA DE DATOS, MANEJO DE CLAVES Y COPIAS DE SEGURIDAD 29 2.4.1 Análisis de seguridad del sistema 29 2.4.2 Elaboración de observaciones y sugerencias a la Gerencia 29 2.4.3 Elaboración instructivo ejecución copia de seguridad 30 3. CONCLUSIONES 31 4. RECOMENDACIONES 32 BIBLIOGRAFIA 33 ANEXOS 34PregradoThe company GARCIA VEGA Y CIA LTDA, with 25 years of operation, is a family business, dedicated to the rental of construction equipment, which due to the particular activity it carries out, has had to contract the development of exclusive software for the management of its data. In its beginnings it had isolated systems for each of the needs: billing, portfolio, inventories, payroll and accounting, which were changed by systems that could be integrated and that transmitted their data to the accounting automatically. As a result of the growth of the company, user needs have currently arisen regarding the data provided by these systems, which makes an analysis of them essential, taking into account the importance of the company's movements being seen reflected in the accounting records. This practice work aims to analyze and solve specific problems that the entity has, regarding information systems, such as payroll in branches, portfolio information, accounting data for magnetic media and security processes. Through this work, the future accountant will be able to apply their knowledge to achieve greater efficiency, reducing manual, repetitive, slow and unsafe processes and will obtain skills in creating an accounting information structure fed by all other systems, with a high degree of reliability.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Análisis de los sistemas de información de la empresa y elaboración e implementación de una propuesta para mejorar su funcionamientoAnalysis of the company's information systems and preparation and implementation of a proposal to improve their operationContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementInformation systemsConstruction equipmentAccounting recordsPayrollElectronic data processingFinancial managementFinancial analysisContabilidadNegociosAdministraciónProcesamiento electrónico de datosGestión financieraAnálisis financieroSistemas de informaciónEquipos para construcciónRegistros contablesNóminaLARDENT, Alberto R. Sistemas de información para la gestión empresarial. Procedimientos, seguridad y auditoría. 2002. PRENTICE Hall. 303 p. ISBN 9789879460511.LEGIS. Cartilla laboral 2010. 24ª edición. LEGIS Editores S.A. Enero de 2010. 238 p. ISBN 978-958-653-818-3.LEGIS. Plan único de Cuentas 2009. Decimoséptima edición. LEGIS Editores S.A. 2009. 408 p. ISBN 978-958-653-747-6.O’BRIEN, James A. Sistemas de información gerencial. Mc GRAW Hill. 2007. 604 p. ISBN 970-10-5630-2.ROA PAEZ, María del Pilar. Información exógena para la DIAN en medios electrónicos 2010. CIJUF. Noviembre de 2009. 476 p. ISBN 978958808172-4.VALOR, Joseph; SIEBER, Sandra y PORTA, Valentín. Los sistemas de información de la empresa actual. 2005. 300 p. ISBN 9788448140069.DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANANAS NACIONALES DIAN. Resolución 7935 de 2009. Presentación de información por envío de archivos. www.dian.gov.co.ACTUALICESE.COM. 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