Organización documental en el Archivo de Gestión de la Secretaría de las Mujeres de Antioquia, perteneciente a la Gobernación de Antioquia

RESUMEN: Buscando derrocar los problemas de corrupción, violencia y cultura de la ilegalidad, la Gobernación de Antioquia en su Plan de Desarrollo Departamental 2011 - 2015 tuvo como una de sus líneas estratégicas la denominada “Antioquia Legal” en la que se busca que la sociedad antioqueña sea ejem...

Full description

Autores:
García Hinestroza, Cristian
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2015
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/9190
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/9190
Palabra clave:
Archivo
Archives
Análisis documental
Document analysis
Archivos (Institución)
Archives (Institution)
Administración de archivos
Archives - Management
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description RESUMEN: Buscando derrocar los problemas de corrupción, violencia y cultura de la ilegalidad, la Gobernación de Antioquia en su Plan de Desarrollo Departamental 2011 - 2015 tuvo como una de sus líneas estratégicas la denominada “Antioquia Legal” en la que se busca que la sociedad antioqueña sea ejemplo de transparencia y pulcritud desde su administración pública; lo que recae inminentemente en sus distintos fondos documentales a lo largo del territorio antioqueño. Atendiendo esto, la Secretaría de las Mujeres de Antioquia adoptó un plan en el que su archivo juega un rol importante debido a que en muchos de los documentos y la información que la dependencia ha producido se encuentran los testimonios y vivencias que en sus 15 años de permanencia, dejan plasmada la lucha incondicional por buscar la igualdad de las mujeres en la sociedad antioqueña y el país. El siguiente informe expone las actividades llevadas a cabo para la organización documental de aproximadamente 10 metros lineales de documentación y la transferencia primaria de alrededor de 7 metros de estos documentos, que se encontraban almacenados en el Archivo de Gestión de la secretaría. Como complemento a esto, también se llevó a cabo una capacitación sobre temas archivísticos básicos a los funcionarios de la dependencia con el fin de que se adopten acciones específicas para la creación, gestión, organización, administración y conservación preventiva de la información producida por la dependencia.
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Atendiendo esto, la Secretaría de las Mujeres de Antioquia adoptó un plan en el que su archivo juega un rol importante debido a que en muchos de los documentos y la información que la dependencia ha producido se encuentran los testimonios y vivencias que en sus 15 años de permanencia, dejan plasmada la lucha incondicional por buscar la igualdad de las mujeres en la sociedad antioqueña y el país. El siguiente informe expone las actividades llevadas a cabo para la organización documental de aproximadamente 10 metros lineales de documentación y la transferencia primaria de alrededor de 7 metros de estos documentos, que se encontraban almacenados en el Archivo de Gestión de la secretaría. Como complemento a esto, también se llevó a cabo una capacitación sobre temas archivísticos básicos a los funcionarios de la dependencia con el fin de que se adopten acciones específicas para la creación, gestión, organización, administración y conservación preventiva de la información producida por la dependencia.109application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecArchivoArchivesAnálisis documentalDocument analysisArchivos (Institución)Archives (Institution)Administración de archivosArchives - ManagementOrganización documental en el Archivo de Gestión de la Secretaría de las Mujeres de Antioquia, perteneciente a la Gobernación de AntioquiaTecnólogo en ArchivísticaTecnológicaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALGarciaCristian_2015_OrganizacionDocumentalArchivo.pdfGarciaCristian_2015_OrganizacionDocumentalArchivo.pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf4047847http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/9190/1/GarciaCristian_2015_OrganizacionDocumentalArchivo.pdf0294925c2df03424fc467d8c962824bcMD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/9190/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5210495/9190oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/91902021-09-07 22:32:06.09Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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