Programa de divulgación del proceso técnico de transferencia documental en la Secretaría de Educación de Medellín
RESUMEN: Este trabajo de investigación se desarrolló, durante el 2021, en la Secretaría de Educación de Medellín (SEM), que se integra de tres subsecretarías y el despacho. Cada una de ellas cuenta con un pequeño equipo de auxiliares administrativos encargado de la gestión documental, y especialment...
- Autores:
-
Taborda Suaza, Miryam Irene
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2021
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/23431
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10495/23431
- Palabra clave:
- Gestión de archivos
Archive management
Gestión de documentos
Records management
Medellín (Antioquia). Secretaria de Educación
Tablas de retención
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- openAccess
- License
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RESUMEN: Este trabajo de investigación se desarrolló, durante el 2021, en la Secretaría de Educación de Medellín (SEM), que se integra de tres subsecretarías y el despacho. Cada una de ellas cuenta con un pequeño equipo de auxiliares administrativos encargado de la gestión documental, y especialmente de realizar las transferencias primarias; talento humano que no contaba con el conocimiento ni las herramientas suficientes para desarrollar este proceso técnico, adecuadamente. Con el desarrollo de este trabajo de investigación, indagamos las razones que dificultan la adecuada implementación de los procesos archivísticos por parte de los auxiliares administrativos y diseñamos un programa de formación y uno de divulgación, orientados a afianzar su conocimiento archivístico y facilitar el proceso de apropiación de las adecuadas prácticas de gestión documental y el proceso técnico de las transferencias primarias. Esta propuesta permitirá que los auxiliares administrativos de la SEM se beneficien de un proceso de formación y retroalimentación permanente, mejorando así el cumplimiento del programa de gestión documental en la Secretaría. |
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Quiceno Gil, Beatriz ElenaTaborda Suaza, Miryam Irene2021-10-25T16:33:43Z2021-10-25T16:33:43Z2021http://hdl.handle.net/10495/23431RESUMEN: Este trabajo de investigación se desarrolló, durante el 2021, en la Secretaría de Educación de Medellín (SEM), que se integra de tres subsecretarías y el despacho. Cada una de ellas cuenta con un pequeño equipo de auxiliares administrativos encargado de la gestión documental, y especialmente de realizar las transferencias primarias; talento humano que no contaba con el conocimiento ni las herramientas suficientes para desarrollar este proceso técnico, adecuadamente. Con el desarrollo de este trabajo de investigación, indagamos las razones que dificultan la adecuada implementación de los procesos archivísticos por parte de los auxiliares administrativos y diseñamos un programa de formación y uno de divulgación, orientados a afianzar su conocimiento archivístico y facilitar el proceso de apropiación de las adecuadas prácticas de gestión documental y el proceso técnico de las transferencias primarias. Esta propuesta permitirá que los auxiliares administrativos de la SEM se beneficien de un proceso de formación y retroalimentación permanente, mejorando así el cumplimiento del programa de gestión documental en la Secretaría.97application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/Programa de divulgación del proceso técnico de transferencia documental en la Secretaría de Educación de MedellínDissemination program of the technical document transfer process in the Ministry of Education of MedellínMedellínGestión de archivosArchive managementGestión de documentosRecords managementMedellín (Antioquia). Secretaria de EducaciónTablas de retenciónhttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516ArchivistaPregradoEscuela Interamericana de Bibliotecología. ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALTabordaMiryam_2021_ProcesoTransferenciaDocumental.pdfTabordaMiryam_2021_ProcesoTransferenciaDocumental.pdfTesis trabajo de pregradoapplication/pdf1415362http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/23431/1/TabordaMiryam_2021_ProcesoTransferenciaDocumental.pdfdaa30c513ef700b1488970c243e3a5aeMD51CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-81051http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/23431/2/license_rdfe2060682c9c70d4d30c83c51448f4eedMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/23431/5/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5510495/23431oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/234312021-10-25 11:48:56.196Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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 |