Propuesta para la automatización de los procesos de gestión contractual en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

El siguiente trabajo muestra un prototipo sobre la automatización del proceso de gestión contractual aplicado a uno de los tipos de contratación (Contratación Prestación de Servicios-CPS) escogida esta después de haber realizado un análisis estadístico de los últimos cuatro años, la cual arrojó como...

Full description

Autores:
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2019
Institución:
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Repositorio:
RIUD: repositorio U. Distrital
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.udistrital.edu.co:11349/14834
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11349/14834
Palabra clave:
Contratación
CPS
Automatización
Procesos
Modelamiento
Ingeniería Industrial - Tesis y disertaciones académicas
Contratos de prestación de servicios
Universidad Distrital Francisco José de Caldas - Contratos
Contratación - Automatización
Contracting
CPS
Automation
Processes
Modeling
Rights
License
Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional
Description
Summary:El siguiente trabajo muestra un prototipo sobre la automatización del proceso de gestión contractual aplicado a uno de los tipos de contratación (Contratación Prestación de Servicios-CPS) escogida esta después de haber realizado un análisis estadístico de los últimos cuatro años, la cual arrojó como resultado el tipo de contracción más empleado, CPS. Además, se muestra un resumen que detalla toda la normatividad vigente por la cual se rige la contratación en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Para el caso práctico se empleó una suite de BPM (BIZAGI) que contiene las herramientas necesarias para el modelamiento y automatización de cualquier proceso. Lo anterior se llevó a cabo mediante la aplicación de Bizagi Modeler, que proporciona las herramientas del BPMN para el modelamiento y posteriormente con BIzagi Studio la automatización de los procesos. Bizagi Modeler es una herramienta de gestión de diagramas de procesos, lo cual permitió la creación de diagramas con base en el estándar BPMN, mediante Bizagi Studio estos diagramas se convirtieron en aplicaciones que permiten la interacción de las diferentes actividades en tiempo real. Con la automatización de procesos se espera una mejora del proceso de gestión contractual, obtener indicadores que permiten evaluar en tiempo real e históricamente el proceso, además de mostrar de forma sencilla y clara forma como se realiza la contratación en la Universidad Distrital.