La automatización y digitalización en los archivos

RESUMEN: En el mágico mundo de la información, estamos presenciando la utilización de las nuevas tecnologías, por lo cuál se decidió realizar este proyecto sobre la Automatización y Digitalización, ahondar en este proceso que ha sido tan valioso para llevar a cabo la gestión de nuestros archivos; pr...

Full description

Autores:
Restrepo Zapata, Sandra Milena
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2009
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10324
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/10324
Palabra clave:
Archivos
Clasificación documental
Digitalización de la información
Gestión documental
Organización documental
Preservación de documentos
Normatividad archivística
Archival processes
Archival standards
Archives
Digitization of information
Document management
Documentary classification
Documents preservation
Rights
closedAccess
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Clasificación documental
Digitalización de la información
Gestión documental
Organización documental
Preservación de documentos
Normatividad archivística
Archival processes
Archival standards
Archives
Digitization of information
Document management
Documentary classification
Documents preservation
description RESUMEN: En el mágico mundo de la información, estamos presenciando la utilización de las nuevas tecnologías, por lo cuál se decidió realizar este proyecto sobre la Automatización y Digitalización, ahondar en este proceso que ha sido tan valioso para llevar a cabo la gestión de nuestros archivos; prolongando la existencia de los documentos, facilitando la consulta por parte de los usuarios, asimismo dar una respuesta oportuna y acertada. En el campo de la Archivística al presente predomina la existencia de la información en soporte papel, al momento de necesitar un documento es facilitado en físico; en algunas ocasiones presenta restricciones de acceso a los documentos que no están en buen estado, especialmente los históricos, por lo cuál los usuarios no han tenido un buen servicio; gracias a las nuevas tecnologías, los documentos que estén deteriorados, y no sea permitida su consulta directa, ahora puede ser posible ver la información en el computador e incluso vía web, debido a que brinda una seguridad al documento, evitando así la manipulación y alteración del mismo, logrando una adecuada conservación reduciéndose de ésta manera el deterioro. El fin de éste trabajo es concientizar a las personas acerca de la importancia que tiene el proceso de automatización y digitalización tanto en la consulta como en la preservación de los documentos, así mismo se dará a conocer los pasos que se necesitan para llevar a cabo éste proceso, las ventajas y desventajas que conllevan su implementación, medidas que se deben tomar en cuenta a la hora de hacer posible su ejecución, dejando como reflexión que las nuevas tecnologías son una herramienta importante y útil para la gestión de los archivos.
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En el campo de la Archivística al presente predomina la existencia de la información en soporte papel, al momento de necesitar un documento es facilitado en físico; en algunas ocasiones presenta restricciones de acceso a los documentos que no están en buen estado, especialmente los históricos, por lo cuál los usuarios no han tenido un buen servicio; gracias a las nuevas tecnologías, los documentos que estén deteriorados, y no sea permitida su consulta directa, ahora puede ser posible ver la información en el computador e incluso vía web, debido a que brinda una seguridad al documento, evitando así la manipulación y alteración del mismo, logrando una adecuada conservación reduciéndose de ésta manera el deterioro. El fin de éste trabajo es concientizar a las personas acerca de la importancia que tiene el proceso de automatización y digitalización tanto en la consulta como en la preservación de los documentos, así mismo se dará a conocer los pasos que se necesitan para llevar a cabo éste proceso, las ventajas y desventajas que conllevan su implementación, medidas que se deben tomar en cuenta a la hora de hacer posible su ejecución, dejando como reflexión que las nuevas tecnologías son una herramienta importante y útil para la gestión de los archivos.35application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbArchivosClasificación documentalDigitalización de la informaciónGestión documentalOrganización documentalPreservación de documentosNormatividad archivísticaArchival processesArchival standardsArchivesDigitization of informationDocument managementDocumentary classificationDocuments preservationLa automatización y digitalización en los archivosTecnólogo en ArchivísticaTecnológicaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALRestrepoSandra_2009_AutomatizacionDigitalizacionArchivos.pdfRestrepoSandra_2009_AutomatizacionDigitalizacionArchivos.pdfInforme de Prácticaapplication/pdf452259http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10324/1/RestrepoSandra_2009_AutomatizacionDigitalizacionArchivos.pdffe94ca45cb1b1b362504b40fc7eaae85MD51RestrepoSandra_2009_Anexos.zipRestrepoSandra_2009_Anexos.zipAnexosapplication/zip1287826http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10324/2/RestrepoSandra_2009_Anexos.zip5bb33278e4af976f76d8e1c6ce2c4d12MD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10324/3/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310495/10324oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/103242021-09-07 22:28:00.606Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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