Mejora del proceso de presupuestos, cotizaciones y licitaciones (PCYL) de la empresa COINSI S.A.S.

RESUMEN: El proceso presupuestos, cotizaciones y licitaciones (PCYL) de la empresa COINSI S.A.S, básicamente tiene definidos unos acuerdos de nivel de servicio, en las encuestas de satisfacción a clientes internos y externos se identificó que una de las principales causas de insatisfacción es el tie...

Full description

Autores:
Vélez Restrepo, Sintia Catalina
Tipo de recurso:
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Fecha de publicación:
2019
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/14358
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/14358
Palabra clave:
Productividad laboral
Labour productivity
Control del tiempo
Mejora de procesos
Presupuestos
Cotizaciones
Tiempo de entrega
Licitaciones
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description RESUMEN: El proceso presupuestos, cotizaciones y licitaciones (PCYL) de la empresa COINSI S.A.S, básicamente tiene definidos unos acuerdos de nivel de servicio, en las encuestas de satisfacción a clientes internos y externos se identificó que una de las principales causas de insatisfacción es el tiempo de entrega de las cotizaciones, por lo que con este trabajo se buscó mejorar del proceso de presupuestos, cotizaciones y licitaciones (PCYL), a través de la aplicación de metodologías enfocadas en el mejoramiento continuo, de esta manera se pudo entender y evaluar intervenciones al proceso, para minimizar la problemática. Los principales logros fueron: Se acompañó al proceso de presupuestos, cotizaciones y licitaciones PCYL en la implementación del software de presupuesto programable de OPUS, el cual es una herramienta que facilita la consolidación de presupuestos, cotizaciones y licitaciones, para su implementación se definió el plan de trabajo, el instructivo de codificación de PCYL y las políticas generales de uso del software. Se consolidó un informe general del proceso “Control PCYL”, el cual permitió la evaluación de estrategias y oportunidades. Se definió el tiempo promedio de realización de cada tipo de cotización, presupuesto o licitación, según su nivel de complejidad y el numero promedio de ítems, información relevante para estimar tiempos de entrega, programar o asignar requerimientos y en general evaluar el nivel de ocupación y efectividad de cada empleado.
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Los principales logros fueron: Se acompañó al proceso de presupuestos, cotizaciones y licitaciones PCYL en la implementación del software de presupuesto programable de OPUS, el cual es una herramienta que facilita la consolidación de presupuestos, cotizaciones y licitaciones, para su implementación se definió el plan de trabajo, el instructivo de codificación de PCYL y las políticas generales de uso del software. Se consolidó un informe general del proceso “Control PCYL”, el cual permitió la evaluación de estrategias y oportunidades. Se definió el tiempo promedio de realización de cada tipo de cotización, presupuesto o licitación, según su nivel de complejidad y el numero promedio de ítems, información relevante para estimar tiempos de entrega, programar o asignar requerimientos y en general evaluar el nivel de ocupación y efectividad de cada empleado.37application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiainfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Mejora del proceso de presupuestos, cotizaciones y licitaciones (PCYL) de la empresa COINSI S.A.S.Medellín, ColombiaProductividad laboralLabour productivityControl del tiempoMejora de procesosPresupuestosCotizacionesTiempo de entregaLicitacioneshttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept8276Ingeniera IndustrialPregradoFacultad de Ingeniería. 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