Sistema digital para registro y control de consultas en el archivo central de la Gobernación de Antioquia

RESUMEN: La Gobernación de Antioquia es la entidad encargada de la gestión administrativa del Departamento de Antioquia de acuerdo a los fines esenciales del Estado Colombiano: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes c...

Full description

Autores:
Pérez Villegas, Paola Andrea
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2015
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10261
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/10261
Palabra clave:
Análisis documental
Archivos (registros)
Clasificación documental
Documentos públicos
Gestión documental
Servicios de información
Document management
Documentary analysis
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description RESUMEN: La Gobernación de Antioquia es la entidad encargada de la gestión administrativa del Departamento de Antioquia de acuerdo a los fines esenciales del Estado Colombiano: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.”1 La Dirección de Gestión Documental hace parte de la Gobernación y está adscrita a la Secretaría General; como su nombre lo indica se encarga de la gestión de todos los documentos de la entidad e igualmente presta servicios archivísticos en pro de la defensa y acceso a la información. De acuerdo a lo anterior, la Dirección de Gestión Documental tiene a su cargo la responsabilidad de prestar el servicio de consulta, requerimientos que se hacen a través del Archivo Central, sin embargo este proceso no cuenta con un registro y control adecuado que permita la identificación oportuna de los préstamos y su seguimiento, y tampoco permite analizar y medir el nivel de servicio y los aspectos a mejorar.La propuesta de un Sistema Digital para registro y control de consultas en el archivo central de la Gobernación de Antioquia se realiza con el fin de mejorar la calidad y eficiencia del proceso, además de contribuir a la protección del acervo documental al tener mayor control sobre los préstamos y devoluciones de los documentos.
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De acuerdo a lo anterior, la Dirección de Gestión Documental tiene a su cargo la responsabilidad de prestar el servicio de consulta, requerimientos que se hacen a través del Archivo Central, sin embargo este proceso no cuenta con un registro y control adecuado que permita la identificación oportuna de los préstamos y su seguimiento, y tampoco permite analizar y medir el nivel de servicio y los aspectos a mejorar.La propuesta de un Sistema Digital para registro y control de consultas en el archivo central de la Gobernación de Antioquia se realiza con el fin de mejorar la calidad y eficiencia del proceso, además de contribuir a la protección del acervo documental al tener mayor control sobre los préstamos y devoluciones de los documentos.8application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbAnálisis documentalArchivos (registros)Clasificación documentalDocumentos públicosGestión documentalServicios de informaciónDocument managementDocumentary analysisDocumentary classificationFiles (records)Information servicesPublic documentsSistema digital para registro y control de consultas en el archivo central de la Gobernación de AntioquiaTecnólogo en ArchivísticaTecnológicaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALPérezPaola_2015_SistemaDigitalRegistros.pdfPérezPaola_2015_SistemaDigitalRegistros.pdfInforme de Prácticaapplication/pdf232575http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10261/1/P%c3%a9rezPaola_2015_SistemaDigitalRegistros.pdf0af3ac86a5e1ae2dfe03dfc40fb365b4MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10261/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5210495/10261oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/102612021-09-03 08:29:06.581Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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