Diseño del modelo presupuestal para la red de colegios de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe

El objetivo del presente trabajo de grado fue diseñar para la red de Colegios de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe un modelo presupuestal de las fases o etapas que deberían aplicar al momento de construir la planificación financiera de cada vigencia. Para ello se realizaron actividad...

Full description

Autores:
Plazas Toloza, Iván Alexis
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
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Palabra clave:
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description El objetivo del presente trabajo de grado fue diseñar para la red de Colegios de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe un modelo presupuestal de las fases o etapas que deberían aplicar al momento de construir la planificación financiera de cada vigencia. Para ello se realizaron actividades que permitieron conocer la importancia de que las instituciones cuenten con procesos definidos al momento de elaborar el presupuesto. A modo de primera actividad se realizó un análisis financiero de los últimos seis años (2017 a 2022), allí se identificó por medio de los indicadores de liquidez, endeudamiento y rentabilidad las principales variaciones financieras, dentro de los cuales se notan aspectos relevantes en la rentabilidad de los activos, resultado neto del periodo, disponibilidad de los recursos y rotación de cartera educativa. Por otro lado, se efectuó un análisis de la ejecución presupuestal de la vigencia 2022 de los ingresos, gastos y costos en los que se incurrieron, de esta forma se pudo identificar los rubros con mayor fluctuación. Finalmente, se propone a la red de Colegios estructurar la Planificación Financiera con base en las principales fases presupuestales que se utilizan en la actualidad, así mismo, se plantea la necesidad de crear políticas encaminadas a la mejora continua de la Comunidad y especialmente a su red de colegios, de tal forma que sean base para el control, seguimiento y toma de decisiones.
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Para ello se realizaron actividades que permitieron conocer la importancia de que las instituciones cuenten con procesos definidos al momento de elaborar el presupuesto. A modo de primera actividad se realizó un análisis financiero de los últimos seis años (2017 a 2022), allí se identificó por medio de los indicadores de liquidez, endeudamiento y rentabilidad las principales variaciones financieras, dentro de los cuales se notan aspectos relevantes en la rentabilidad de los activos, resultado neto del periodo, disponibilidad de los recursos y rotación de cartera educativa. Por otro lado, se efectuó un análisis de la ejecución presupuestal de la vigencia 2022 de los ingresos, gastos y costos en los que se incurrieron, de esta forma se pudo identificar los rubros con mayor fluctuación. Finalmente, se propone a la red de Colegios estructurar la Planificación Financiera con base en las principales fases presupuestales que se utilizan en la actualidad, así mismo, se plantea la necesidad de crear políticas encaminadas a la mejora continua de la Comunidad y especialmente a su red de colegios, de tal forma que sean base para el control, seguimiento y toma de decisiones.INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 1 CAPITULO I. PROBLEMA U OPORTUNIDAD ............................................................................ 3 1.1 El Problema de Investigación................................................................................................. 3 1.2 Justificación............................................................................................................................ 5 1.3 Objetivos................................................................................................................................ 6 1.3.1 Objetivo general ................................................................................................................ 6 1.3.2 Objetivos específicos......................................................................................................... 6 CAPITULO II. MARCO REFERENCIAL........................................................................................ 8 2.1 Antecedentes............................................................................................................................. 8 2.2 Marco teórico............................................................................................................................ 9 2.2.1 Definición de presupuesto ............................................................................................... 10 2.2.2 Reseña histórica del presupuesto..................................................................................... 10 2.2.3 Objetivo de los presupuestos........................................................................................... 12 2.2.4 Fases de los presupuestos................................................................................................ 13 2.2.4.1 Previsión................................................................................................................... 13 2.2.4.2 Planeación ................................................................................................................ 13 2.2.4.3 Organización ............................................................................................................ 14 2.2.4.4 Integración................................................................................................................ 14 2.2.4.5 Dirección.................................................................................................................. 14 2.2.4.6 Control...................................................................................................................... 14 2.2.4.7 Preconocer lo necesario (previsión)......................................................................... 14 2.2.4.8 ¿Qué y cómo se va a hacer? (planeación) .................................................... 14 2.2.4.9 ¿Quién lo hará? (organización) ................................................................................ 15 2.2.4.10 Que se haga y se formen en orden, de lo particular a lo general (coordinación) ... 15 2.2.4.11 Guiar para que se haga (dirección)......................................................................... 15 2.2.4.12 Ver que se realice (control).................................................................................... 15 2.2.5 Clasificación de los presupuestos.................................................................................... 15 2.2.5.1 Según la flexibilidad ................................................................................................ 15 2.2.5.1.1 Presupuestos rígidos o estáticos........................................................................ 15 2.2.5.1.2 Presupuestos flexibles o variables .................................................................... 16 2.2.5.2 Según el periodo de tiempo...................................................................................... 16 2.2.5.2.1 Presupuestos a corto plazo................................................................................ 16 2.2.5.2.2 Presupuestos a largo plazo................................................................................ 16 2.2.5.3 Según el campo de aplicabilidad en la empresa:...................................................... 17 2.2.5.4 Según el sector al que pertenecen: ........................................................................... 17 2.2.5.5 Según su importancia:.............................................................................................. 18 2.2.5.5.1 Principales o sumarios...................................................................................... 18 2.2.5.5.2 Secundarios y analíticos.................................................................................... 18 2.2.5.6 Según el límite que expresan:................................................................................... 18 2.2.5.6.1 Máximos ........................................................................................................... 18 2.2.5.6.2 Mínimos............................................................................................................ 18 2.2.5.6.3 Mixtos............................................................................................................... 19 2.2.5.7. Según los mecanismos de medición........................................................................ 19 2.2.5.7.1 Monetarios........................................................................................................ 19 2.2.5.7.2 En unidades....................................................................................................... 19 2.2.5.8 Presupuesto base cero: ............................................................................................. 19 2.2.6 La importancia que la administración participe en la elaboración de los presupuestos. . 20 2.2.6.1 Orientación hacia las metas...................................................................................... 20 2.2.7 Tipos de presupuestos...................................................................................................... 21 2.2.7.1 Presupuestos operativos........................................................................................... 21 2.2.7.2 Presupuestos de tesorería ......................................................................................... 21 2.2.7.3 Presupuestos de inversión ........................................................................................ 22 2.2.7.4 Presupuesto de ventas............................................................................................... 22 2.2.7.5 Presupuesto maestro................................................................................................. 23 CAPITULO III. METODOLOGÍA.................................................................................................. 25 3.1 Enfoque y alcance................................................................................................................... 25 3.2 Estudio del caso ...................................................................................................................... 25 3.3 Variables e indicadores........................................................................................................... 26 3.4 Instrumentos de recolección de datos..................................................................................... 27 3.5 Análisis de datos..................................................................................................................... 27 CAPITULO IV. RESULTADOS...................................................................................................... 30 4.1 Análisis de la situación financiera de la red de Colegios Franciscanos.................................. 30 4.1.1 Liquidez y capital de trabajo ........................................................................................... 33 4.1.2 Disponibilidad inmediata: índice de efectivo .................................................................. 35 4.1.3 Razón de endeudamiento................................................................................................. 37 4.1.4 Rotación de cartera y proveedores................................................................................... 38 4.1.5 Indicadores de rentabilidad.............................................................................................. 40 4.2 Estado actual de la ejecución presupuestal y del proceso de planeación financiera de los Colegios. ....................................................................................................................................... 42 4.2.1 Ejecución presupuestal de la vigencia 2022. ................................................................... 43 4.2.2 Identificación actual de la planificación financiera de los Colegios Franciscanos.......... 45 4.2.3 Normatividad que le aplica a las instituciones educativas de carácter privado en Colombia. .................................................................................................................................................. 48 4.2.4 Observancia y prueba documental................................................................................... 49 4.3 Fases presupuestales de la red de Colegios............................................................................. 50 4.3.1 Etapas presupuestales propuestas para la red de Colegios .............................................. 50 CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 55 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.............................................................................................. 57MaestríaThe objective of this undergraduate thesis was to design a budgetary model for the Network of Schools of the Franciscan Community, Province of Santa Fe, outlining the phases or stages that should be applied when constructing the financial planning for each fiscal year. To achieve this, activities were conducted to highlight the importance of well-defined processes for budget preparation in educational institutions. As a first step, a financial analysis of the last six years (2017 to 2022) was performed, using liquidity, indebtedness, and profitability indicators. This analysis identified the main financial variations, highlighting relevant aspects such as asset profitability, net results for the period, resource availability, and educational portfolio turnover. Additionally, an analysis of the budget execution for the 2022 fiscal year was carried out, focusing on income, expenses, and costs incurred, thus identifying the categories with the greatest fluctuations. Finally, it is proposed that the Network of Schools structures its Financial Planning based on the main budgetary phases currently in use. Furthermore, the necessity of creating policies aimed at the continuous improvement of the Community and, especially, its Network of Schools is emphasized. These policies would serve as a foundation for control, monitoring, and decision-making processes.Modalidad DUALapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Diseño del modelo presupuestal para la red de colegios de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa FeDesign of the budget model for the network of schools of the Franciscan Community of the Province of Santa FeThesisinfo:eu-repo/semantics/masterThesisTesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TMMagíster en Gerencia Educativa Modalidad DualUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosMaestría en Gerencia Educativa Modalidad DualEducational managementEducational innovationsEducational developmentBUDGETBudgetFinancial managementFinancial administrationGerencia educativaAdministración educativaInnovaciones educativasDesarrollo educativoGestión financieraAdministración financieraPresupuestoRed de colegiosFases presupuestalesGestión presupuestariaInstituciones educativasPlaneación financieraAngelica, D. 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