Estado de avance de los proyectos y planes formulados en el PINAR de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Los instrumentos archivísticos son un factor de suma relevancia a la hora de hablar del desarrollo de la función archivística en instituciones públicas en Colombia, dado que gracias a ellos se puede evidenciar el tratamiento, importancia y progreso que se está realizando a lo largo del tiempo, para avanzar en la gestión documental, de acuerdo con la normativa vigente que están obligadas a cumplir. La Universidad Distrital Francisco José de Caldas en virtud de su naturaleza pública ha entendido la necesidad de contar con una gestión documental adecuada para dar soporte a sus procesos misionales, es por tal razón que un instrumento archivístico como el Plan Institucional de Archivos es de vital importancia para dar una planificación y seguimiento adecuado a la administración de archivos que realiza la Universidad. Por tal motivo en esta pasantía se quieren exponer los resultados que se han obtenido a partir de la aprobación de este instrumento archivístico por parte por el comité de archivo, durante los periodos 2018- 2022 con el objetivo de determinar en que estado de avance se encuentra cada proyecto y plan en relación a las actividades planteadas y entregables propuestos en la formulación inicial de este instrumento. Inicialmente se aborda una definición de el instrumento y su relación con la Universidad para dar paso a los elementos de contexto institucional y del trabajo como la metodología y estado del arte. De esta manera se procede a presentar la parte central del trabajo que es la descripción de cada plan y proyecto para relacionar posteriormente los resultados obtenidos en relación a cada actividad que se han realizado hasta el año 2022. Finalmente se presentan algunas conclusiones y recomendaciones a partir de los resultados presentados anteriormente.

• Autores: Garibello Muñoz, Juan Sebastián
• Fecha de publicación: 2024
• Institución: Universidad Distrital Francisco José de Caldas
• Repositorio: RIUD: repositorio U. Distrital
• OAI Identifier: oai:repository.udistrital.edu.co:11349/93521
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/11349/93521
• Palabra clave: Administración de archivos; Plan Institucional de Archivos; Grado de avance; Gestión documental; Seguimiento; Metodología; Análisis documental; Archivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y diertaciones académicas; Administración de archivos; Gestión de documentos -- Universidades; Plan Institucional de Archivos (PINAR); Instrumentos archivísticos; Archives administration; Institutional Archives Plan; Degree of progress; Document management; Monitoring; Methodology; Documentary analysis
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