Ordenar y clasificar los documentos pertenecientes al archivo de la fiscalía local del Municipio de Sonsón
RESUMEN: Durante el actual proyecto de práctica se elaborara con el fin de aplicar todos los conocimientos que se recibieron durante la tecnología en archivística, para lograr manifestar estos conocimientos adquiridos mediante el enfrentamiento al manejo técnico de los documentos dentro de un archiv...
- Autores:
-
Montoya Cardona, Jhon Hernando
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2008
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10366
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10495/10366
- Palabra clave:
- Archivos
Clasificación documental
Gestión documental
Inventario de archivos
Organización documental
Preservación de documentos
Normatividad archivística
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Document management
Documentary classification
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Archivos Clasificación documental Gestión documental Inventario de archivos Organización documental Preservación de documentos Normatividad archivística Archival processes Archival standards Archives Document management Documentary classification Documents preservation File Inventory Public documents |
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Archivos Clasificación documental Gestión documental Inventario de archivos Organización documental Preservación de documentos Normatividad archivística Archival processes Archival standards Archives Document management Documentary classification Documents preservation File Inventory Public documents |
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RESUMEN: Durante el actual proyecto de práctica se elaborara con el fin de aplicar todos los conocimientos que se recibieron durante la tecnología en archivística, para lograr manifestar estos conocimientos adquiridos mediante el enfrentamiento al manejo técnico de los documentos dentro de un archivo. También esta práctica es de vital importancia debido a que los funcionarios de la entidad tienen un conocimiento empírico acerca de los términos y los procesos que se emplean en los diferentes archivos y así tratar de de que los mismos estén bien conformados. Observamos que en el archivo de la fiscalía local de Sonsón existen muy pocos criterios de organización debido a que la documentación se encuentra en un fondo acumulado, por ende se hace oportuna la implementación del proceso de organización para tener un mejor y más fácil acceso a la información depositada en los documentos que allí reposan. Entonces es de notar que el fondo se deberá organizar durante las 360 horas de práctica, con este proceso se pretenderá que parte de esta información que se encuentra allí se conserve mejor, y sea más fácil el acercamiento para las consulta de estos expedientes. También con este proceso se tendrá un mejor manejo del patrimonio documental de la entidad y servirá para que otras oficinas utilicen estos documentos como apoyo par diversas investigaciones |
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Observamos que en el archivo de la fiscalía local de Sonsón existen muy pocos criterios de organización debido a que la documentación se encuentra en un fondo acumulado, por ende se hace oportuna la implementación del proceso de organización para tener un mejor y más fácil acceso a la información depositada en los documentos que allí reposan. Entonces es de notar que el fondo se deberá organizar durante las 360 horas de práctica, con este proceso se pretenderá que parte de esta información que se encuentra allí se conserve mejor, y sea más fácil el acercamiento para las consulta de estos expedientes. También con este proceso se tendrá un mejor manejo del patrimonio documental de la entidad y servirá para que otras oficinas utilicen estos documentos como apoyo par diversas investigaciones29application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbArchivosClasificación documentalGestión documentalInventario de archivosOrganización documentalPreservación de documentosNormatividad archivísticaArchival processesArchival standardsArchivesDocument managementDocumentary classificationDocuments preservationFile InventoryPublic documentsOrdenar y clasificar los documentos pertenecientes al archivo de la fiscalía local del Municipio de SonsónTecnólogo en ArchivísticaTecnológicaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALMontoyaJhon_2008_OrdenarClasificarDocumentos.pdfMontoyaJhon_2008_OrdenarClasificarDocumentos.pdfInforme de Prácticaapplication/pdf703097http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10366/1/MontoyaJhon_2008_OrdenarClasificarDocumentos.pdf979075bdb2074ed88818ecb8229ddf70MD51MontoyaJhon_2008_Anexos.zipMontoyaJhon_2008_Anexos.zipAnexosapplication/zip161368http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10366/2/MontoyaJhon_2008_Anexos.zip1e86e956844509b27046555fc4a7509dMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10366/3/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310495/10366oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/103662021-08-29 23:09:18.855Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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 |