Construcción y actualización de información base del proceso de infraestructura física para el desarrollo y avance de la política 4: modernización de la gestión administrativa, financiera y del talento humano, dentro del marco del plan estratégico de desarrollo 2008-2016 de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Este proyecto tiene como objetivo la construcción y actualización de la información base del Proceso Gestión de Infraestructura física. Este proyecto fue realizado por la estudiante a lo largo de 12 meses contribuyendo al mejoramiento del proceso mencionado, desempeñando el papel de monitora administrativa, realizando actividades propias del SIGUD en labores auxiliares de la Oficina Asesora de Planeación y Control de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Con el acompañamiento y dirección del proyecto curricular de Ingeniería Industrial y de la Oficina de Planeación y Control se desarrolló de conformidad con el Plan de Trabajo establecido, la actualización y ajuste de la caracterización, procedimientos, formatos, base legal, indicadores, riesgos, y levantamiento de la información base para la realización del estudio de cargas laborales del proceso de Gestión de Infraestructura Física. Al realizar la estandarización y documentación de los procesos se evidencio que los puntos críticos se encuentran enfocados en la falta documentación o desactualización en la documentación de los procesos y procedimientos, la falta de conocimiento por parte de los gestores y responsables de los mismos y la poca sinergia y transversalidad que existe con los demás procesos de la universidad. La identificación de los indicadores de gestión permitió a los gestores visualizar una manera de incrementar las capacidades para ejercer control, La correcta identificación y evaluación de los riesgos se convirtió en un elemento crucial en la gestión organizacional de la universidad, que permito a los gestores anticiparse a situaciones potencialmente adversas al proceso. Se espera que los productos generados en el Proyecto de Grado permita la mejora de los procesos en la gestión y generación de toma de decisiones de manera rápida y efectiva, permitiendo el desarrollo de los mismos en condiciones de transparencia y eficiencia en uso de recursos, acorde con los objetivos de la universidad.

• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2018
• Institución: Universidad Distrital Francisco José de Caldas
• Repositorio: RIUD: repositorio U. Distrital
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.udistrital.edu.co:11349/8001
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/11349/8001
• Palabra clave: Construcción; Actualización; Proceso; Gestión; Mejoramiento; Ingeniería Industrial - Tesis y disertaciones académicas; Desarrollo de procesos; Medición del trabajo; Gestión por procesos; Mejoramiento de procesos; Construction; Update; Process; Management; Improvement
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