Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS

RESUMEN: El presente trabajo de grado, bajo la modalidad de prácticas académicas, nació de la necesidad de proporcionar a la empresa Constructora Serving SAS, un instrumento archivístico que le permita mejorar los procesos en el ámbito de la gestión documental. En la actualidad, las entidades tanto...

Full description

Autores:
Builes Cifuentes, Laura
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2022
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/31021
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10495/31021
Palabra clave:
Gestión de documentos
Records management
Acceso a la información
Access to information
Gestión de archivos
Archive management
Gestión Documental
Tablas de retención
Administración de archivos
Archivos de empresa
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept1129
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468
Rights
restrictedAccess
License
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
id UDEA2_f626ded3c4f0af5be4cc8f2b6ace9532
oai_identifier_str oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/31021
network_acronym_str UDEA2
network_name_str Repositorio UdeA
repository_id_str
dc.title.spa.fl_str_mv Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
title Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
spellingShingle Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
Gestión de documentos
Records management
Acceso a la información
Access to information
Gestión de archivos
Archive management
Gestión Documental
Tablas de retención
Administración de archivos
Archivos de empresa
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept1129
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468
title_short Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
title_full Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
title_fullStr Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
title_full_unstemmed Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
title_sort Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SAS
dc.creator.fl_str_mv Builes Cifuentes, Laura
dc.contributor.advisor.none.fl_str_mv Ramirez Chica, Jeidy Carolina
dc.contributor.author.none.fl_str_mv Builes Cifuentes, Laura
dc.subject.unesco.none.fl_str_mv Gestión de documentos
Records management
Acceso a la información
Access to information
Gestión de archivos
Archive management
topic Gestión de documentos
Records management
Acceso a la información
Access to information
Gestión de archivos
Archive management
Gestión Documental
Tablas de retención
Administración de archivos
Archivos de empresa
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept1129
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468
dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv Gestión Documental
Tablas de retención
Administración de archivos
Archivos de empresa
dc.subject.unescouri.none.fl_str_mv http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept1129
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468
description RESUMEN: El presente trabajo de grado, bajo la modalidad de prácticas académicas, nació de la necesidad de proporcionar a la empresa Constructora Serving SAS, un instrumento archivístico que le permita mejorar los procesos en el ámbito de la gestión documental. En la actualidad, las entidades tanto públicas como privadas, manejan un elevado volumen de documentos, por tal razón, la implementación de los procesos archivísticos aporta eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión documental en cualquier tipo de organización, con el fin de facilitar la producción y disposición final de los documentos. En este orden de ideas, el presente trabajo tiene como objetivo, realizar una propuesta de Tablas de Retención Documental – TRD, que permita el manejo y control de la documentación en cumplimiento a la Ley 594 de 2000 del Archivo General de la Nación y la Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio. Para el desarrollo de este objetivo, el presente documento plasma el desarrollo que se llevó a cabo para la formulación de la propuesta de Tablas de Retención Documental, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Acuerdo 004 del 2019 del Archivo General de la Nación. De acuerdo con lo anterior, la metodología utilizada, consistió en realizar una compilación de la información institucional que permitiera identificar, su contexto, la estructura organizacional, las funciones de las oficinas y el contexto de la gestión documental de las mismas. Así mismo, se realizó un análisis de la información recolectada, con el fin, de establecer los criterios de valoración y disposición final de las series y subseries identificadas, obteniendo como producto final ocho (8) Tablas de Retención Documental.
publishDate 2022
dc.date.accessioned.none.fl_str_mv 2022-10-03T16:05:02Z
dc.date.available.none.fl_str_mv 2022-10-03T16:05:02Z
dc.date.issued.none.fl_str_mv 2022
dc.type.spa.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.coarversion.fl_str_mv http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.hasversion.spa.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/draft
dc.type.coar.spa.fl_str_mv http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.redcol.spa.fl_str_mv https://purl.org/redcol/resource_type/TP
dc.type.local.spa.fl_str_mv Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
format http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
status_str draft
dc.identifier.uri.none.fl_str_mv https://hdl.handle.net/10495/31021
url https://hdl.handle.net/10495/31021
dc.language.iso.spa.fl_str_mv spa
language spa
dc.rights.spa.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/restrictedAccess
dc.rights.uri.*.fl_str_mv http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
dc.rights.accessrights.spa.fl_str_mv http://purl.org/coar/access_right/c_16ec
dc.rights.creativecommons.spa.fl_str_mv https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
eu_rights_str_mv restrictedAccess
rights_invalid_str_mv http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
http://purl.org/coar/access_right/c_16ec
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
dc.format.extent.spa.fl_str_mv 48
dc.format.mimetype.spa.fl_str_mv application/pdf
dc.publisher.place.spa.fl_str_mv Medellín - Colombia
institution Universidad de Antioquia
bitstream.url.fl_str_mv https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/1/BuilesLaura_2022_Propuesta%20de%20TRD.pdf
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/9/Memoria%20Descriptiva.pdf
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/10/PropuestaTRD.xlsx
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/11/Valoraci%c3%b3n%20Documental.xlsx
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/12/TRD.xlsx
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/13/license_rdf
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/14/license.txt
bitstream.checksum.fl_str_mv c410c8c0844823917297f11f251d4009
bef8196bd98d6a8456e26ff661c6dc5c
0fe6e0b582b1852a75f9ee26d3a1930c
75ba002ad094f3d175ac632593b97e13
7c9925bdbfad31af54c12cf3502fe07b
b88b088d9957e670ce3b3fbe2eedbc13
8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositorio Institucional Universidad de Antioquia
repository.mail.fl_str_mv andres.perez@udea.edu.co
_version_ 1812173230520139776
spelling Ramirez Chica, Jeidy CarolinaBuiles Cifuentes, Laura2022-10-03T16:05:02Z2022-10-03T16:05:02Z2022https://hdl.handle.net/10495/31021RESUMEN: El presente trabajo de grado, bajo la modalidad de prácticas académicas, nació de la necesidad de proporcionar a la empresa Constructora Serving SAS, un instrumento archivístico que le permita mejorar los procesos en el ámbito de la gestión documental. En la actualidad, las entidades tanto públicas como privadas, manejan un elevado volumen de documentos, por tal razón, la implementación de los procesos archivísticos aporta eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión documental en cualquier tipo de organización, con el fin de facilitar la producción y disposición final de los documentos. En este orden de ideas, el presente trabajo tiene como objetivo, realizar una propuesta de Tablas de Retención Documental – TRD, que permita el manejo y control de la documentación en cumplimiento a la Ley 594 de 2000 del Archivo General de la Nación y la Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio. Para el desarrollo de este objetivo, el presente documento plasma el desarrollo que se llevó a cabo para la formulación de la propuesta de Tablas de Retención Documental, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Acuerdo 004 del 2019 del Archivo General de la Nación. De acuerdo con lo anterior, la metodología utilizada, consistió en realizar una compilación de la información institucional que permitiera identificar, su contexto, la estructura organizacional, las funciones de las oficinas y el contexto de la gestión documental de las mismas. Así mismo, se realizó un análisis de la información recolectada, con el fin, de establecer los criterios de valoración y disposición final de las series y subseries identificadas, obteniendo como producto final ocho (8) Tablas de Retención Documental.48application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_16echttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/Propuesta de tablas de retención documental para la empresa Constructora Serving SASMedellín - ColombiaGestión de documentosRecords managementAcceso a la informaciónAccess to informationGestión de archivosArchive managementGestión DocumentalTablas de retenciónAdministración de archivosArchivos de empresahttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept1129http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468ArchivistaPregradoEscuela Interamericana de Bibliotecología. ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALBuilesLaura_2022_Propuesta de TRD.pdfBuilesLaura_2022_Propuesta de TRD.pdfTrabajo de grado de pregradoapplication/pdf1431776https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/1/BuilesLaura_2022_Propuesta%20de%20TRD.pdfc410c8c0844823917297f11f251d4009MD51Memoria Descriptiva.pdfMemoria Descriptiva.pdfAnexo1application/pdf950289https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/9/Memoria%20Descriptiva.pdfbef8196bd98d6a8456e26ff661c6dc5cMD59PropuestaTRD.xlsxPropuestaTRD.xlsxAnexo 2application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet93090https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/10/PropuestaTRD.xlsx0fe6e0b582b1852a75f9ee26d3a1930cMD510Valoración Documental.xlsxValoración Documental.xlsxAnexo 3application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet114758https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/11/Valoraci%c3%b3n%20Documental.xlsx75ba002ad094f3d175ac632593b97e13MD511TRD.xlsxTRD.xlsxAnexo 4application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet552163https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/12/TRD.xlsx7c9925bdbfad31af54c12cf3502fe07bMD512CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8823https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/13/license_rdfb88b088d9957e670ce3b3fbe2eedbc13MD513LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/31021/14/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD51410495/31021oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/310212022-10-03 11:10:19.937Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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