Implementación de control interno en inventarios de materia prima-productos terminado de Molinos San Miguel S.A

Una de las principales preocupaciones de Molinos San Miguel S.A. es el control de la materia prima y producto terminando, principalmente, porque es la columna vertebral de la empresa y un desfalco o desfase de la misma, ocasionaría pérdidas millonarias a la compañía, por eso es indispensable este co...

Full description

Autores:
Rodríguez Gualdrón, Stella
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2013
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/20216
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/20216
Palabra clave:
Accounting
Business
Management
Internal control
Purchase order
Process improvement
Inventory
Food
Production control
Inventory control
Internal audit
Contabilidad
Negocios
Administración
Control de la producción
Control de inventarios
Auditoría interna
Control interno
Orden de compra
Mejoramiento de procesos
Inventario
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description Una de las principales preocupaciones de Molinos San Miguel S.A. es el control de la materia prima y producto terminando, principalmente, porque es la columna vertebral de la empresa y un desfalco o desfase de la misma, ocasionaría pérdidas millonarias a la compañía, por eso es indispensable este control para que haya transparencia y orden de la misma. La empresa cuenta con un sistema contable SIIGO que es apto para llevar el control de recibos, traslados, salidas, etc., ya que se viene llevando en Excel que es vulnerable y fácil de modificar. Para los inventarios de materia prima en Molinos San Miguel, se cree conveniente realizar un control exhaustivo desde el momento del desembarque del trigo en el puerto, la llegada a los silos de almacenamiento en Santa marta y, finalmente él envió al sitio de producción que es en la planta de Bucaramanga. Este problema puede ser apoyado con capacitaciones al personal tanto en santa marta como en Bucaramanga, teniendo en cuenta la capacidad de almacenamiento de los silos, tiempo del desembarque, con el fin de identificar donde se pueden presentar los robos. En cuanto al producto terminado, toda compra debe tener su orden de compra específica, ya que hay despachos directos a los clientes y en ocasiones no se tiene conocimiento si el cliente ha recibido la mercancía a tiempo. Para las devoluciones hay demora en expedir la respectiva nota crédito. Ya sea, porque el producto salió no va en óptimas condiciones o porque simplemente el cliente no quiere recibirlo para poder así, saber que cantidad de producto devuelto o averiado se cuenta en la bodega.
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La empresa cuenta con un sistema contable SIIGO que es apto para llevar el control de recibos, traslados, salidas, etc., ya que se viene llevando en Excel que es vulnerable y fácil de modificar. Para los inventarios de materia prima en Molinos San Miguel, se cree conveniente realizar un control exhaustivo desde el momento del desembarque del trigo en el puerto, la llegada a los silos de almacenamiento en Santa marta y, finalmente él envió al sitio de producción que es en la planta de Bucaramanga. Este problema puede ser apoyado con capacitaciones al personal tanto en santa marta como en Bucaramanga, teniendo en cuenta la capacidad de almacenamiento de los silos, tiempo del desembarque, con el fin de identificar donde se pueden presentar los robos. En cuanto al producto terminado, toda compra debe tener su orden de compra específica, ya que hay despachos directos a los clientes y en ocasiones no se tiene conocimiento si el cliente ha recibido la mercancía a tiempo. Para las devoluciones hay demora en expedir la respectiva nota crédito. Ya sea, porque el producto salió no va en óptimas condiciones o porque simplemente el cliente no quiere recibirlo para poder así, saber que cantidad de producto devuelto o averiado se cuenta en la bodega.PLAN DE TRABAJO DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA OBJETIVOS DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO IMPLEMENTACION DEL CONTROL INTERNO BENEFICIOS DEL CONTROL INTERNO CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA ANEXOSPregradoOne of the main concerns of Molinos San Miguel S.A. It is the control of the raw material and finished product, mainly, because it is the backbone of the company and an embezzlement or mismatch of it, would cause millions in losses to the company, that is why this control is essential so that there is transparency and order of the same. The company has a SIIGO accounting system that is suitable for keeping track of receipts, transfers, departures, etc., since it has been carried out in Excel, which is vulnerable and easy to modify. For the inventories of raw material in Molinos San Miguel, it is considered convenient to carry out an exhaustive control from the moment the wheat is unloaded in the port, the arrival at the storage silos in Santa Marta and, finally, it is sent to the production site, which is at the Bucaramanga plant. This problem can be supported with training for personnel both in Santa Marta and Bucaramanga, taking into account the storage capacity of the silos, disembarkation time, in order to identify where thefts can occur. As for the finished product, every purchase must have a specific purchase order, since there are direct shipments to customers and sometimes it is not known if the customer has received the merchandise on time. For returns there is a delay in issuing the respective credit note. Either because the product left is not in optimal condition or because the customer simply does not want to receive it in order to know how much returned or damaged product is in the warehouse.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Implementación de control interno en inventarios de materia prima-productos terminado de Molinos San Miguel S.AImplementation of internal control in inventories of raw materials-finished products of Molinos San Miguel S.AContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementInternal controlPurchase orderProcess improvementInventoryFoodProduction controlInventory controlInternal auditContabilidadNegociosAdministraciónControl de la producciónControl de inventariosAuditoría internaControl internoOrden de compraMejoramiento de procesosInventarioAlimentosCOATZACOALCOS VER., A 03 DE ENERO DEL 2012 UNIVERSIDAD VERACRUZANA , Facultad de Contaduría y Administración, CAMPUS COATZACOALCOS “CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS” C.P.A. NORMA NIEVES LUNA PÉREZAlonso Cepeda Gustavo; Auditoría y control interno; primera edición; Editorial Mc Graw Hill; Colombia; 2000.Amador Sotomayor Alfonso, González Burnes Enrique; Control interno; Editorial Mc Graw Hill; México; 2001.Amador Sotomayor Alfonso, González Burnes Enrique; Control interno; Editorial Mc Graw Hill; México; 2001.Amador Sotomayor Alfonso, González Burnes Enrique; Control interno; Editorial Mc Graw Hill; México; 2001.CONECCOF, http://coneccof.pe.tripod.com/investigacion2.htmUNMSM,http://www.unmsm.edu.pe/ogo/ARCHIVOS/NORMAS_TECNICAS_ DE_CONTROL_ NTERNO_HTMORIGINAL2013_Tesis_Rodriguez_Gualdron_Stella.pdf2013_Tesis_Rodriguez_Gualdron_Stella.pdfTesisapplication/pdf5125094https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20216/1/2013_Tesis_Rodriguez_Gualdron_Stella.pdf9266fcc899dea736cde2971002dee069MD51open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20216/2/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD52open accessTHUMBNAIL2013_Tesis_Rodriguez_Gualdron_Stella.pdf.jpg2013_Tesis_Rodriguez_Gualdron_Stella.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5396https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/20216/3/2013_Tesis_Rodriguez_Gualdron_Stella.pdf.jpg420a7443134061ce94d5fc99c6879b79MD53open access20.500.12749/20216oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/202162023-12-14 16:48:48.529open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.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