Mejoramiento de procesos de la Oficina de Planeación de la Alcaldía del Municipio de San Gil, Santander
La Alcaldía del municipio de San Gil, Santander es una institución del sector público encargada de gestionar y administrar los recursos del municipio. La Oficina de Planeación gestiona las actividades relacionadas con el Plan de Desarrollo, información contable, la consulta jurídica, la comunicación...
- Autores:
-
Páez Chaparro, María José
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad Industrial de Santander
- Repositorio:
- Repositorio UIS
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:noesis.uis.edu.co:20.500.14071/9992
- Palabra clave:
- Procesos
Evaluación
Mejora
Processes
Evaluation
Improvement
- Rights
- openAccess
- License
- Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
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La Alcaldía del municipio de San Gil, Santander es una institución del sector público encargada de gestionar y administrar los recursos del municipio. La Oficina de Planeación gestiona las actividades relacionadas con el Plan de Desarrollo, información contable, la consulta jurídica, la comunicación pública, y la revisión del sistema de calidad por la dirección, teniendo en cuenta la misión y sus estrategias, y facilitando la toma de decisiones, para cumplir con las expectativas sociales y económicas. El trabajo de grado presentado, tiene como objetivo formular propuestas de mejora continua en los procesos de Planeación Estratégica y Gestión de evaluación, los problemas identificados serán analizados para conocer su estado actual e identificar cuales están disminuyendo la productividad y afectan la eficacia de la administración por parte de la Oficina de Planeación. El plan de mejoramiento se basará en reevaluar los procesos y procedimientos actuales, diseñar estrategias para mejorar la gestión y dar cumplimiento a las metas y objetivos, con ello, garantizar una mayor efectividad cumpliendo con lo trazado en el Plan de Desarrollo. En primera instancia, se realiza un diagnóstico previo en el cual se logra identificar las problemáticas y falencias que se presentaban en el proceso, de esta manera se planteó una sucesión de mejoras con el fin de atacar la problemática. Como resultado, se espera que las mejoras contribuyan a disminuir la acumulación de trabajos y cuellos de botella que generan sobrecostos, retrasos y el incumplimiento a las metas establecidas, de igual manera, evidenciar las mejoras en el proceso y con ello, conseguir beneficio en temas de reprocesos y pérdidas en inversión. |
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La Oficina de Planeación gestiona las actividades relacionadas con el Plan de Desarrollo, información contable, la consulta jurídica, la comunicación pública, y la revisión del sistema de calidad por la dirección, teniendo en cuenta la misión y sus estrategias, y facilitando la toma de decisiones, para cumplir con las expectativas sociales y económicas. El trabajo de grado presentado, tiene como objetivo formular propuestas de mejora continua en los procesos de Planeación Estratégica y Gestión de evaluación, los problemas identificados serán analizados para conocer su estado actual e identificar cuales están disminuyendo la productividad y afectan la eficacia de la administración por parte de la Oficina de Planeación. El plan de mejoramiento se basará en reevaluar los procesos y procedimientos actuales, diseñar estrategias para mejorar la gestión y dar cumplimiento a las metas y objetivos, con ello, garantizar una mayor efectividad cumpliendo con lo trazado en el Plan de Desarrollo. En primera instancia, se realiza un diagnóstico previo en el cual se logra identificar las problemáticas y falencias que se presentaban en el proceso, de esta manera se planteó una sucesión de mejoras con el fin de atacar la problemática. Como resultado, se espera que las mejoras contribuyan a disminuir la acumulación de trabajos y cuellos de botella que generan sobrecostos, retrasos y el incumplimiento a las metas establecidas, de igual manera, evidenciar las mejoras en el proceso y con ello, conseguir beneficio en temas de reprocesos y pérdidas en inversión.PregradoIngeniero IndustrialThe Mayor's Office of the municipality of San Gil, Santander is a public sector institution in charge of managing and administering the resources of the municipality. The Planning Office manages the activities related to the Development Plan, accounting information, legal consultation, public communication, and review of the quality system by management, taking into account the mission and its strategies, and facilitating decision-making, to meet social and economic expectations. The objective of the degree work presented is to formulate proposals for continuous improvement in the processes of Strategic Planning and Evaluation Management, The problems identified will be analyzed to know their current status and identify which ones are decreasing productivity and affect the effectiveness of the administration by the Planning Office. The improvement plan will be based on re-evaluating current processes and procedures, design strategies to improve management and comply with goals and objectives, thereby, guarantee greater effectiveness by complying with the outline in the Development Plan. In the first instance, a previous diagnosis is made in which it is possible to identify the problems and shortcomings that were presented in the process, in this way a succession of improvements was proposed in order to attack the problem. As a result, the improvements are expected to help reduce the backlog of jobs and bottlenecks that generate cost overruns, delays and non-compliance with established goals, in the same way, to show the improvements in the process and with it, to obtain benefits in matters of reprocessing and investment losses.application/pdfspaUniversidad Industrial de SantanderFacultad de Ingeníerias FisicomecánicasIngeniería IndustrialEscuela de Estudios Industriales y EmpresarialesProcesosEvaluaciónMejoraProcessesEvaluationImprovementMejoramiento de procesos de la Oficina de Planeación de la Alcaldía del Municipio de San Gil, SantanderProcess improvement of the Planning Office of the Mayor's Office of the Municipality of San Gil, SantanderTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bccehttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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