Factibilidad para la creación de una empresa asesora en organización de fondos documentales en el sector de Bucaramanga

Este escrito establece la factibilidad sobre la creación de una empresa asesora en servicios de organización de fondos documentales en la ciudad de Bucaramanga, ofrecerá servicios de asesoría, organización y digitalización, donde las empresas accederán a la información de una manera ágil y oportuna...

Full description

Autores:
Gómez Díaz, Genny Rocio
Velasquez Sarmiento, Esther
Tipo de recurso:
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Fecha de publicación:
2015
Institución:
Universidad Industrial de Santander
Repositorio:
Repositorio UIS
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Acceso en línea:
https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/33498
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Palabra clave:
Fondos Documentales
Digitalización
Archivística
Documentaries
Digitization
Archival Funds
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description Este escrito establece la factibilidad sobre la creación de una empresa asesora en servicios de organización de fondos documentales en la ciudad de Bucaramanga, ofrecerá servicios de asesoría, organización y digitalización, donde las empresas accederán a la información de una manera ágil y oportuna cuando requieran utilizarla. Independientemente de su tamaño, las empresas deben organizar, archivar y almacenar de una manera adecuada la información escrita y magnética de tal manera que se puedan recuperar fácil y rápido cuando se requiera utilizar; lo que quiere decir que la gestión documental se constituye en importante para cualquier empresa, ya que permite a sus directivos una toma de decisiones más acertada y a su vez asegurar la información evitando demora en la búsqueda, perdida de documentación o deterioro de la misma. En el estudio realizado se observó que en Bucaramanga no hay suficientes oferentes para cubrir la demanda insatisfecha de servicios de fondos documentales. En el estudio técnico se concluye que se cuenta con suficiente demanda para los servicios, la planta física de la oficina es favorable teniendo en cuenta los factores para desempeñar la labor. El estudio administrativo indica que la estructura organizacional planteada es coherente y corresponde a su visión, misión, valores corporativos y políticas. El estudio financiero indica que la inversión inicial y el capital de trabajo están al alcance de los inversionistas y la evaluación permite ver que no hay impacto ambientales y sociales negativos, se generara empleos, calidad de vida para sus socios y aporte al sector empresarial, la recuperación de la inversión se conseguirá en corto plazo menor a los dos años.
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Independientemente de su tamaño, las empresas deben organizar, archivar y almacenar de una manera adecuada la información escrita y magnética de tal manera que se puedan recuperar fácil y rápido cuando se requiera utilizar; lo que quiere decir que la gestión documental se constituye en importante para cualquier empresa, ya que permite a sus directivos una toma de decisiones más acertada y a su vez asegurar la información evitando demora en la búsqueda, perdida de documentación o deterioro de la misma. En el estudio realizado se observó que en Bucaramanga no hay suficientes oferentes para cubrir la demanda insatisfecha de servicios de fondos documentales. En el estudio técnico se concluye que se cuenta con suficiente demanda para los servicios, la planta física de la oficina es favorable teniendo en cuenta los factores para desempeñar la labor. El estudio administrativo indica que la estructura organizacional planteada es coherente y corresponde a su visión, misión, valores corporativos y políticas. El estudio financiero indica que la inversión inicial y el capital de trabajo están al alcance de los inversionistas y la evaluación permite ver que no hay impacto ambientales y sociales negativos, se generara empleos, calidad de vida para sus socios y aporte al sector empresarial, la recuperación de la inversión se conseguirá en corto plazo menor a los dos años.PregradoProfesional en Gestión EmpresarialThis paper establishes the feasibility of creating a business advisory services organization in document collections in the city of Bucaramanga, offer consultancy services, organization and digitization , where firms gain access to information in a quick and timely manner when required to use . Regardless of size , companies should organize, archive and store a properly written and magnetic information so that they can be retrieved easily and quickly when required use ; which means that the document management constitutes important for any company because it allows its managers with a more accurate decision making and in turn secure the information avoiding delay in seeking , loss of documents or deterioration thereof . In the study it was observed that in Bucaramanga there are not enough providers to meet the unmet demand for services of document collections . The technical study concludes that is sufficient demand for services, the physical plant office is favorable considering the factors to perform the work . The study indicates that the administrative organizational structure proposed is consistent and corresponds to its vision, mission , corporate values and policies. The financial study indicates that the initial investment and working capital are available to investors and evaluation can see that there are no negative environmental and social impact , jobs , quality of life for its members and contribute to the business sector , it will generate the payback is achieved in less than two years time soon.application/pdfspaUniversidad Industrial de SantanderInstituto de Proyección Regional y Educación a DistanciaGestión EmpresarialInstituto de Proyección Regional y Educación a DistanciaFondos DocumentalesDigitalizaciónArchivísticaDocumentariesDigitizationArchival FundsFactibilidad para la creación de una empresa asesora en organización de fondos documentales en el sector de Bucaramanga"feasibility study for the establishment of a company services organization in documentary Bucaramanga"Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceORIGINALCarta de autorización.pdfapplication/pdf268542https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/6c26fc1c-59c2-4b9d-8d0f-4b85f9d3ecaa/downloadab03283bf7d956fbcf19fabaccfd96f6MD51Documento.pdfapplication/pdf3890407https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/842ba54f-aada-48ff-bca7-6bb8f91e5698/download00d2d31b930981adc262c48df6ecf998MD52Nota de proyecto.pdfapplication/pdf432158https://noesis.uis.edu.co/bitstreams/a99ef8db-48b1-41ec-b9b7-e121321fb114/download91493aa145d865d8028f3cafdba48258MD5320.500.14071/33498oai:noesis.uis.edu.co:20.500.14071/334982024-03-03 17:15:23.714http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/open.accesshttps://noesis.uis.edu.coDSpace at UISnoesis@uis.edu.co