Parametrizar el sistema contable para la elaboración, depuración de terceros, diligenciamiento y validación de la información exógena del año gravable 2016 para la Empresa Soluciones de Información S.A.S

En el desarrollo de la práctica académica es necesario presentar un plan de trabajo con el que la universidad va a poder hacer seguimiento de las actividades que se pretenden desarrollar en la entidad y a la vez le sirve como guía al estudiante que la está desarrollando. Para la elaboración del trab...

Full description

Autores:
Rivera Valderrama, Nicolay
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2017
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/21943
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/21943
Palabra clave:
Accounting
Business
Management
Accounting system
Exogenous information
Financial software
Work plan
Bookkeeping
Administrative documents
Accounting (Standards)
Contabilidad
Negocios
Administración
Teneduría de libros
Documentos administrativos
Contabilidad (Normas)
Sistema contable
Información exógena
Software financiero
Plan de trabajo
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description En el desarrollo de la práctica académica es necesario presentar un plan de trabajo con el que la universidad va a poder hacer seguimiento de las actividades que se pretenden desarrollar en la entidad y a la vez le sirve como guía al estudiante que la está desarrollando. Para la elaboración del trabajo se realizó una reunión con la contadora de la empresa, y se indagó sobre una de las principales actividades a realizar en el año 2017 por parte de ella, llegando a la conclusión que es una excelente oportunidad para el desarrollo de esta práctica realizar la generación y validación de la información Exógena para la DIAN. Es por esta razón y teniendo en cuenta que, en el desarrollo de mi actividad como profesional, voy a ser responsable al trabajar con una empresa o ser un profesional independiente, de la presentación de esta información, que voy a realizar la práctica académica realizando esta activad con la guía de la persona responsable de la misma en la empresa. En este trabajo se busca dejar implementado en el software financiero de la empresa, una opción desarrollada para la generación de la información exógena en forma rápida, eficiente y confiable. Para lograr este objetivo, se hace necesario analizar la normatividad vigente sobre medios magnéticos, ver qué implicaciones tiene para la empresa, definir qué formatos son los que debe presentar, especificar la estructura de los mismos, y solicitar el desarrollo e implementación de estos. Igualmente se realiza la depuración de la información existente en la base de datos de los terceros, análisis de la estructura del plan contable, y una vez generada la información desde el aplicativo, realizar la revisión y validación de la misma.
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Para la elaboración del trabajo se realizó una reunión con la contadora de la empresa, y se indagó sobre una de las principales actividades a realizar en el año 2017 por parte de ella, llegando a la conclusión que es una excelente oportunidad para el desarrollo de esta práctica realizar la generación y validación de la información Exógena para la DIAN. Es por esta razón y teniendo en cuenta que, en el desarrollo de mi actividad como profesional, voy a ser responsable al trabajar con una empresa o ser un profesional independiente, de la presentación de esta información, que voy a realizar la práctica académica realizando esta activad con la guía de la persona responsable de la misma en la empresa. En este trabajo se busca dejar implementado en el software financiero de la empresa, una opción desarrollada para la generación de la información exógena en forma rápida, eficiente y confiable. Para lograr este objetivo, se hace necesario analizar la normatividad vigente sobre medios magnéticos, ver qué implicaciones tiene para la empresa, definir qué formatos son los que debe presentar, especificar la estructura de los mismos, y solicitar el desarrollo e implementación de estos. Igualmente se realiza la depuración de la información existente en la base de datos de los terceros, análisis de la estructura del plan contable, y una vez generada la información desde el aplicativo, realizar la revisión y validación de la misma.INTRODUCCION ..................................................................................................... 5 1. PLAN DE TRABAJO ......................................................................................... 6 1.1. TÍTULO DEL PLAN DEL TRABAJO ............................................................... 6 1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O DE LA NECESIDAD A RESOLVER O DEL ÁREA A APOYAR ............................................................................................ 6 1.3. OBJETIVO ..................................................................................................... 7 1.3.1. Objetivo general ...................................................................................... 7 1.3.2. Objetivos específicos ............................................................................... 7 1.4. ALCANCE O COBERTURA ........................................................................... 7 1.5. JUSTIFICACION ............................................................................................ 7 1.6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR ................................................................ 8 1.7. CRONOGRAMA ........................................................................................... 10 1.8. RECURSOS ................................................................................................. 10 1.8.1. Recursos tecnológicos .............................................................................. 10 1.8.2. Recursos humanos ................................................................................... 10 1.8.3. Recursos físicos ....................................................................................... 11 1.8.4. Recursos bibliográficos ............................................................................. 11 1.8.5. Recursos económicos............................................................................... 11 2. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO ...................................................... 12 2.1 IDENTIFICAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE QUE LE APLICA A LA EMPRESA .......................................................................................................... 12 2.1.1 Búsqueda de la normatividad vigente en internet .............................. 12 2.1.2 Estudio y análisis de la normatividad ................................................. 12 2.1.3 Generación de listado de los formatos obligatorios a presentar ......... 14 2.2 IMPLEMENTACIÓN EN EL APLICATIVO CONTABLE DE LA OPCIÓN PARA GENERACIÓN DE LOS FORMATOS DE MEDIOS MAGNÉTICOS PARA LA DIAN .............................................................................................................. 15 2.2.1 Entrega al ingeniero de desarrollo de los formatos a implementar con las especificaciones técnicas necesarias ........................................................ 15 2.2.2 Recepción del desarrollo implementado en el aplicativo contable ..... 15 2.3 DEPURACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS TERCEROS EXISTENTES EN EL APLICATIVO CONTABLE ....................................................................... 15 2.3.1 Generación de listado de terceros existentes en el aplicativo contable de la entidad. ................................................................................................... 15 2.3.2 Depuración y actualización de los terceros existentes en el aplicativo contable de la entidad ..................................................................................... 16 2.4 GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE MEDIOS MAGNÉTICOS PARA LA DIAN .............................................................................................................. 17 2.4.1 Parametrizar el sistema Contable para la Elaboración de los formatos de la Información Exógena .............................................................................. 17 2.4.2 Revisar la información de cada formato previamente dando cumplimiento a la normatividad vigente .......................................................... 17 2.4.3 Validar cada uno de los formatos a presentar en el prevalidador de la DIAN 17 3. CONCLUSIONES ............................................................................................ 18 4. RECOMENDACIONES ................................................................................... 20 5. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 21 LISTA DE ANEXOS ................................................................................................. 4PregradoIn the development of academic practice it is necessary to present a work plan with which the university will be able to monitor the activities that are intended to be carried out in the entity and at the same time serve as a guide to the student who is developing it. To prepare the work, a meeting was held with the company's accountant, and an inquiry was made about one of the main activities to be carried out in 2017 by her, reaching the conclusion that it is an excellent opportunity for the development of this practice to generate and validate Exogenous information for the DIAN. It is for this reason and taking into account that, in the development of my activity as a professional, I will be responsible, when working with a company or being an independent professional, for the presentation of this information, that I will carry out the academic practice carrying out this activate with the guidance of the person responsible for it in the company. This work seeks to implement in the company's financial software an option developed for the generation of exogenous information quickly, efficiently and reliably. To achieve this objective, it is necessary to analyze the current regulations on magnetic media, see what implications it has for the company, define what formats must be presented, specify their structure, and request their development and implementation. Likewise, the purification of the existing information in the third-party database is carried out, analysis of the structure of the accounting plan, and once the information is generated from the application, its review and validation is carried out.Modalidad Virtualapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Parametrizar el sistema contable para la elaboración, depuración de terceros, diligenciamiento y validación de la información exógena del año gravable 2016 para la Empresa Soluciones de Información S.A.SParameterize the accounting system for the preparation, third-party purification, completion and validation of exogenous information for the taxable year 2016 for the Company Soluciones de Información S.A.SContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPAccountingBusinessManagementAccounting systemExogenous informationFinancial softwareWork planBookkeepingAdministrative documentsAccounting (Standards)ContabilidadNegociosAdministraciónTeneduría de librosDocumentos administrativosContabilidad (Normas)Sistema contableInformación exógenaSoftware financieroPlan de trabajoINFORMA COLOMBIA S.A. (2017). INFORMA COLOMBIA S.A. Obtenido de https://www.einforma.co/Accounter. (2016). Accounter. Obtenido de http://www.accounter.co/normatividad/resolucionesComunidad Contable. (16 de Noviembre de 2016). Comunidad Contable. Obtenido de Comunidad Contable: http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/Otros/medios-magneticos.aspDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. (29 de Octubre de 2015). DIAN. Obtenido de RESOLUCION 000112: https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiUx8DervDRAhXFzVQKHdceCLIQFgggMAE&url=http%3A%2F%2Fwww.dian.gov.co%2Fdescargas%2Fnormatividad%2F2016%2FProyectos%2F20161012_Proyecto_Modificaci%25C3%25B3n__ResoluEatatuto. (s.f.). estatuto.com. Obtenido de http://estatuto.co/index.php?e=130Nueva Legislación. (2016). Obtenido de http://www.nuevalegislacion.com/Perez, M. d. (2015). Información Exógena para la DIAN en medio electrónicos. Bogotá: CIJUF.Red Juristas. (s.f.). Red Jurista. Obtenido de http://www.estatutotributario.com/Registro Unico Empresarial y Social Camaras de Comercio. (2017). RUES. Obtenido de http://www.rues.org.co/RUES_Web/ConsultasSuperintendencia de Sociedades. (2017). Supersociedades. Obtenido de http://www.supersociedades.gov.co/Paginas/ConsultaGeneralSociedades.aspxORIGINAL2017_Tesis_Nicolay_Rivera_Valderrama.pdf2017_Tesis_Nicolay_Rivera_Valderrama.pdfTesisapplication/pdf1791033https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/21943/1/2017_Tesis_Nicolay_Rivera_Valderrama.pdf2d2c8f25f9f5108af241466005235a66MD51open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/21943/2/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD52open accessTHUMBNAIL2017_Tesis_Nicolay_Rivera_Valderrama.pdf.jpg2017_Tesis_Nicolay_Rivera_Valderrama.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6170https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/21943/3/2017_Tesis_Nicolay_Rivera_Valderrama.pdf.jpg8bc914c3c66159436ef540dbd6acac06MD53open access20.500.12749/21943oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/219432024-10-16 11:05:55.294open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.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