Diseño e implementación del programa de gestión documental en la Universidad Industrial de Santander bajo los lineamientos establecidos por la ley 594 del 2000
Este documento presenta los fundamentos técnicos necesarios para el Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental en la Universidad Industrial de Santander, teniendo en cuenta las pautas dadas en la Ley General de Archivos para Colombia. El desarrollo del proyecto surge como una necesid...
- Autores:
-
Duran Martínez, Lina Mercedes
Torres Rodriguez, Monica Rocio
- Tipo de recurso:
- http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
- Fecha de publicación:
- 2009
- Institución:
- Universidad Industrial de Santander
- Repositorio:
- Repositorio UIS
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:noesis.uis.edu.co:20.500.14071/22350
- Palabra clave:
- Programa de Gestión Documental
Ley 594 del 2000
Document Management Program
Act 594 0f 2000.
- Rights
- License
- Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
Summary: | Este documento presenta los fundamentos técnicos necesarios para el Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental en la Universidad Industrial de Santander, teniendo en cuenta las pautas dadas en la Ley General de Archivos para Colombia. El desarrollo del proyecto surge como una necesidad de la Dirección de Certificación y Gestión Documental, de identificar la situación actual de la Unidad y el grado de cumplimiento de la Ley, como consecuencia de requerimientos realizados por organismos de control departamental. Se realizó un diagnóstico Integral del Archivo Central y de las UAA previamente seleccionadas de acuerdo a los parámetros dados por el Archivo General de la Nación. De igual forma se construyeron los diagramas de procedimientos para cada proceso del programa de Gestión Documental (producción, recepción, distribución, trámite, consulta, conservación y disposición final de los documentos). Con el análisis del Diagnóstico Integral y los Diagramas de procedimientos se creó el Programa de Conservación Integral de Archivos. Asimismo, se creo una base de datos para consulta de las Transferencias Documentales primarias realizadas al Archivo Central y se realizó una priorización de transferencias por medio del método de puntos por factor. Finalmente, se logró organizar todas las actividades propuestas para el Programa, en un documento denominado Manual de Gestión Documental, que servirá de guía para la Dirección de Certificación y Gestión Documental y para las demás UAA de la Universidad Industrial de Santander. |
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