Sistematización del proceso de correspondencia de la Contraloría General de Santander

La administración y el control sobre la documentación de una empresa, genera la agilización de los procesos de comunicación entre los integrantes de la empresa y los procesos efectuados dentro y fuera de ella; por lo anterior, el crear un sistema de información que controle y administre los document...

Full description

Autores:
Bermúdez Sánchez, Aura María
Sanchez Acosta, Jehiel David
Tipo de recurso:
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Fecha de publicación:
2011
Institución:
Universidad Industrial de Santander
Repositorio:
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Acceso en línea:
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description La administración y el control sobre la documentación de una empresa, genera la agilización de los procesos de comunicación entre los integrantes de la empresa y los procesos efectuados dentro y fuera de ella; por lo anterior, el crear un sistema de información que controle y administre los documentos que salen, ingresan y circulan dentro de la empresa, proporciona una mayor estabilidad en la comunicación y en la organización de la información administrada por la empresa. La iniciativa de desarrollar una aplicación web, que soporte el sistema documental manejado por la Controlaría General de Santander, nace de la necesidad generada dentro de esta entidad, debido a la inestabilidad que proporciona el sistema documental actual administrado por esta entidad. El resultado final, es una aplicación web, que consta de dos componentes, el componente administrador y el componente funcionario. Por medio de estos componentes se crean las dependencias, subdependencias y funcionarios participes en el proceso, además se registra y radica la correspondencia que entra y sale, llevando así un control de la información que hace parte del sistema documental manejado por la Contraloría General de Santander. De igual forma, esta aplicación web lleva dentro de sí un método de rastreo que facilita la ubicación del documento en la Contraloría y proporciona soporte para el almacenamiento de copias digitales de los documentos, que hacen parte de la correspondencia.
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