Actualización de tablas de retención documental (TRD) y organización del Archivo de la Escuela de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander (2008-2022): Avance para la gestión documental
En el presente trabajo de práctica social se expondrá el ejercicio llevado a cabo en la U.A.A., de la Escuela de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander, atendiendo a la necesidad del Acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación (AGN), de realizar los procedimientos de Gestión Docu...
- Autores:
-
Castellanos Gómez, Stefany Jurley
Ramírez Sequeda, Alexis
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2023
- Institución:
- Universidad Industrial de Santander
- Repositorio:
- Repositorio UIS
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:noesis.uis.edu.co:20.500.14071/15531
- Palabra clave:
- Tablas de retención documental
Organización documental
Historia institucional
Gestión documental
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- openAccess
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- Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO)
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Tablas de retención documental Organización documental Historia institucional Gestión documental |
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En el presente trabajo de práctica social se expondrá el ejercicio llevado a cabo en la U.A.A., de la Escuela de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander, atendiendo a la necesidad del Acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación (AGN), de realizar los procedimientos de Gestión Documental. Con relación a esto, se tendrán en cuenta aspectos tales como la Organización del Archivo físico y la propuesta de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) desde el año 2008 hasta el 2022, teniendo en cuenta que en el 2008 se realizó la elaboración de la TRD y el 2022 como último año de documentación física encontrada. Así mismo, se evidencia la charla informativa sobre la importancia de mantener la organización del Archivo de Gestión y la responsabilidad social e histórica que conlleva por parte de los funcionarios. Por último, se elaboró un artículo de reflexión en el que se relacionó la importancia de las Actas de Consejo de Escuela en la construcción de la Historia Institucional de la entidad, haciendo uso de las mismas para un ejercicio de contraste. La metodología se llevó a cabo de acuerdo a los lineamientos del AGN y la normatividad vigente, así como lo propuesto por la Universidad Industrial de Santander, por medio de la Dirección de Certificación de Gestión Documental. |
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Con relación a esto, se tendrán en cuenta aspectos tales como la Organización del Archivo físico y la propuesta de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) desde el año 2008 hasta el 2022, teniendo en cuenta que en el 2008 se realizó la elaboración de la TRD y el 2022 como último año de documentación física encontrada. Así mismo, se evidencia la charla informativa sobre la importancia de mantener la organización del Archivo de Gestión y la responsabilidad social e histórica que conlleva por parte de los funcionarios. Por último, se elaboró un artículo de reflexión en el que se relacionó la importancia de las Actas de Consejo de Escuela en la construcción de la Historia Institucional de la entidad, haciendo uso de las mismas para un ejercicio de contraste. La metodología se llevó a cabo de acuerdo a los lineamientos del AGN y la normatividad vigente, así como lo propuesto por la Universidad Industrial de Santander, por medio de la Dirección de Certificación de Gestión Documental.PregradoHistoriador y ArchivistaIn this social practice work, the exercise carried out at the A.A.U., School of Languages of the Universidad Industrial de Santander will be presented, in response to the Agreement 042 of 2002 of the General National Archive (GNA), to carry out the procedures of Documentary Management. In relation to this, aspects such as the Organization of the physical Archive and the proposal to update the Documentary Retention Tables (DRT) from 2008 to 2022 will be taken into account, taking into account that the DRT was prepared in 2008 and 2022 as the last year of physical documentation found. Likewise, the informative talk on the importance of maintaining the organization of the Management Archive and the social and historical responsibility that it entails on the part of the officers is evidenced. Finally, a reflection article was elaborated in which the importance of the School Council Minutes in the construction of the Institutional History of the entity was related, making use of them for a contrasting exercise. The methodology was carried out according to the guidelines of the GNA and the regulations in force, as well as what was proposed by the Universidad Industrial de Santander, through the Direction of Document Management Certification.application/pdfspaUniversidad Industrial de SantanderFacultad de Ciencias HumanasHistoria y ArchivísticaEscuela de HistoriaTablas de retención documentalOrganización documentalHistoria institucionalGestión documentalActualización de tablas de retención documental (TRD) y organización del Archivo de la Escuela de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander (2008-2022): Avance para la gestión documentalUniversidad Industrial de Santander's Language School Updating of Document Retention Tables (DRT) and Archive Organization (2008-2022): Progress for Document ManagementTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bccehttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fORIGINALNota de proyecto.pdfNota de proyecto.pdfapplication/pdf255217https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/6e7bd751-188a-4069-9430-000f595526aa/download78ab799a8fe66c60178ac87dddfdbcb2MD53Documento.pdfDocumento.pdfapplication/pdf4813760https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/28d7c0ff-dfb2-4b6b-8905-a4d0ee19f943/download5b58be1dea0dd6d1915ee8f5f5f73483MD55Carta de autorización 1.pdfCarta de autorización 1.pdfapplication/pdf82811https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/8affb206-daa6-46d8-a4db-4b23e5e364dc/downloadd6b8c5e6c8f0c897b47746f99ac941ffMD56Carta de autorización 2.pdfCarta de autorización 2.pdfapplication/pdf58688https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/e7cd17cb-0a48-4c03-a846-544901b4d877/downloadaf9260a70220715ca5bd3fed78360a2fMD57LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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