Propuesta de una empresa de gestión documental en el marco del emprendimiento digital para el sector privado

La gestión documental ha evolucionado gracias al impacto de las nuevas tecnologías en las prácticas documentales de los sectores público y privado, lo que ha generado grandes volúmenes de documentos que dificultan la gestión de la información. Al referirnos a ella entendemos como un conjunto de actividades administrativas y técnicas que permiten la creación, procesamiento, manejo, acceso y organización de la documentación producida diariamente dentro de las entidades. Las empresas generan diariamente información y documentos que dificultan su manejo debido a la falta de conocimiento de la política archivística y expertos en la materia. Ante esta problemática, surge la idea de negocio de ACHRONO DOCUMENTALI como una empresa de gestión documental, centrada en ofrecer servicios de asesoría y consultoría en digitalización, elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valor Documental (TVD), así como consultas y asesorías en organización, conservación e intervención documental, que se ofrecerán a través de una aplicación web que busca dar soluciones eficaces a todas las entidades del sector privado, inicialmente del municipio de Soacha Cundinamarca. La propuesta de negocio de ACHRONO DOCUMENTALI parte de un estudio teórico de la gestión documental en las empresas, seguido por un estudio de mercado que analiza el sector y clientes potenciales para identificar las necesidades del público, lo que permite construir un plan de negocio ajustado a dichas necesidades y definir productos y servicios idóneos para los usuarios. Además, se implementa un estudio técnico para analizar la producción, infraestructura y elementos de organización y gestión de la empresa, y un estudio legal y tributario para identificar las obligaciones laborales y elementales a la hora de crear negocios. Finalmente, se realiza un estudio para evaluar la situación financiera, identificar elementos claves como la inversión inicial del negocio, proyección de ventas y análisis de indicadores, entre otros elementos importantes.

• Autores: Pinzón Villamil, Camila Alejandra
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2023
• Institución: Universidad Distrital Francisco José de Caldas
• Repositorio: RIUD: repositorio U. Distrital
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.udistrital.edu.co:11349/38792
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/11349/38792
• Palabra clave: Tecnología; Innovación; App web; Servicios; Gestión documental; Archivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicas; Éxito en los negocios; Administración archivo; Documentos electrónicos; Archivos -- Mercadeo; Document Management; Technology; Web app; Innovation; Services; Document management
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