Ordenar y clasificar los documentos pertenecientes al archivo de la fiscalía local del Municipio de Sonsón

RESUMEN: Durante el actual proyecto de práctica se elaborara con el fin de aplicar todos los conocimientos que se recibieron durante la tecnología en archivística, para lograr manifestar estos conocimientos adquiridos mediante el enfrentamiento al manejo técnico de los documentos dentro de un archiv...

Full description

Autores:
Montoya Cardona, Jhon Hernando
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2008
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10366
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/10366
Palabra clave:
Archivos
Clasificación documental
Gestión documental
Inventario de archivos
Organización documental
Preservación de documentos
Normatividad archivística
Archival processes
Archival standards
Archives
Document management
Documentary classification
Documents preservation
File Inventory
Public documents
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topic Archivos
Clasificación documental
Gestión documental
Inventario de archivos
Organización documental
Preservación de documentos
Normatividad archivística
Archival processes
Archival standards
Archives
Document management
Documentary classification
Documents preservation
File Inventory
Public documents
description RESUMEN: Durante el actual proyecto de práctica se elaborara con el fin de aplicar todos los conocimientos que se recibieron durante la tecnología en archivística, para lograr manifestar estos conocimientos adquiridos mediante el enfrentamiento al manejo técnico de los documentos dentro de un archivo. También esta práctica es de vital importancia debido a que los funcionarios de la entidad tienen un conocimiento empírico acerca de los términos y los procesos que se emplean en los diferentes archivos y así tratar de de que los mismos estén bien conformados. Observamos que en el archivo de la fiscalía local de Sonsón existen muy pocos criterios de organización debido a que la documentación se encuentra en un fondo acumulado, por ende se hace oportuna la implementación del proceso de organización para tener un mejor y más fácil acceso a la información depositada en los documentos que allí reposan. Entonces es de notar que el fondo se deberá organizar durante las 360 horas de práctica, con este proceso se pretenderá que parte de esta información que se encuentra allí se conserve mejor, y sea más fácil el acercamiento para las consulta de estos expedientes. También con este proceso se tendrá un mejor manejo del patrimonio documental de la entidad y servirá para que otras oficinas utilicen estos documentos como apoyo par diversas investigaciones
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Observamos que en el archivo de la fiscalía local de Sonsón existen muy pocos criterios de organización debido a que la documentación se encuentra en un fondo acumulado, por ende se hace oportuna la implementación del proceso de organización para tener un mejor y más fácil acceso a la información depositada en los documentos que allí reposan. Entonces es de notar que el fondo se deberá organizar durante las 360 horas de práctica, con este proceso se pretenderá que parte de esta información que se encuentra allí se conserve mejor, y sea más fácil el acercamiento para las consulta de estos expedientes. También con este proceso se tendrá un mejor manejo del patrimonio documental de la entidad y servirá para que otras oficinas utilicen estos documentos como apoyo par diversas investigaciones29application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbArchivosClasificación documentalGestión documentalInventario de archivosOrganización documentalPreservación de documentosNormatividad archivísticaArchival processesArchival standardsArchivesDocument managementDocumentary classificationDocuments preservationFile InventoryPublic documentsOrdenar y clasificar los documentos pertenecientes al archivo de la fiscalía local del Municipio de SonsónTecnólogo en ArchivísticaTecnológicaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALMontoyaJhon_2008_OrdenarClasificarDocumentos.pdfMontoyaJhon_2008_OrdenarClasificarDocumentos.pdfInforme de Prácticaapplication/pdf703097http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10366/1/MontoyaJhon_2008_OrdenarClasificarDocumentos.pdf979075bdb2074ed88818ecb8229ddf70MD51MontoyaJhon_2008_Anexos.zipMontoyaJhon_2008_Anexos.zipAnexosapplication/zip161368http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10366/2/MontoyaJhon_2008_Anexos.zip1e86e956844509b27046555fc4a7509dMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10366/3/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310495/10366oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/103662021-08-29 23:09:18.855Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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