Diseño de un marco de referencia para el procedimiento de ejecución de la formación profesional integral en el Sena, utilizando togaf como marco de arquitectura empresarial
Partiendo del concepto de Arquitectura Empresarial dado por The Open Group Architecture Framework: “… la arquitectura empresarial se puede definir de dos posibles formas dependiendo del contexto en que se utilice 1) una descripción formal de un sistema o un plan detallado de un sistema a nivel de su...
- Autores:
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Mateus Sánchez, Omar
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- Fecha de publicación:
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- Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
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- Acceso en línea:
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Partiendo del concepto de Arquitectura Empresarial dado por The Open Group Architecture Framework: “… la arquitectura empresarial se puede definir de dos posibles formas dependiendo del contexto en que se utilice 1) una descripción formal de un sistema o un plan detallado de un sistema a nivel de sus componentes para guiar su implementación; o 2) una estructura de componentes, sus interrelaciones, y los principios y guías que gobiernan su diseño y evolución en el tiempo”. El presente trabajo realiza un primer acercamiento al concepto de Arquitectura Empresarial en el SENA, como una descripción formal o plan detallado de un sistema para guiar su implementación, para eso se toma como base el procedimiento de Ejecución de la Formación, que es el proceso CORE de negocio de la Entidad; como framework de arquitectura Empresarial se utilizó TOGAF 9.1, en especial su metodología de trabajo conocida como ADM (Architecture Development Method); aplicando la fase preliminar, la fase de visión, la fase de Arquitectura de Negocio y la fase de sistemas de Información, está ultima incluye arquitectura de datos y arquitectura de aplicaciones. El trabajo inicia con una revisión sobre el concepto de Arquitectura Empresarial, sobre el framework TOGAF 9.1 y el ADM, así mismo una descripción general del procedimiento de Formación Profesional Integral en el SENA, para luego aplicar las fase descritas en el ADM y sobre los dominios de arquitectura, dando como resultado un estado actual del procedimiento en cada una de las fases conocido como el AS –IS, y generando un estado propuesto conocido como el TO BE, la brecha entre el AS IS y el TO BE da espacio a proyectos futuros o a la implementación de proyectos por parte de la Entidad |
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Mateus Sánchez, Omar (2016). Diseño de un marco de referencia para el procedimiento de ejecución de la formación profesional integral en el Sena, utilizando togaf como marco de arquitectura empresarial. Bucaramanga (Colombia) : Universidad Autónoma de Bucaramanga UNAB Arango Serna, M. D., Londoño Salazar, J. E., & Zapata Cortés, J. A. (2010). Arquitectura empresarial: una visión general. Revista Ingenierías Universidad de Medellín, 9(16), 101-111. Arizabaleta Rodríguez, A., & Ávila Ávila, G. (2012). Especificación de una arquitectura empresarial de software utilizando el framework TOGAF. Bejarano G & Ropero E (2012),UNAB, “análisis y diseño de una arquitectura empresarial como solución al proceso de certificación de competencias laborales del sistema nacional de formación para el trabajo sena” . Cáceres, C. E., & Zea, O. M. (2014). Propuesta de un marco de referencia de gestión de organizaciones usando Arquitectura Empresarial. Enfoque UTE,5(4), pp-70. Equipo Técnico-Pedagógico SENA, “Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral SENA”. Equipo Técnico-Pedagógico SENA, “Manual Educativo Institucional PEI”. Granja Cedeño, C., & Vallejo Cedeño, R. (2015). Adopción de un marco metodológico de arquitectura empresarial en una empresa gubernamental. Caso: De estudio administración de impuestos. Josey, A. (2011). TOGAF® Version 9.1-A Pocket Guide. Van Haren. J. Holguín, “Plan estratégico del SENA 2014 Visión 2020”, mar. 2014. Loaiza, R. A. N., Sandoval, H. F. S., & Casilima, J. A. O. (2013). Modelo para la migración e implementación de procesos: bpm con arquitectura TOGAF. Tecnología Investigación y Academia, 1(2). M..D.R de Arquitectura Empresarial. “Documento de diseño y especificación del marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de tecnologías de la información (ti), a adoptar en las entidades del sector público colombiano”. O. d. Sistemas, «Plan Estratégico de TI SENA 2014-2018.,» 2014. The Open Group Architecture Framework. Introduccion a ADM (Architecture Developer Method). [En línea] [Citado el: 17 de 02 de 2011.] Varela C, «Arquitectura Empresarial,» [En línea]. Available: https://chaeucaldas1700912955.wordpress.com. [Último acceso: 21 marzo 2016]. Villalta Riega, R. D. P. (2013). Factores críticos de éxito en la implementación de una arquitectura empresarial en las empresas peruanas: Sector bancario. White, S., Miers, D., Fisher, L., & Moreno, J. (2010). BPMN Guía de referencia y modelado comprendiendo y utilizando BPMN. Zachman, J. A. (1987). A framework for information systems architecture. IBM systems journal, 26(3), 276-292 |
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El presente trabajo realiza un primer acercamiento al concepto de Arquitectura Empresarial en el SENA, como una descripción formal o plan detallado de un sistema para guiar su implementación, para eso se toma como base el procedimiento de Ejecución de la Formación, que es el proceso CORE de negocio de la Entidad; como framework de arquitectura Empresarial se utilizó TOGAF 9.1, en especial su metodología de trabajo conocida como ADM (Architecture Development Method); aplicando la fase preliminar, la fase de visión, la fase de Arquitectura de Negocio y la fase de sistemas de Información, está ultima incluye arquitectura de datos y arquitectura de aplicaciones. El trabajo inicia con una revisión sobre el concepto de Arquitectura Empresarial, sobre el framework TOGAF 9.1 y el ADM, así mismo una descripción general del procedimiento de Formación Profesional Integral en el SENA, para luego aplicar las fase descritas en el ADM y sobre los dominios de arquitectura, dando como resultado un estado actual del procedimiento en cada una de las fases conocido como el AS –IS, y generando un estado propuesto conocido como el TO BE, la brecha entre el AS IS y el TO BE da espacio a proyectos futuros o a la implementación de proyectos por parte de la EntidadRESUMEN ..................................................................................................................................................... 10 INTRODUCCION............................................................................................................................................ 11 1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................... 13 1.1 ALCANCE......................................................................................................................................... 13 1.2 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................ 13 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................. 14 1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACION ........................................................................ 14 2. MARCO TEORICO ..................................................................................................................................... 15 2.1 DEFINICION DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL .................................................................................. 15 2.2 ARQUITECTURA EMPRESARIAL EN COLOMBIA .................................................................................. 18 2.3 DOMINIOS DE ARQUITECTURA PARA EL ESTADO COLOMBIANO ....................................................... 18 2.4 EXPERIENCIAS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL .............................................................................. 20 2.5 PROCESO DE FORMACION PROFESIONAL EN EL SENA ........................................................................ 21 3. MARCO DE REFERENCIA. .......................................................................................................................... 23 3.1 MARCO TOGAF THE OPEN GROUP ..................................................................................................... 23 3.1.1 Dimensiones de TOGAF 9.1 ....................................................................................................... 23 3.2 ARCHITECTURE DEVELOPMENT METHOD .......................................................................................... 25 3.2.1 Visión Preliminar. ........................................................................................................................ 26 3.2.2 Fase A. Visión de la Arquitectura. .............................................................................................. 27 3.2.3 Fase B. Arquitectura de Negocio. .............................................................................................. 27 3.2.4 Fase C. Arquitectura de Sistemas de Información. ..................................................................... 28 3.2.5 Fase D. Arquitectura de Tecnología. .......................................................................................... 28 3.2.6 Fase E. Oportunidades y Soluciones ........................................................................................... 29 3.2.7 Fase F. Planificación de la Migración ......................................................................................... 29 3.2.8 Fase G. Gobierno de la Implementación. ................................................................................... 30 3.2.9 Fase H. Gestión de Cambios. ..................................................................................................... 30 3.2.10 Gestión de Requerimientos...................................................................................................... 30 3.3 MARCO DE REFERENCIA DEL CONTENIDO ARQUITECTÓNICO ............................................................ 31 3.4 NOTACION BPMN .............................................................................................................................. 32 4. ADOPCION DEL MARCO DE REFERENCIA TOGAF EN EL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL EN EL SENA. ..................................................................................................... 36 4.1 FASE PRELIMINAR .............................................................................................................................. 36 4.1.1 MODELO ORGANIZACIONAL DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL. ..................................................... 36 4.1.1.1 Definición de la empresa .......................................................................................................... 36 4.1.1.2 Misión .................................................................................................................................... 37 4.1.1.3 Visión ..................................................................................................................................... 37 4.1.1.4 Estructura Organizacional ...................................................................................................... 37 4.1.1.5 Red de Procesos ..................................................................................................................... 38 4.1.2 MARCO DE REFERENCIA DE ARQUITECTURA ADAPTADO ................................................................ 38 4.1.3 PRINCIPIOS DE ARQUITECTURA ...................................................................................................... 39 4.1.3.1 Principio 1 de negocio: ........................................................................................................... 40 4.1.3.2 Principio 2 de datos. ............................................................................................................... 41 4.1.3.3 Principio 3. De aplicaciones .................................................................................................... 41 4.1.3.4 Principio 4. De tecnología. ...................................................................................................... 42 4.1.4 REPOSITORIO DE ARQUITECTURA ................................................................................................... 42 4.2 FASE A: VISION DE LA ARQUITECTURA ............................................................................................... 43 4.2.1 REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO ...................................................................................................... 43 4.2.2 VISION DE LA ARQUITECTURA......................................................................................................... 43 4.2.3 DEFINICION DE RESTRICCIONES ...................................................................................................... 44 4.2.4 MATRIZ DE LOS INTERESADOS ......................................................................................................... 44 4.2.5 DIAGRAMA DE CADENA DE VALOR ................................................................................................. 46 4.2.6 DIAGRAMA DE CONCEPTO DE LA SOLUCION ................................................................................... 46 4.2.7 PRINCIPIOS DE NEGOCIO, OBJETIVOS, Y MOTIVACIONES. ............................................................... 46 4.3 FASE ARQUITECTURA DEL NEGOCIO ................................................................................................... 52 4.3.1 PRINCIPALES FUNCIONES DEL NEGOCIO ..................................................................................................... 52 4.3.1.1 Formación Profesional ............................................................................................................. 52 4.3.1.2 Certificación de Competencias. ................................................................................................ 52 4.3.1.3 Gestión de Empleo y Emprendimiento ...................................................................................... 53 4.3.2 IDENTIFICACIÓN OBJETIVO DEL NEGOCIO ................................................................................................... 53 4.3.3 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL ......................................................... 54 4.3.4 CATÁLOGOS ....................................................................................................................................... 54 4.3.4.1 Catálogo de Metas y Objetivo de Negocio. .............................................................................. 54 4.3.4.2 Catálogo de Procesos. .............................................................................................................. 56 4.3.4.3 Catálogo de Actores y Unidades Organizacionales .................................................................. 58 4.3.4.4 Catálogo de Roles del Negocio ................................................................................................ 60 4.3.4.5 Catálogo de Funciones del Negocio ......................................................................................... 61 4.3.5 VISTA DE PROCESOS ............................................................................................................................. 62 4.3.5.1 Vista procesos AS-IS ................................................................................................................ 62 4.3.5.2 Vista procesos to be ................................................................................................................ 67 4.3.5.3 Análisis de brecha de procesos ................................................................................................ 70 4.4 FASE C: ARQUITECTURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, DATOS Y APLICACIONES ............................ 72 4.4.1 ARQUITECTURA DE DATOS ............................................................................................................. 72 4.4.1.1 Modelo de datos AS - IS .......................................................................................................... 72 4.4.1.2 Modelo de datos TO-BE ........................................................................................................... 72 4.4.1.3 Análisis de brechas de los datos. ............................................................................................. 75 4.4.1.4 Catálogo de entidades............................................................................................................ 77 4.4.1.5 Esquema de seguridad de los datos ......................................................................................... 78 4.4.1.6 Ciclo de Vida de los Datos....................................................................................................... 79 4.4.2 ARQUITECTURA DE APLICACIONES ................................................................................................. 80 4.4.2.1 Catálogo de Aplicaciones ........................................................................................................ 80 4.4.2.2 Servicios de Aplicación AS -IS .................................................................................................. 82 4.4.2.3 Servicios de Aplicación TO-BE .................................................................................................. 82 4.4.2.4 Matriz Aplicaciones/Funciones del Negocio ............................................................................ 83 4.4.2.5 Matriz Aplicaciones/Roles ...................................................................................................... 84 4.4.2.6 Catálogo de Componentes/Servicios ...................................................................................... 85 4.5 FASE D: ARQUITECTURA DE TECNOLOGIA. ......................................................................................... 86 CONCLUSIONES........................................................................................................................................ 89 REFERENCIAS.............................................................................................................................................. 91MaestríaBased on the concept of Enterprise Architecture given by The Open Group Architecture Framework: "... enterprise architecture can be defined in two ways depending on the context in which they use 1) a formal description of a system or a detailed plan of a system level of its components to guide their implementation; or 2) a structure of components, their interrelationships, and the principles and guidelines governing their design and evolution over time. " This paper makes a first approach to the concept of Enterprise Architecture in SENA, as a formal description or detailed design of a system to guide its implementation plan, that's what the basis is the enforcement procedure of formation, which is the process CORE business of the entity; as TOGAF enterprise architecture framework 9.1 was used, especially its working methodology known as ADM (Architecture Development Method); applying the preliminary phase phase vision, the Business Architecture phase and phase information systems, the latter includes data architecture and application architecture. The work begins with a review of the concept of Enterprise Architecture, on the framework TOGAF 9.1 and the ADM, also a general description of the procedure of Integral Training at SENA, then apply the phase described in the ADM and domains architecture, resulting in a current state of the process in each of the phases known as the AS -IS, and generating a proposed state known as the TO BE, the gap between AS IS and TO BE gives space for future projects or the implementation of projects by the BankModalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 ColombiaDiseño de un marco de referencia para el procedimiento de ejecución de la formación profesional integral en el Sena, utilizando togaf como marco de arquitectura empresarialDesign of a reference framework for the procedure for executing comprehensive vocational training in the Seine, using togaf as a framework for business architectureMagíster en Gestión, aplicación y desarrollo de softwareUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad IngenieríaMaestría en Gestión, Aplicación y Desarrollo de Softwareinfo:eu-repo/semantics/masterThesisTesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TMhttp://purl.org/redcol/resource_type/TMEnterprise architectureProcedure integral vocational trainingInformation systemsSoftware managementSoftware applicationSoftware developmentSystems engineerEducationSoftware developmentVocational trainingNew technologiesTechnological innovationsResearchTeachingSistemas de informaciónGestión de softwareAplicación de softwareDesarrollo de softwareIngeniería de sistemasEducaciónDesarrollo de softwareFormación profesionalNuevas tecnologíasInnovaciones tecnológicasInvestigacionesEnseñanzaArquitectura empresarialTOGAFProcedimiento de formación profesional integralSENAMateus Sánchez, Omar (2016). Diseño de un marco de referencia para el procedimiento de ejecución de la formación profesional integral en el Sena, utilizando togaf como marco de arquitectura empresarial. Bucaramanga (Colombia) : Universidad Autónoma de Bucaramanga UNABArango Serna, M. D., Londoño Salazar, J. E., & Zapata Cortés, J. A. (2010). Arquitectura empresarial: una visión general. Revista Ingenierías Universidad de Medellín, 9(16), 101-111.Arizabaleta Rodríguez, A., & Ávila Ávila, G. (2012). Especificación de una arquitectura empresarial de software utilizando el framework TOGAF.Bejarano G & Ropero E (2012),UNAB, “análisis y diseño de una arquitectura empresarial como solución al proceso de certificación de competencias laborales del sistema nacional de formación para el trabajo sena” .Cáceres, C. E., & Zea, O. M. (2014). Propuesta de un marco de referencia de gestión de organizaciones usando Arquitectura Empresarial. Enfoque UTE,5(4), pp-70.Equipo Técnico-Pedagógico SENA, “Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral SENA”.Equipo Técnico-Pedagógico SENA, “Manual Educativo Institucional PEI”.Granja Cedeño, C., & Vallejo Cedeño, R. (2015). Adopción de un marco metodológico de arquitectura empresarial en una empresa gubernamental. Caso: De estudio administración de impuestos.Josey, A. (2011). TOGAF® Version 9.1-A Pocket Guide. Van Haren.J. Holguín, “Plan estratégico del SENA 2014 Visión 2020”, mar. 2014.Loaiza, R. A. N., Sandoval, H. F. S., & Casilima, J. A. O. (2013). Modelo para la migración e implementación de procesos: bpm con arquitectura TOGAF. Tecnología Investigación y Academia, 1(2).M..D.R de Arquitectura Empresarial. “Documento de diseño y especificación del marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de tecnologías de la información (ti), a adoptar en las entidades del sector público colombiano”.O. d. 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