Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental
RESUMEN: La producción, la preservación y la conservación documental, son procesos de gran importancia, dentro de la gestión documental, gracias a estos es posible garantizar el buen estado y la integridad de los documentos, además de tener la información dispuesta para los usuarios a través de los...
- Autores:
-
Pulgarin Londoño, Laura Carolina
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2016
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10621
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10495/10621
- Palabra clave:
- Gestión de documentos
Records management
Deterioro de documentos
Documents damage
Conservación de documentos
Documents preservation
Universidad de Antioquia
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
- Rights
- openAccess
- License
- http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
id |
UDEA2_8ebb5d87c6d182d9155f375cde262ab5 |
---|---|
oai_identifier_str |
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10621 |
network_acronym_str |
UDEA2 |
network_name_str |
Repositorio UdeA |
repository_id_str |
|
dc.title.spa.fl_str_mv |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
title |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
spellingShingle |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental Gestión de documentos Records management Deterioro de documentos Documents damage Conservación de documentos Documents preservation Universidad de Antioquia http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
title_short |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
title_full |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
title_fullStr |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
title_full_unstemmed |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
title_sort |
Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental |
dc.creator.fl_str_mv |
Pulgarin Londoño, Laura Carolina |
dc.contributor.advisor.none.fl_str_mv |
Sáenz Giraldo, Reinaldo Andrés |
dc.contributor.author.none.fl_str_mv |
Pulgarin Londoño, Laura Carolina |
dc.subject.unesco.none.fl_str_mv |
Gestión de documentos Records management |
topic |
Gestión de documentos Records management Deterioro de documentos Documents damage Conservación de documentos Documents preservation Universidad de Antioquia http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
dc.subject.lemb.none.fl_str_mv |
Deterioro de documentos Documents damage Conservación de documentos Documents preservation |
dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv |
Universidad de Antioquia |
dc.subject.unescouri.none.fl_str_mv |
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
description |
RESUMEN: La producción, la preservación y la conservación documental, son procesos de gran importancia, dentro de la gestión documental, gracias a estos es posible garantizar el buen estado y la integridad de los documentos, además de tener la información dispuesta para los usuarios a través de los años. Los documentos misionales son aquellos donde se registra la información que se produce en las instituciones en cumplimiento de la Misión y son de conservación permanente. En la Universidad de Antioquia, se logró identificar los factores que afectan la preservación de los documentos misionales, teniendo en cuenta los procesos de gestión documental desde la planeación y producción documental; en primer lugar, se identificó que unidades académicas y administrativas producían documentos misionales y a que series y subseries correspondían según la Tabla de Retención y el Cuadro de Clasificación Documental; en segundo lugar, se realizó un diagnóstico para conocer cómo se ejecutan los procesos de producción, preservación y conservación documental, en los archivos de gestión; en este se conocieron como principales causas de deterioro, la falta de unidades de almacenamiento (espacio), el uso de unidades de conservación inadecuadas como lo son las AZ, el uso permanente de materiales abrasivos como gachos metálicos, ganchos de cosedora y clips, el uso de marcadores, resaltadores, lapiceros de colores y con tinta húmeda, además de las condiciones ambientales. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de proponer estrategias que mejoren los procesos de producción y preservación con el fin de mejorar las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en los documentos misionales. |
publishDate |
2016 |
dc.date.issued.none.fl_str_mv |
2016 |
dc.date.accessioned.none.fl_str_mv |
2019-03-01T13:28:59Z |
dc.date.available.none.fl_str_mv |
2019-03-01T13:28:59Z |
dc.type.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |
dc.type.coarversion.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce |
dc.type.hasversion.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/draft |
dc.type.coar.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
dc.type.redcol.spa.fl_str_mv |
https://purl.org/redcol/resource_type/TP |
dc.type.local.spa.fl_str_mv |
Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado |
format |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
status_str |
draft |
dc.identifier.citation.spa.fl_str_mv |
Pulgarin Londoño. L. C. (2016). Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental. (Trabajo de grado de pregrado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia |
dc.identifier.uri.none.fl_str_mv |
http://hdl.handle.net/10495/10621 |
identifier_str_mv |
Pulgarin Londoño. L. C. (2016). Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental. (Trabajo de grado de pregrado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia |
url |
http://hdl.handle.net/10495/10621 |
dc.language.iso.spa.fl_str_mv |
spa |
language |
spa |
dc.rights.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/openAccess |
dc.rights.uri.*.fl_str_mv |
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ |
dc.rights.accessrights.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
dc.rights.creativecommons.spa.fl_str_mv |
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ |
eu_rights_str_mv |
openAccess |
rights_invalid_str_mv |
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ |
dc.format.extent.spa.fl_str_mv |
52 |
dc.format.mimetype.spa.fl_str_mv |
application/pdf |
institution |
Universidad de Antioquia |
bitstream.url.fl_str_mv |
http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/1/PulgarinLaura_2016_AnalisisFactoresDeterioro.pdf http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/2/PulgarinLaura_2016_Anexos.zip http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/4/license_url http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/5/license_text http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/6/license_rdf http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/7/license.txt |
bitstream.checksum.fl_str_mv |
236ce7e78849ac0ab55c95241b1c4257 b7fe274825f64e2431b82dbbe31c5106 4afdbb8c545fd630ea7db775da747b2f d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e 8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33 |
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 |
repository.name.fl_str_mv |
Repositorio Institucional Universidad de Antioquia |
repository.mail.fl_str_mv |
andres.perez@udea.edu.co |
_version_ |
1812173207312007168 |
spelling |
Sáenz Giraldo, Reinaldo AndrésPulgarin Londoño, Laura Carolina2019-03-01T13:28:59Z2019-03-01T13:28:59Z2016Pulgarin Londoño. L. C. (2016). Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documental. (Trabajo de grado de pregrado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombiahttp://hdl.handle.net/10495/10621RESUMEN: La producción, la preservación y la conservación documental, son procesos de gran importancia, dentro de la gestión documental, gracias a estos es posible garantizar el buen estado y la integridad de los documentos, además de tener la información dispuesta para los usuarios a través de los años. Los documentos misionales son aquellos donde se registra la información que se produce en las instituciones en cumplimiento de la Misión y son de conservación permanente. En la Universidad de Antioquia, se logró identificar los factores que afectan la preservación de los documentos misionales, teniendo en cuenta los procesos de gestión documental desde la planeación y producción documental; en primer lugar, se identificó que unidades académicas y administrativas producían documentos misionales y a que series y subseries correspondían según la Tabla de Retención y el Cuadro de Clasificación Documental; en segundo lugar, se realizó un diagnóstico para conocer cómo se ejecutan los procesos de producción, preservación y conservación documental, en los archivos de gestión; en este se conocieron como principales causas de deterioro, la falta de unidades de almacenamiento (espacio), el uso de unidades de conservación inadecuadas como lo son las AZ, el uso permanente de materiales abrasivos como gachos metálicos, ganchos de cosedora y clips, el uso de marcadores, resaltadores, lapiceros de colores y con tinta húmeda, además de las condiciones ambientales. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de proponer estrategias que mejoren los procesos de producción y preservación con el fin de mejorar las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en los documentos misionales.52application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Análisis de los factores de deterioro de los documentos misionales de la Universidad de Antioquia : propuesta para el mejoramiento de la preservación documentalGestión de documentosRecords managementDeterioro de documentosDocuments damageConservación de documentosDocuments preservationUniversidad de Antioquiahttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516ArchivistaPregradoEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALPulgarinLaura_2016_AnalisisFactoresDeterioro.pdfPulgarinLaura_2016_AnalisisFactoresDeterioro.pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf1488296http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/1/PulgarinLaura_2016_AnalisisFactoresDeterioro.pdf236ce7e78849ac0ab55c95241b1c4257MD51PulgarinLaura_2016_Anexos.zipPulgarinLaura_2016_Anexos.zipAnexosapplication/zip1666655http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/2/PulgarinLaura_2016_Anexos.zipb7fe274825f64e2431b82dbbe31c5106MD52CC-LICENSElicense_urllicense_urltext/plain; charset=utf-849http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/4/license_url4afdbb8c545fd630ea7db775da747b2fMD54license_textlicense_texttext/html; charset=utf-80http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/5/license_textd41d8cd98f00b204e9800998ecf8427eMD55license_rdflicense_rdfLicenciaapplication/rdf+xml; charset=utf-80http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/6/license_rdfd41d8cd98f00b204e9800998ecf8427eMD56LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10621/7/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5710495/10621oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/106212021-06-06 14:22:37.63Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.coTk9URTogUExBQ0UgWU9VUiBPV04gTElDRU5TRSBIRVJFClRoaXMgc2FtcGxlIGxpY2Vuc2UgaXMgcHJvdmlkZWQgZm9yIGluZm9ybWF0aW9uYWwgcHVycG9zZXMgb25seS4KCk5PTi1FWENMVVNJVkUgRElTVFJJQlVUSU9OIExJQ0VOU0UKCkJ5IHNpZ25pbmcgYW5kIHN1Ym1pdHRpbmcgdGhpcyBsaWNlbnNlLCB5b3UgKHRoZSBhdXRob3Iocykgb3IgY29weXJpZ2h0Cm93bmVyKSBncmFudHMgdG8gRFNwYWNlIFVuaXZlcnNpdHkgKERTVSkgdGhlIG5vbi1leGNsdXNpdmUgcmlnaHQgdG8gcmVwcm9kdWNlLAp0cmFuc2xhdGUgKGFzIGRlZmluZWQgYmVsb3cpLCBhbmQvb3IgZGlzdHJpYnV0ZSB5b3VyIHN1Ym1pc3Npb24gKGluY2x1ZGluZwp0aGUgYWJzdHJhY3QpIHdvcmxkd2lkZSBpbiBwcmludCBhbmQgZWxlY3Ryb25pYyBmb3JtYXQgYW5kIGluIGFueSBtZWRpdW0sCmluY2x1ZGluZyBidXQgbm90IGxpbWl0ZWQgdG8gYXVkaW8gb3IgdmlkZW8uCgpZb3UgYWdyZWUgdGhhdCBEU1UgbWF5LCB3aXRob3V0IGNoYW5naW5nIHRoZSBjb250ZW50LCB0cmFuc2xhdGUgdGhlCnN1Ym1pc3Npb24gdG8gYW55IG1lZGl1bSBvciBmb3JtYXQgZm9yIHRoZSBwdXJwb3NlIG9mIHByZXNlcnZhdGlvbi4KCllvdSBhbHNvIGFncmVlIHRoYXQgRFNVIG1heSBrZWVwIG1vcmUgdGhhbiBvbmUgY29weSBvZiB0aGlzIHN1Ym1pc3Npb24gZm9yCnB1cnBvc2VzIG9mIHNlY3VyaXR5LCBiYWNrLXVwIGFuZCBwcmVzZXJ2YXRpb24uCgpZb3UgcmVwcmVzZW50IHRoYXQgdGhlIHN1Ym1pc3Npb24gaXMgeW91ciBvcmlnaW5hbCB3b3JrLCBhbmQgdGhhdCB5b3UgaGF2ZQp0aGUgcmlnaHQgdG8gZ3JhbnQgdGhlIHJpZ2h0cyBjb250YWluZWQgaW4gdGhpcyBsaWNlbnNlLiBZb3UgYWxzbyByZXByZXNlbnQKdGhhdCB5b3VyIHN1Ym1pc3Npb24gZG9lcyBub3QsIHRvIHRoZSBiZXN0IG9mIHlvdXIga25vd2xlZGdlLCBpbmZyaW5nZSB1cG9uCmFueW9uZSdzIGNvcHlyaWdodC4KCklmIHRoZSBzdWJtaXNzaW9uIGNvbnRhaW5zIG1hdGVyaWFsIGZvciB3aGljaCB5b3UgZG8gbm90IGhvbGQgY29weXJpZ2h0LAp5b3UgcmVwcmVzZW50IHRoYXQgeW91IGhhdmUgb2J0YWluZWQgdGhlIHVucmVzdHJpY3RlZCBwZXJtaXNzaW9uIG9mIHRoZQpjb3B5cmlnaHQgb3duZXIgdG8gZ3JhbnQgRFNVIHRoZSByaWdodHMgcmVxdWlyZWQgYnkgdGhpcyBsaWNlbnNlLCBhbmQgdGhhdApzdWNoIHRoaXJkLXBhcnR5IG93bmVkIG1hdGVyaWFsIGlzIGNsZWFybHkgaWRlbnRpZmllZCBhbmQgYWNrbm93bGVkZ2VkCndpdGhpbiB0aGUgdGV4dCBvciBjb250ZW50IG9mIHRoZSBzdWJtaXNzaW9uLgoKSUYgVEhFIFNVQk1JU1NJT04gSVMgQkFTRUQgVVBPTiBXT1JLIFRIQVQgSEFTIEJFRU4gU1BPTlNPUkVEIE9SIFNVUFBPUlRFRApCWSBBTiBBR0VOQ1kgT1IgT1JHQU5JWkFUSU9OIE9USEVSIFRIQU4gRFNVLCBZT1UgUkVQUkVTRU5UIFRIQVQgWU9VIEhBVkUKRlVMRklMTEVEIEFOWSBSSUdIVCBPRiBSRVZJRVcgT1IgT1RIRVIgT0JMSUdBVElPTlMgUkVRVUlSRUQgQlkgU1VDSApDT05UUkFDVCBPUiBBR1JFRU1FTlQuCgpEU1Ugd2lsbCBjbGVhcmx5IGlkZW50aWZ5IHlvdXIgbmFtZShzKSBhcyB0aGUgYXV0aG9yKHMpIG9yIG93bmVyKHMpIG9mIHRoZQpzdWJtaXNzaW9uLCBhbmQgd2lsbCBub3QgbWFrZSBhbnkgYWx0ZXJhdGlvbiwgb3RoZXIgdGhhbiBhcyBhbGxvd2VkIGJ5IHRoaXMKbGljZW5zZSwgdG8geW91ciBzdWJtaXNzaW9uLgo= |